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一個外企女秘書的日記 作者:譚一平 投票推薦 加入書簽 留言反饋
但是,在我們目前許多人的眼裏,做秘書不是長久之計。秘書的工作太簡單,太程式化,缺乏創造性,沒有成就感,用“收發打存”幾個字就可以概括,普遍認為是吃“青春飯”。一位女秘書幹一年兩年,即使做得很不錯,也會千方百計地要求去做別的工作,如人事、行政,要麽做市場銷售。所以,在中國的公司裏,找到一個從事秘書工作3年以上的職業秘書是很難的。因此,前幾天托尼開玩笑說,中國四十歲以上女秘書的數量,絕對不會比中國大熊貓的數量多。
下午兩點半左右,小石交給我一張紙條,說剛才她路過孫總門口,孫總讓她交給我的。我一看,原來是孫總不想見天津的南津公司的老闆左總,讓我自己處理。中午一點左右,左總的秘書從天津開車出發之前,還給我打電話,確認下午三點與孫總的會談。
我有些急了:“這可怎麽辦?”
“什麽怎麽辦?”孟姐關切地問。
我把孫總取消與左總會談的事簡要地說了。
“也真是,現在想怎麽撒謊都來不及了。”瑪麗插話說。
“你知道孫總不想見左總的原因嗎?”孟姐問。
我搖搖頭,兩點鍾我去給孫總送文件的時候,我還再次跟他確認下午三點見左總的事。
“你覺得孫總是因為太忙而不想見左總,還是因為孫總本來就不太喜歡與左總打交道,而不想見左總的?”孟姐又耐心地問。
“左總這人給人的感覺是有些各,但孫總不是個憑個人意氣辦事的人,我估計可能是馬上要開臨時董事會了,孫總太忙的緣故。”憑我的直感,應該是太忙的原因。
“如果是這樣,那你馬上給個研發部黃部長打電話,說孫總太忙,請他代替孫總臨時接待一下左總。”孟姐果斷地說。
“不過,左總這人挺各,挺要麵子,他如果不願跟黃部長談,隻希望跟孫總談,我怎麽向他解釋?”
“那你就實話實說,說孫總太忙,實在抽不出時間。”瑪麗在一旁看我,似乎比我還急。
“那是胡鬧!”孟姐嚴厲地對瑪麗說:“你把客人當小孩,跟他鬧著玩?人家出門之前還跟你確認過,你說你忙,不想見就不想見。到底有沒有一點誠意?”
“他們到了以後,那我該怎麽辦?”我問。
孟姐稍微思考了一陣後說:“別慌,左總到了以後,你就說孫總因為臨時有急事,今下午六點的飛機到香港出差,所以現在要做些準備,請他給予諒解。這樣解釋,我想左總是能夠理解的。之後,問他是不是願意與黃部長談談,如果願意,那當然好,如果不願意,就請左總提一個下次見麵的時間,他把時間提出之後,你就說你將向孫總請示,確認後馬上通知左總。這樣,左總雖有些失望,但還不至於覺得我們沒有誠意。”
於是,我馬上給黃部長打電話,請他做些準備。
放下電話,我感到一陣特別的輕鬆。一個公司有孟姐這樣經驗豐富的秘書,是領導的福分,也是我們這些年輕秘書的福分。
難怪有人把秘書比作生薑。薑是老的辣
十一月某日
快下班的時候,科長讓大家加一會兒班,說是我們在昌平的工廠來電話:他們明天在中國大飯店開新產品發布會,由於來賓人數大大超過了原來預定的人數,他們準備的會議材料不夠。請我們幫忙準備幾百份,明天早晨九點鍾他們派人來取,於是,除了孟姐要去接兒子,提前走了之外,其他的都留下來加班,複印的複印,裝訂的裝訂,七手八腳,不到兩個小
時就弄完了。
“科長,我們的腸胃都在抗議了,怎麽辦?”瑪麗一邊收拾東西,一邊開玩笑。
“是嗬,我的肚子也在抗議了。科長,請客吧!”
托尼馬上附和,於是,科長決定“跳樓大請客”。
托尼號稱公司第一美食家,責無旁貸地領我們幾個來到樓下不遠一家新開的家常菜館。
吃什麽?點菜的時候,一個個都斯文起來。
“來一個東坡肘子吧。”
托尼見女士們都斯文起來,便赤膊上陣。一聽東坡肘子,瑪麗和艾麗絲幾乎是同時叫了起來。
“太棒了,絕對美容!”瑪麗說。
“太肥了,托尼,我正在減肥呢!”艾麗絲說。
“還是換個有品位的菜吧。”珍妮有些鄙夷地說。
“怎麽,你覺得吃東坡肘子太粗俗?”托尼有些不高興,“你認為蘇東坡沒品位?在中國,還有幾個人比蘇東坡更有品位,更有文化?你知道嗎,蘇東坡說:無竹令人俗,無肉令人瘦,若要不俗又不瘦,天天吃頓筍妙肉。”托尼說的是歪理,卻也無懈可擊。
不一會,服務小姐從廚房出來說,今天已經沒有肘子了,托尼馬上改點東坡肉。小石要了一個宮爆雞丁,服務小姐一聽小石點宮爆雞丁,馬上向我們“隆重推薦”:“我們店裏有個廚師,做叫花雞是一絕,這麽多人,還不如來個叫花雞吧。”
“我們不吃叫花子,”瑪麗開玩笑說,“要吃,我們就吃大款!”
“大款雞我們這裏也有,”服務小姐笑著說,“不過,它不叫大款雞,而是叫富貴雞。”
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下午兩點半左右,小石交給我一張紙條,說剛才她路過孫總門口,孫總讓她交給我的。我一看,原來是孫總不想見天津的南津公司的老闆左總,讓我自己處理。中午一點左右,左總的秘書從天津開車出發之前,還給我打電話,確認下午三點與孫總的會談。
我有些急了:“這可怎麽辦?”
“什麽怎麽辦?”孟姐關切地問。
我把孫總取消與左總會談的事簡要地說了。
“也真是,現在想怎麽撒謊都來不及了。”瑪麗插話說。
“你知道孫總不想見左總的原因嗎?”孟姐問。
我搖搖頭,兩點鍾我去給孫總送文件的時候,我還再次跟他確認下午三點見左總的事。
“你覺得孫總是因為太忙而不想見左總,還是因為孫總本來就不太喜歡與左總打交道,而不想見左總的?”孟姐又耐心地問。
“左總這人給人的感覺是有些各,但孫總不是個憑個人意氣辦事的人,我估計可能是馬上要開臨時董事會了,孫總太忙的緣故。”憑我的直感,應該是太忙的原因。
“如果是這樣,那你馬上給個研發部黃部長打電話,說孫總太忙,請他代替孫總臨時接待一下左總。”孟姐果斷地說。
“不過,左總這人挺各,挺要麵子,他如果不願跟黃部長談,隻希望跟孫總談,我怎麽向他解釋?”
“那你就實話實說,說孫總太忙,實在抽不出時間。”瑪麗在一旁看我,似乎比我還急。
“那是胡鬧!”孟姐嚴厲地對瑪麗說:“你把客人當小孩,跟他鬧著玩?人家出門之前還跟你確認過,你說你忙,不想見就不想見。到底有沒有一點誠意?”
“他們到了以後,那我該怎麽辦?”我問。
孟姐稍微思考了一陣後說:“別慌,左總到了以後,你就說孫總因為臨時有急事,今下午六點的飛機到香港出差,所以現在要做些準備,請他給予諒解。這樣解釋,我想左總是能夠理解的。之後,問他是不是願意與黃部長談談,如果願意,那當然好,如果不願意,就請左總提一個下次見麵的時間,他把時間提出之後,你就說你將向孫總請示,確認後馬上通知左總。這樣,左總雖有些失望,但還不至於覺得我們沒有誠意。”
於是,我馬上給黃部長打電話,請他做些準備。
放下電話,我感到一陣特別的輕鬆。一個公司有孟姐這樣經驗豐富的秘書,是領導的福分,也是我們這些年輕秘書的福分。
難怪有人把秘書比作生薑。薑是老的辣
十一月某日
快下班的時候,科長讓大家加一會兒班,說是我們在昌平的工廠來電話:他們明天在中國大飯店開新產品發布會,由於來賓人數大大超過了原來預定的人數,他們準備的會議材料不夠。請我們幫忙準備幾百份,明天早晨九點鍾他們派人來取,於是,除了孟姐要去接兒子,提前走了之外,其他的都留下來加班,複印的複印,裝訂的裝訂,七手八腳,不到兩個小
時就弄完了。
“科長,我們的腸胃都在抗議了,怎麽辦?”瑪麗一邊收拾東西,一邊開玩笑。
“是嗬,我的肚子也在抗議了。科長,請客吧!”
托尼馬上附和,於是,科長決定“跳樓大請客”。
托尼號稱公司第一美食家,責無旁貸地領我們幾個來到樓下不遠一家新開的家常菜館。
吃什麽?點菜的時候,一個個都斯文起來。
“來一個東坡肘子吧。”
托尼見女士們都斯文起來,便赤膊上陣。一聽東坡肘子,瑪麗和艾麗絲幾乎是同時叫了起來。
“太棒了,絕對美容!”瑪麗說。
“太肥了,托尼,我正在減肥呢!”艾麗絲說。
“還是換個有品位的菜吧。”珍妮有些鄙夷地說。
“怎麽,你覺得吃東坡肘子太粗俗?”托尼有些不高興,“你認為蘇東坡沒品位?在中國,還有幾個人比蘇東坡更有品位,更有文化?你知道嗎,蘇東坡說:無竹令人俗,無肉令人瘦,若要不俗又不瘦,天天吃頓筍妙肉。”托尼說的是歪理,卻也無懈可擊。
不一會,服務小姐從廚房出來說,今天已經沒有肘子了,托尼馬上改點東坡肉。小石要了一個宮爆雞丁,服務小姐一聽小石點宮爆雞丁,馬上向我們“隆重推薦”:“我們店裏有個廚師,做叫花雞是一絕,這麽多人,還不如來個叫花雞吧。”
“我們不吃叫花子,”瑪麗開玩笑說,“要吃,我們就吃大款!”
“大款雞我們這裏也有,”服務小姐笑著說,“不過,它不叫大款雞,而是叫富貴雞。”
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