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一個外企女秘書的日記 作者：譚一平 投票推薦 加入書簽 留言反饋
鬱靜笑笑之後，隻顧低頭喝自己的飲料。她似乎不太想跟鍾凱爭論了。
鬱靜身上這種無形的優越感，似乎更讓鍾凱不能忍受，於是，他繼續窮追猛打：
“wps office
2003版還新增了批量轉換工具，能實現格式之間的相互轉換，並且，可以支持對目錄的操作。另外，它還能支持區域網內的自動升級，使用戶隨時可以與最先進的辦公方式保持一致。由於它的數據接口是開放的，還能實現與辦公自動化係統的有效整合。如果企業用戶和二次開放商需要二次開發的話，wps
of-fice 2003還提供標準的開發接口，完全符合用戶的個性化需求;也可以把它整合到用戶的業務流程中，構築整體解決方案……”
“這麽說，你對自己的公司同樣充滿信心?”鬱靜知道鍾凱忘不了當初那筆舊帳，不想聽他再這麽借題發揮了，所以以守為攻。
鍾凱恢複了常態，他沒有直接迴答鬱靜的問題，而是盯著鬱靜反問：“鬱靜，你能借給我一個支點嗎?”
“什麽樣的支點?做什麽用?”不僅鬱靜有些莫名其妙，我們大家都感到莫名其妙。
“如果你能借給我一個支點，我將把整個地球撬動!”鍾凱又一次舉杯，一飲而盡之後，露出了頑皮的微笑。一種阿基米德式的自信!
“鍾凱，你是不是喝多了?”鄭玖有些擔心地問。
“鍾凱，你怎麽變得那麽自信了?”坐在愛瑪身邊的雅瑚也忍不住說話了，“好在你沒有去當秘書，不然，哪個老闆敢用你?”
不管鍾凱的公司最終能不能與印度人合資，他的公司最終會不會成為kingsoft第二，但是他這份勇氣，他這份自信，讓我們有理由相信他會成功!如果他像雅瑚說的那樣去當秘書，我相信，他一樣有可能成為優秀的秘書!
男人需要自信，女人也需要自信;老闆需要自信，秘書同樣需要自信!的確，在許多人眼裏，秘書，特別是女秘書，是唯唯是諾、默默無聞、專為人做嫁衣的代名詞。老闆說一，秘書不能說二;老闆說是馬，秘書不能說是鹿……但這不是秘書的全部!
隨著時代的發展，企業之間的競爭加劇，企業領導人身上的責任和壓力也越來越大。企業領導身上的責任和壓力越大，他對秘書的期望值自然也就越來越高。因此，秘書也一樣地麵臨著時代越來越嚴峻的挑戰!麵對這種挑戰，如果沒有自信，秘書會變成什麽樣子呢?隻有充滿自信，才能開啟主觀能動性的閘門;隻有充滿自信，才能發動聰明才智的馬達。有了主觀能動性和聰明才智，有什麽樣的挑戰不能戰勝?芽可以說，一個優秀的秘書，比一般的人更需要有自信。但是，秘書的自信，大多不是掛在嘴上，而是化作了行動。秘書的自信，從不顯在臉上，而是滲進了骨頭裏。一個優秀的秘書，辦事謹慎，但從不膽怯;為人寬厚，但絕不懦弱;處世內斂，但永不自卑……
“鍾凱，別說這些了，說說你自己的公司吧!”班上的另一位“黨代表”韋立一直埋頭喝悶酒。他在一家上市公司做董秘，事業上算是少年有成，春風得意，但聽說他的女朋友利用他當人梯，出國後把他甩了，所以有些消沉。“你招了秘書沒有?”
“還沒來得及，正準備找。”
“我來給你當秘書，行嗎?”愛瑪開玩笑說。“當年，我的成績可是比你好多了噢!”
“哥們兒，你千萬不能找女秘書!”韋立馬上舉著酒杯說：“你想想，當年我們畢業的時候找工作多困難，看了人家多少臉色，沒有一個老闆要男秘書，所以，你當了老闆，一定
要爭口氣，不能用女秘書!”
馬上有人指責韋立。
“哥們兒，你知道當時我每次被那些老闆們拒絕後，心裏是怎麽想的嗎?”鍾凱將酒杯與韋立碰了一下。
“你當時是怎麽想的?你是不是恨透了我們班所有的女同學，是她們搶走了我們的飯碗?”
“不是。”鍾凱笑著說，“每次被拒絕後，迴到宿舍，我不僅沒有失望，而是對自己發誓，將來我一定要自己當老闆!當了老闆後，我也一定要找個女秘書!”
大夥全樂了。
秘書在為領導收集信息材料之前，一定要弄清領導的真正意圖。在了解領導的真正意圖的基礎上，再對收集的材料進行鑑別、篩選和整理分析。如果暫時還不了解，就寧肯讓材料粗一點，也不要把領導真正想要的東西給弄丟了。
十月某日
上午秘書科的事不是很多，孟姐在指導小石整理公司來客登記簿。因為收集信息是秘書的一項重要工作，手頭的事不多，我也在一旁跟著學。
“小石，整理來訪客人名單，不能按客人的姓氏筆畫排列，而要按他所在公司的筆畫順 序排列。”
孟姐讓小石將已經排好的客人名單順序重排。
“為什麽?”
“是這樣的，這些來訪的客人，是代表他們所在的公司來我們公司洽談業務的。他們個人有可能在將來的某一天，會離開他們現在所在的公司;但是，他們的公司則有可能是我們公司永久的客戶，所以我們的重點是應該記住他們的公司，因此，在整理來客名錄時，應該以客人所在公司的筆畫來排列順序。比方昨天第一個來訪的客人是，北京通達科貿公司的副總經理劉允。將來隻要一看到劉允的姓名，首先應該想到是北京通達公司。通達是一九九五年註冊成立的，註冊資金1000萬元人民幣，主要業務是代理銷售我們東岩公司的產品，平均每年的銷售額在400萬元人民幣左右，他們的董事長兼總經理叫李明，是我們薑總在北大荒下鄉時的戰友……”
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鬱靜身上這種無形的優越感，似乎更讓鍾凱不能忍受，於是，他繼續窮追猛打：
“wps office
2003版還新增了批量轉換工具，能實現格式之間的相互轉換，並且，可以支持對目錄的操作。另外，它還能支持區域網內的自動升級，使用戶隨時可以與最先進的辦公方式保持一致。由於它的數據接口是開放的，還能實現與辦公自動化係統的有效整合。如果企業用戶和二次開放商需要二次開發的話，wps
of-fice 2003還提供標準的開發接口，完全符合用戶的個性化需求;也可以把它整合到用戶的業務流程中，構築整體解決方案……”
“這麽說，你對自己的公司同樣充滿信心?”鬱靜知道鍾凱忘不了當初那筆舊帳，不想聽他再這麽借題發揮了，所以以守為攻。
鍾凱恢複了常態，他沒有直接迴答鬱靜的問題，而是盯著鬱靜反問：“鬱靜，你能借給我一個支點嗎?”
“什麽樣的支點?做什麽用?”不僅鬱靜有些莫名其妙，我們大家都感到莫名其妙。
“如果你能借給我一個支點，我將把整個地球撬動!”鍾凱又一次舉杯，一飲而盡之後，露出了頑皮的微笑。一種阿基米德式的自信!
“鍾凱，你是不是喝多了?”鄭玖有些擔心地問。
“鍾凱，你怎麽變得那麽自信了?”坐在愛瑪身邊的雅瑚也忍不住說話了，“好在你沒有去當秘書，不然，哪個老闆敢用你?”
不管鍾凱的公司最終能不能與印度人合資，他的公司最終會不會成為kingsoft第二，但是他這份勇氣，他這份自信，讓我們有理由相信他會成功!如果他像雅瑚說的那樣去當秘書，我相信，他一樣有可能成為優秀的秘書!
男人需要自信，女人也需要自信;老闆需要自信，秘書同樣需要自信!的確，在許多人眼裏，秘書，特別是女秘書，是唯唯是諾、默默無聞、專為人做嫁衣的代名詞。老闆說一，秘書不能說二;老闆說是馬，秘書不能說是鹿……但這不是秘書的全部!
隨著時代的發展，企業之間的競爭加劇，企業領導人身上的責任和壓力也越來越大。企業領導身上的責任和壓力越大，他對秘書的期望值自然也就越來越高。因此，秘書也一樣地麵臨著時代越來越嚴峻的挑戰!麵對這種挑戰，如果沒有自信，秘書會變成什麽樣子呢?隻有充滿自信，才能開啟主觀能動性的閘門;隻有充滿自信，才能發動聰明才智的馬達。有了主觀能動性和聰明才智，有什麽樣的挑戰不能戰勝?芽可以說，一個優秀的秘書，比一般的人更需要有自信。但是，秘書的自信，大多不是掛在嘴上，而是化作了行動。秘書的自信，從不顯在臉上，而是滲進了骨頭裏。一個優秀的秘書，辦事謹慎，但從不膽怯;為人寬厚，但絕不懦弱;處世內斂，但永不自卑……
“鍾凱，別說這些了，說說你自己的公司吧!”班上的另一位“黨代表”韋立一直埋頭喝悶酒。他在一家上市公司做董秘，事業上算是少年有成，春風得意，但聽說他的女朋友利用他當人梯，出國後把他甩了，所以有些消沉。“你招了秘書沒有?”
“還沒來得及，正準備找。”
“我來給你當秘書，行嗎?”愛瑪開玩笑說。“當年，我的成績可是比你好多了噢!”
“哥們兒，你千萬不能找女秘書!”韋立馬上舉著酒杯說：“你想想，當年我們畢業的時候找工作多困難，看了人家多少臉色，沒有一個老闆要男秘書，所以，你當了老闆，一定
要爭口氣，不能用女秘書!”
馬上有人指責韋立。
“哥們兒，你知道當時我每次被那些老闆們拒絕後，心裏是怎麽想的嗎?”鍾凱將酒杯與韋立碰了一下。
“你當時是怎麽想的?你是不是恨透了我們班所有的女同學，是她們搶走了我們的飯碗?”
“不是。”鍾凱笑著說，“每次被拒絕後，迴到宿舍，我不僅沒有失望，而是對自己發誓，將來我一定要自己當老闆!當了老闆後，我也一定要找個女秘書!”
大夥全樂了。
秘書在為領導收集信息材料之前，一定要弄清領導的真正意圖。在了解領導的真正意圖的基礎上，再對收集的材料進行鑑別、篩選和整理分析。如果暫時還不了解，就寧肯讓材料粗一點，也不要把領導真正想要的東西給弄丟了。
十月某日
上午秘書科的事不是很多，孟姐在指導小石整理公司來客登記簿。因為收集信息是秘書的一項重要工作，手頭的事不多，我也在一旁跟著學。
“小石，整理來訪客人名單，不能按客人的姓氏筆畫排列，而要按他所在公司的筆畫順 序排列。”
孟姐讓小石將已經排好的客人名單順序重排。
“為什麽?”
“是這樣的，這些來訪的客人，是代表他們所在的公司來我們公司洽談業務的。他們個人有可能在將來的某一天，會離開他們現在所在的公司;但是，他們的公司則有可能是我們公司永久的客戶，所以我們的重點是應該記住他們的公司，因此，在整理來客名錄時，應該以客人所在公司的筆畫來排列順序。比方昨天第一個來訪的客人是，北京通達科貿公司的副總經理劉允。將來隻要一看到劉允的姓名，首先應該想到是北京通達公司。通達是一九九五年註冊成立的，註冊資金1000萬元人民幣，主要業務是代理銷售我們東岩公司的產品，平均每年的銷售額在400萬元人民幣左右，他們的董事長兼總經理叫李明，是我們薑總在北大荒下鄉時的戰友……”
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