莫如玉為公司設立了相應的管理製度,暫時解決了公司初設麵臨的人員管理混亂,崗位兼容性差等問題,剛想喘口氣時,公司發生的一件意外卻引發了地震級的震動,讓莫如玉有點措手不及。


    既然是開辦了正經公司,就得專設財務,既然有財務就得有會計和出納崗位。


    公司聘來的會計是莫如玉在參加會計職稱考試時認識的一位女學友,名叫沈星語,其本人美術學院大專畢業後先後打了幾份工都不滿意,最後在親戚家開的美容院當了一名美容師,但心中不甘就這麽過一輩子,業餘又自學了會計。


    沈星語考職稱也有兩年時間了,莫如玉看這人十分好學,快三十歲了也不結婚也不談對象,所有精力都用在工作和學習上了。


    莫如玉向來對這樣的人有特殊的偏好,因此在她公司成立後的第一時間就聯係這位美容師做了公司的專職會計,工資待遇也是和全市同崗位人員最高水平看齊。


    有了這麽一個讓人放心的會計,莫如玉將涉及工商、稅務的事情全權委托由沈星語負責。莫如玉又自己擔任了出納崗位,這樣可以省下一個人的工資,而且財權掌握在自己手中,也不怕出亂子。


    沈星語之前是做美容的,現在轉行做了會計,雖然通過職稱考試基本理論知識過關了,但實際工作經驗卻無從談起。


    公司成立正式運營後,沈星語看上去也是十分賣力,每天都把自己埋在會計憑證的帳冊中,下班也是最後一個才走,有時候莫如玉覺得沈星語比自己還用心。


    但因沒有會計從業經驗,又沒的專業人員指導,第一個月報稅時就因會計報表不合格,被稅務打迴重報了。


    沈星語自從考上職稱後覺得自己也是塊材料,因此躊躇滿誌要在會計領域幹出一番成就來,所以在接受會計原始憑證時審核特別嚴格,但對報表的事她有自己的想法,她認為報表就是為了應付外麵行政監管,數據隻要做平就可以了。


    因此沈星語在資產負債表編製過程中為圖省事,將所有的預收和應收項目全部納入了應收帳款,而利潤表反應的收入中沒有預收款項目,而在因此兩張表反應的數據無法銜接。


    稅務令其自查並在規定的期限內重新報表重新計算納稅稅額時,沈星語雖然答應著要自查,卻遲遲沒有上報。


    她覺得是稅務人員欺生故意跟她過不去,因此並沒有意識到事情的嚴重後果。


    稅務在次月就因此事開出了罰單,沈星語看隻有兩百塊錢的罰款,因擔心莫如玉說她,便自己悄悄將罰款交了,心想稅務已經罰款了,第二個月將報表報了自然就沒事了。


    因此被稅務處罰這件事她並沒有告訴莫如玉。她擔心因這件事影響她在莫如玉心中好學上進的印象。


    因為沒有重視,因此沈星語第二個月報的報表仍有問題,接到稅務反饋的意見後,沈星語這才有點著急了,如果這個月還不能順利交稅,那公司可能麵臨被停業整頓甚至被注銷營業執照的境地。


    沈星語眼看事情瞞不住了,她自己對兩張報表無法銜接的事情又沒搞清楚,因此隻得找人來看。


    沈星語找來的人看過逗逗飲食公司的報表後便指出沈星語未將預收款和應收帳款分開核算管理的弊病,不但隨著業務量的增加無法確認哪些業務開了發票,哪些業務隻簽訂了合同,哪些業務隻收了預收款,哪些業務確實屬於應收未收,如果核算太粗枝大葉,不但稅務方麵無法通過,就是將來查起帳來都非常麻煩。


    但要想弄清楚這些,以前做的所有會計憑證得重新做一遍,這業務量太大,一時半會根本完成不了。


    沈星語雖然在學習方麵有能力,但她並不是個勤快人,那些憑證她看著都頭疼,食品公司雖然業務量不大,但業務零散,有些合同金額隻有幾百塊,但隻要是單獨的合同,就得單獨開具發票單獨編製會計憑證。


    這會計工作說起來體麵做起來特別繁瑣,要重新把兩個月的憑證重新做一遍,不但涉及收款、付款還有轉帳憑證,報表及明細帳、總帳都得重新來一遍,沈星語覺得都要崩潰了,於是在快到第三個月出報表的時候,沈星語提出辭職不幹了。她要迴去重新做美容師,經過實踐她發現美容師的工作比會計工作輕鬆多了,至少不用迴頭看,而且隻要勤快點掙得不比這裏少。


    莫如玉聽到沈星語辭職時有點意外,但就像是春天的雷和漲潮的水一樣,莫如玉知道一個想走的人沒必要挽留也留不住。於是在莫如玉公司稅務方麵出現問題完全不告知的情況下,沈星語將一個大包袱甩給莫如玉後就離職走了。


    新招的人要到下個月才能上崗,眼看這個月的報表又要給工商和稅務上報了,莫如玉剛開始想得簡單,認為就一個月的報表,自己也學過而且考過會計職稱,這點工作應該難不住她,因此也沒多想,照貓畫虎按照前麵沈星語的做法將報表編製出來並送到了相關部門。


    和前兩次一樣,當莫如玉接到稅務反饋的意見並聽到前兩個月的稅款未申報繳納,如果這個月再不能如期上報將麵臨營業執照被注銷的被動局麵時,整個人都呆住了。


    莫如玉不敢相信在自己眼皮子底下,和自己相處也不錯,關係也不錯的沈星語怎麽會給自己挖下這麽大個坑拍屁股走人了。


    來不及多想,隻有五天時間,要把前麵的會計憑證全部推翻重來一遍簡直就是一趟地獄之旅。


    因公司成立後,市場原先的餃子館用料全部從公司成本列支,因此餃子館的收入也要納入在公司報表中,餃子館零零散散的收款很麻煩,有些是預定,有些是交欠款,有些是當天的實際消費,每筆要詳細的按照業務類別區分出來,才能精準計算應納稅款。加上公司本身的躉售業務,如此大的業務量,要重新編製憑證肯定來不及。


    為了保證三個月的稅款如期繳納,莫如玉先將原始憑證審核了一遍,之後用最快的速度將所有科目涉及業務內容編在一張excel表中,又將所有數據加總後編製了一張三個月的累計數據報表,將應繳稅費計算清楚。


    這是莫如玉能想到的自查糾錯最便捷也是速度最快的辦法,不過在輸錄基礎數據時莫如玉留了個心眼,將三個月的數據分別標注了業務發生時間和對方單位名稱,以便將來萬一有變故基礎數據還能再次使用。


    莫如玉將憑證全部搬到她辦公室,整整三天時間,吃了兩頓飯,加起來睡了不足六個小時。


    三天後數據全部按科目內容一一輸錄完畢後,莫如玉又不放心,讓劉小華對著會計憑證的原始憑證資料將數據又核對了一遍。


    劉小華整整核對了一天一夜,從數據中抬起頭時,天已經漆黑如墨了。


    做完這些工作,莫如玉按照報表出具原則,出具了一份累計了三個月數據的報表,又從公司所犯的錯誤出發,認認真真寫了一份自查自糾檢查報告。


    當莫如玉把報表和納稅申報表以及自查自糾檢查報告送到稅務部門時,整個人都累癱在稅務辦事人員那裏了。


    稅務局辦稅員看到莫如玉疲憊的模樣,檢查了她上報來的所有資料,看總體上基本合格了,也未多加指責,隻要求莫如玉盡快將會計憑證按她們公司提供的報表上的數據全部進行整改,整改後稅務會下發正式的檢查通知,組織相關稅務檢查組親臨現場進行檢查。


    莫如玉狼狽地迴到公司,一句話也不想說,她無法把自己的錯誤引發的任何人身上。


    沈星語是自己親自招來的,對於愛學習的人可能會具備的實操能力問題她之前沒有想到,此時自己親身體驗了一把才知道學以致用、知行合一這兩句話絕不是空穴來風,這教訓來得紮實也,讓莫如玉認識到自己過於迷信學習好就是判定一個人好惡的標準是有問題的。


    通過這件事,莫如玉重新梳理了認知,有些人就是善於紙上談兵,這些口頭上誇誇其談的隻會耽誤人的人比低頭苦幹的人真實的價值差太多,這些人表麵的功夫如果被人誤以為能力強,其帶來的風險往往是猝不及防和地震級的。這個跟頭是莫如玉創業以來栽得最大的,因太過相信人疏於防範險些讓公司關了門。


    納稅申報雖然過關了,但莫如玉現在對自己的水平也開始懷疑了,她雖然以表格的形式將公司賬目捋了一遍,稅務最多關注的是稅款交納是否正確無誤,會計科目使用,尤其是轉帳憑證涉及的會計科目使用正確與否自己心裏也沒把握,現在隻有趕緊讓新會計上崗重新再審查一遍莫如玉才能放心。


    那個先前找的下個月才能上崗的會計也是個考試能力極強的新手。


    這件事後,莫如玉吸取了沈星語的教訓,打消了用新手的念頭,重新找來的會計姓周,是個剛剛從企業退休的老會計。

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