東方祥雲聽後，覺得很神奇，但更佩服沙老師和老爸的專業。聽到兒子說到專業，東方燕又跟兒子說起了一萬小時定律，大多數人隻要專注於一件事，堅持下去就可以獲得成功。隨便講起了自己剛剛接觸培訓的故事。
2011年的大運會，東方燕第一次被領導安排寫一個培訓方案。領導安排他寫的原因僅僅是他曾經參與過奧運會，是當時部門裏唯一參與過大型運動會籌備的人。但東方燕同樣沒參與過火炬傳遞，北奧的時候，他在開閉幕式部。一方麵他通過奧友關係，試圖找尋當初的培訓文件；另一方麵他硬著頭皮上網搜尋資料。因為時間緊張，奧友的資料沒有等來，東方燕憑著網上的視頻、照片、文字，在想象中，杜撰完成了最初的培訓方案。
幸運的是當初部門沒有一個人有參與過火炬傳遞，沒有實踐經驗，更沒有人懂火炬傳遞培訓，所以東方燕杜撰的培訓方案暫時被采用了，而後當執行局邀請北京奧運會接力中心的領導專家赴深培訓後，東方燕才覺得兩者天差地別。這也促使東方燕決心，靜心好好鑽研火炬傳遞，暗自努力，之後通過組委會發函到檔案館，查閱調取並對奧運會火炬傳遞的檔案掃描複印，之後認真學習看資料，踏踏實實睡筆記，從無到有，一點點積累，一點點領悟。
多年後，東方燕曆經多個賽會火炬傳遞的磨礪，與奧友團隊的夥伴溝通交流，不斷總結和完善，從單純的火炬手、誌願者培訓方案起步，不斷拓展，又陸續完成聖火護衛隊、工作人員，以及讚助商、形象景觀、儀式等不同領域培訓內容，有些是東方燕自己撰寫的，有些是其他夥伴完成的，目前僅僅儲存在星火內的培訓方案類型已經超過上百個。
版權或知識產權很重要，在很多公司或個人看來，以往的資料檔案，新的方案是活動類、體育文化類公司的重要資產，甚至是很多輕質產公司和團隊的命根子，包括奧友團隊內部很多人建議將此類資產打包售賣。就如北京奧運會時，奧組委曾向國際奧委會支付200萬美元的價格，購買悉尼的“知識轉讓包”。東方燕讚同馬斯克的觀點，對於專利持開放態度，堅持團隊初心和開源理念，奧友團隊的今天很大程度要感謝奧林匹克運動和精神，奧友團隊永遠是一名奧林匹克運動的誌願者，希望能將奧林匹克精神實質性的傳承和延續下去，而不是認為設置很多框框和圍牆。
關於培訓的事，東方祥雲主動提出，鑒於他的身份，他為了避嫌，自作主張決定不邀請老爸參與，東方燕心領神會，欣然同意，一是不想跟兒子添麻煩，二是自己老了，應該給年輕人更多機會。
第二天上班後，東方祥雲又把蔡晉桐叫到辦公室，首先對他的工作態度和效率給予鼓勵，建議培訓日期定在國慶後，時間充裕一點，便於各部門推薦人選，另外李炎、鄒援漢等人剛好忙完亞運會傳遞，中心人員比較齊整；其次，關於培訓師的人選，優先考慮張南老師，跟他確認一下時間；第三，跟人力和財務溝通一下，如果邀請專家培訓，怎麽付費，盡快草擬一個培訓通知，提前讓各部門知曉。最後又電話喊來黃金鳳，讓他協助蔡晉桐。
離開處長辦公室，蔡晉桐跟黃金鳳倆個人嘀咕，兩人覺得從網上找到的三個培訓師，資曆資質都不錯，而且也能聯係得到，尤其是他們現在人手一本的《星火成炬-大型運動會火炬傳遞籌備與運行》的作者東方燕更是人人皆知，為什麽還要再去問張南老師呢。張南老師年齡大，傲氣十足，不易溝通和親近。雖然是他們的顧問，但也隻是一個月來三五天，平時也見不到人。無奈東方處長安排去諮詢，那就得去執行。
經過兩個人的討論，決定由黃金鳳去打這個電話，蔡晉桐則先上0a係統預定會議室。黃金鳳沒有迴辦公室，而是徑直下樓，來到室外，懷著忐忑不安的心情，撥通了張南的電話，用輕微發顫的聲音說，“張老師，您好，我是奧組委火炬中心的黃金鳳”
“小黃啊，怎麽啦，有事嗎？”，正在海陽帶隊踏勘傳遞路線的張南感覺有點意外。
“張老師，是這樣的。我們初步決定近期在委裏組織一次火炬傳遞應急培訓，我們處長讓我跟您諮詢一下，您時間方便嗎”
“小黃，具體哪天呢，定了嗎”
“張老師，初步定在節後上班的第三天，10月10日上午”
“都有誰參加呢？是部門內部培訓還是委裏其他部門都參加呢？”
“張老師，目前計劃通知委內其他部門，要求跟火炬傳遞相關的部門都派人參加”
“有委領導參加嗎？”
“張老師，目前沒有計劃邀請委領導，章部長會參加”
“小黃，這個時間我還不能確定，我正在海陽，後天就是傳遞日，國慶節前還有南京和杭州兩站傳遞，另外國慶節我有安排，我怕沒有時間準備培訓文件，我考慮一下，考慮好了再告訴你”。
“麻煩您了，張老師，如果您忙，您能不能幫我們推薦一位老師呢”，黃金鳳還是缺少工作經驗，後麵的那句話說的著急了一點。
“好的，小黃，下午我給你迴消息”
“謝謝您了，張老師”，話音剛落，張老師掛了電話。黃金鳳的心緩緩落了地。迴到辦公室，跟蔡晉桐說了一下剛剛的情況。蔡晉桐就讓她耐心等待張南老師消息，自己則把寫好的會議通知發給了綜合處吳主任後，自己又跑過去請他幫著審一下，吳主任很熱心幫他看了看，沒有問題，但是特別叮囑他，會議通知發出去後，一定要讓參會部門及時反饋參會人員名單，開會前一天記得再確認一下參會人員信息，避免其他部門事多給疏忽了。
東方祥雲待在辦公室，正在瀏覽國際奧委會的官網，觀看今年剛剛結束的冬奧會的火炬傳遞視頻，突然接到郭梓涵的電話，說待會過來串個門，而且帶了一個老朋友過來。心中還納悶會是誰呢，就聽到有人敲門，來的除了郭梓涵，還有兩個人，一個似曾見過，但東方祥雲卻一時想不起來是誰，中等身材，黝黑的麵孔，筆挺的黑色西裝、白色襯衣、藍色領帶，外加名貴的公文包，卻也遮不住那骨子裏的戾氣；另外一個則完全沒印象，同樣是西裝襯衣領帶，質感差了很多，背著一個大書包，應該是助理或隨從之類吧。為了緩解尷尬，東方祥雲微笑著說，“郭處，您好啊，有什麽指示”
“東方處長，我怎麽敢給您指示，我給您帶來一位老朋友”，郭梓涵笑著迴應。
2011年的大運會，東方燕第一次被領導安排寫一個培訓方案。領導安排他寫的原因僅僅是他曾經參與過奧運會，是當時部門裏唯一參與過大型運動會籌備的人。但東方燕同樣沒參與過火炬傳遞，北奧的時候，他在開閉幕式部。一方麵他通過奧友關係，試圖找尋當初的培訓文件；另一方麵他硬著頭皮上網搜尋資料。因為時間緊張，奧友的資料沒有等來，東方燕憑著網上的視頻、照片、文字，在想象中，杜撰完成了最初的培訓方案。
幸運的是當初部門沒有一個人有參與過火炬傳遞，沒有實踐經驗，更沒有人懂火炬傳遞培訓，所以東方燕杜撰的培訓方案暫時被采用了，而後當執行局邀請北京奧運會接力中心的領導專家赴深培訓後，東方燕才覺得兩者天差地別。這也促使東方燕決心，靜心好好鑽研火炬傳遞，暗自努力，之後通過組委會發函到檔案館，查閱調取並對奧運會火炬傳遞的檔案掃描複印，之後認真學習看資料，踏踏實實睡筆記，從無到有，一點點積累，一點點領悟。
多年後，東方燕曆經多個賽會火炬傳遞的磨礪，與奧友團隊的夥伴溝通交流，不斷總結和完善，從單純的火炬手、誌願者培訓方案起步，不斷拓展，又陸續完成聖火護衛隊、工作人員，以及讚助商、形象景觀、儀式等不同領域培訓內容，有些是東方燕自己撰寫的，有些是其他夥伴完成的，目前僅僅儲存在星火內的培訓方案類型已經超過上百個。
版權或知識產權很重要，在很多公司或個人看來，以往的資料檔案，新的方案是活動類、體育文化類公司的重要資產，甚至是很多輕質產公司和團隊的命根子，包括奧友團隊內部很多人建議將此類資產打包售賣。就如北京奧運會時，奧組委曾向國際奧委會支付200萬美元的價格，購買悉尼的“知識轉讓包”。東方燕讚同馬斯克的觀點，對於專利持開放態度，堅持團隊初心和開源理念，奧友團隊的今天很大程度要感謝奧林匹克運動和精神，奧友團隊永遠是一名奧林匹克運動的誌願者，希望能將奧林匹克精神實質性的傳承和延續下去，而不是認為設置很多框框和圍牆。
關於培訓的事，東方祥雲主動提出，鑒於他的身份，他為了避嫌，自作主張決定不邀請老爸參與，東方燕心領神會，欣然同意，一是不想跟兒子添麻煩，二是自己老了，應該給年輕人更多機會。
第二天上班後，東方祥雲又把蔡晉桐叫到辦公室，首先對他的工作態度和效率給予鼓勵，建議培訓日期定在國慶後，時間充裕一點，便於各部門推薦人選，另外李炎、鄒援漢等人剛好忙完亞運會傳遞，中心人員比較齊整；其次，關於培訓師的人選，優先考慮張南老師，跟他確認一下時間；第三，跟人力和財務溝通一下，如果邀請專家培訓，怎麽付費，盡快草擬一個培訓通知，提前讓各部門知曉。最後又電話喊來黃金鳳，讓他協助蔡晉桐。
離開處長辦公室，蔡晉桐跟黃金鳳倆個人嘀咕，兩人覺得從網上找到的三個培訓師，資曆資質都不錯，而且也能聯係得到，尤其是他們現在人手一本的《星火成炬-大型運動會火炬傳遞籌備與運行》的作者東方燕更是人人皆知，為什麽還要再去問張南老師呢。張南老師年齡大，傲氣十足，不易溝通和親近。雖然是他們的顧問，但也隻是一個月來三五天，平時也見不到人。無奈東方處長安排去諮詢，那就得去執行。
經過兩個人的討論，決定由黃金鳳去打這個電話，蔡晉桐則先上0a係統預定會議室。黃金鳳沒有迴辦公室，而是徑直下樓，來到室外，懷著忐忑不安的心情，撥通了張南的電話，用輕微發顫的聲音說，“張老師，您好，我是奧組委火炬中心的黃金鳳”
“小黃啊，怎麽啦，有事嗎？”，正在海陽帶隊踏勘傳遞路線的張南感覺有點意外。
“張老師，是這樣的。我們初步決定近期在委裏組織一次火炬傳遞應急培訓，我們處長讓我跟您諮詢一下，您時間方便嗎”
“小黃，具體哪天呢，定了嗎”
“張老師，初步定在節後上班的第三天，10月10日上午”
“都有誰參加呢？是部門內部培訓還是委裏其他部門都參加呢？”
“張老師，目前計劃通知委內其他部門，要求跟火炬傳遞相關的部門都派人參加”
“有委領導參加嗎？”
“張老師，目前沒有計劃邀請委領導，章部長會參加”
“小黃，這個時間我還不能確定，我正在海陽，後天就是傳遞日，國慶節前還有南京和杭州兩站傳遞，另外國慶節我有安排，我怕沒有時間準備培訓文件，我考慮一下，考慮好了再告訴你”。
“麻煩您了，張老師，如果您忙，您能不能幫我們推薦一位老師呢”，黃金鳳還是缺少工作經驗，後麵的那句話說的著急了一點。
“好的，小黃，下午我給你迴消息”
“謝謝您了，張老師”，話音剛落，張老師掛了電話。黃金鳳的心緩緩落了地。迴到辦公室，跟蔡晉桐說了一下剛剛的情況。蔡晉桐就讓她耐心等待張南老師消息，自己則把寫好的會議通知發給了綜合處吳主任後，自己又跑過去請他幫著審一下，吳主任很熱心幫他看了看，沒有問題，但是特別叮囑他，會議通知發出去後，一定要讓參會部門及時反饋參會人員名單，開會前一天記得再確認一下參會人員信息，避免其他部門事多給疏忽了。
東方祥雲待在辦公室，正在瀏覽國際奧委會的官網，觀看今年剛剛結束的冬奧會的火炬傳遞視頻，突然接到郭梓涵的電話，說待會過來串個門，而且帶了一個老朋友過來。心中還納悶會是誰呢，就聽到有人敲門，來的除了郭梓涵，還有兩個人，一個似曾見過，但東方祥雲卻一時想不起來是誰，中等身材，黝黑的麵孔，筆挺的黑色西裝、白色襯衣、藍色領帶，外加名貴的公文包，卻也遮不住那骨子裏的戾氣；另外一個則完全沒印象，同樣是西裝襯衣領帶，質感差了很多，背著一個大書包，應該是助理或隨從之類吧。為了緩解尷尬，東方祥雲微笑著說，“郭處，您好啊，有什麽指示”
“東方處長，我怎麽敢給您指示，我給您帶來一位老朋友”，郭梓涵笑著迴應。