其實，最初這個項目的招標內容太多太雜，招標費用太低，公司很多人不願意牽頭投標。公司實施項目製，按照項目標底和利潤給予項目提成，同樣的工作量和工作周期，大家更願意參與項目預算更多的項目。出身輪船三副的信淼看的更遠，看到了未來幾年這個省市的發展機會和前景，積極牽頭投標，又在團隊內外很多人不看好的情況下成功中標。為做好采集及培訓工作，更為了打造品牌和樹立形象，東方燕又邀請了多年合作夥伴景文武擔任總導演。
投標結束後，為了夜長夢多，東方燕安排信淼盡早與電視台簽訂轉播合同，將原定協商好的費用全部轉給他們。結果當信淼帶隊前往電視台商談簽約時，電視台領導堅持未曾有過類似約定，而是參考以往火炬傳遞轉播案例，提出轉播費用至少要80萬，跟東方燕最初預計的一樣，比項目招標費用還多。東方燕和信淼趕緊迴頭找任主任匯報情況，請他出麵協調。任主席表示很為難，願意協助嚐試溝通，但是強調對於招標要求和已經簽署的合同內容不能做更改，這就意味著如果電視台放棄原有的約定，堅持按照最新的測算，東方燕的團隊不僅不賺錢，而且將巨額虧本。意外的是，不久任主任被臨時替換不再負責火炬項目，而繼任領導對東方燕團隊的訴求不願意過問。萬般無奈之下，在正常推進各項工作的同時，東方燕安排信淼將招標前後的來龍去脈寫了報告，向組委會逐級匯報，並在一次會議上向分管火炬的部長提及此事。部長了解完情況後，安排一名副部長盡快解決解決。不幸之中的萬幸，因屬地主要領導變動，新來的主要領導要求將電視轉播直接交由省電視台承辦。盡管需要從東方燕團隊的應付款項中扣除大筆費用，但就此排除一個隱患，東方燕也長舒一口氣，以為此事就此了結，沒想到與轉播的糾葛並沒有結束。
預想中的開門紅沒有及時來到。按照閩南話講，出師不利，歹戲拖棚。6月初的活動，因疫情短暫反複，采集日期一拖再拖，頻繁變更，三五天的推，一周一周的不確定。因為公司同時在策劃組織多個項目，根據既定的時間進行相關人員的邀請與分配，而日期的頻繁改變對於公司就是一場災難。臨近國慶，眼看節前無望，東方燕跟大家中午聚餐，決定通知大家放假迴家，至少能省酒店費用，數十人常駐酒店已經3個多月了，造化弄人，搞笑又尷尬的是，就在他們下午開會準備撤離之際，得到最新通知，確定一周後開始傳遞，在國慶節前結束。東方燕他們騎虎難下，又是弱勢群體，麵對此情此景，隻能選擇迎難而上。
幾個月來，東方燕團隊與火炬、服裝、轉播及後來的聖火護衛隊從未集中見過麵，每次隻能見到組委會少數工作人員，而且期間工作人員也換過兩三茬。不同團隊間各走各的路，各有各的步調節奏，信淼和景導多次試圖邀請火炬廠商見麵，了解一下情況，但始終未能如願。而在組委會召開的幾次會議上，也從未遇到廠商代表。直到采集前一日的彩排現場，儀式彩排與運行演練結束後，廠商代表大雷、安堅才姍姍來遲。
為了最大程度展現水稻之鄉的自然美景與稻香文化，最大程度凸顯聖火采集的儀式感和神聖感，東方燕、景文武和樊導對現場反複踏勘，繪製現場效果圖和示意圖，並且多次激烈爭論，各抒己見，陳述利弊，在陪同公安、屬地和組委會領導勘探後，不斷修改，向組委會匯報後確定創意方案。在確定轉播團隊後，東方燕、景文武又跟導播現場共同研究踏勘現場，闡述采集儀式的創意，提供儀式活動文本，分享創意，講解流程流線，強調重點環節，表達突出儀式淡化演出的理念，供轉播機構參考。
排練開始後，景文武更是反複與演員、電視台、安保、屬地業主、景觀物料商等就細節不斷磨合，通過演練不斷修改。按照慣例，為確保儀式安全順暢，及電視轉播畫麵的幹淨、凸顯儀式感與神聖感。正式采集前一日，組委會都會參照當日流程，統一組織全流程演示，成功采集火種、點燃火種盆、火炬與火種燈。遺憾的是，直至最後一次彩排，廠商都沒有及時到位，沒有實物彩排。而兩名廠商代表到場時，太陽已經快要落山，無法通過凹麵鏡取火，他們隨身攜帶的火炬也未充氣，現場無法進行點燃測試。屬地分管副縣長和市委副秘書長先後到場轉了個圈，溜了個彎，召集現場人員講了話，對於景文武意見似聽非聽，似懂非懂點了點頭，揚長而去。
預感到有危險的東方燕及景文武，立馬從現場返迴酒店，向組委會火炬傳遞專班領導反應情況，結果領導認為本次具體實施已交由屬地政府執行，建議具體問題跟屬地政府銜接好；當他們掉頭去找屬地聯絡人時，分管副縣長的態度很堅決，他們一切聽從組委會的指導與安排，一切聽專家聽團隊的。而且今天省市領導較多，他們忙於接待也實在抽不開身人手考慮運行的事。萬般無奈之下，東方燕及景文武趕緊又聯係火炬供應商的大雷和安堅倆位，剛剛在現場認識，提出想看看這次火炬燃燒的狀態。兩個人很熱情，說他們正在跟朋友吃燒烤，並邀請他們東方燕和景導一起。東方燕和景文武提不起興趣，於是約好等他們吃完在酒店大廳見。
正好，屬地縣政府對接的遠哥來電話，就明天領導的主持稿、站位等情況想跟導演再對一遍，遠哥是屬地縣委辦的一名秘書，80後，文字功底優秀，加上溝通協調能力強，新來不久的副縣長點名要了他。本次省運會采集是副縣長主抓的第一個重要活動，叮囑他把關好與領導相關的儀式環節，多演練幾遍，別出岔子。遠哥自從接手這項工作，加班加點，白天在縣委辦或陪領導，晚上就到體育館的臨時辦公室加班。等他們倆到了體育館內辦公室，諾大的辦公室就剩遠哥一個人。這點讓東方燕和景文武欽佩，尤其是景文武經常與他一起加班，非常認可他的態度和精神。遠哥從頭學起，臨時辦公室內經常最後一個人走。從無到有，逐漸對采集儀式的各環節都了如指掌，並且能為屬地部門其他人提供幫助和支持。
景文武跟遠哥又再一次捋了一遍領導的各項流程，重新確認一遍各環節的時間節點、牽頭與協同部門和責任人，相關動作和提示，再次核實一遍明天出席儀式的領導嘉賓、抵達時間及現場站位圖，確認明天貴賓室為領導講解演示的人員安排，最後將經過兩辦審核過後的主持稿、支持稿打印並分享給景文武東方燕各一份。不知不覺間，已經兩個多小時，接近晚上11點多了。正在此時，廠商大雷打來電話，說他們已經迴到酒店。正好遠哥還要迴縣委辦一趟，於是東方燕和景文武與遠哥告別，趕迴酒店。
在迴去的車上，因為今天的彩排沒有達到預期效果，加上前期的諸多問題，明天就是正式日子了，東方燕和景文武兩人憂心忡忡。
投標結束後，為了夜長夢多，東方燕安排信淼盡早與電視台簽訂轉播合同，將原定協商好的費用全部轉給他們。結果當信淼帶隊前往電視台商談簽約時，電視台領導堅持未曾有過類似約定，而是參考以往火炬傳遞轉播案例，提出轉播費用至少要80萬，跟東方燕最初預計的一樣，比項目招標費用還多。東方燕和信淼趕緊迴頭找任主任匯報情況，請他出麵協調。任主席表示很為難，願意協助嚐試溝通，但是強調對於招標要求和已經簽署的合同內容不能做更改，這就意味著如果電視台放棄原有的約定，堅持按照最新的測算，東方燕的團隊不僅不賺錢，而且將巨額虧本。意外的是，不久任主任被臨時替換不再負責火炬項目，而繼任領導對東方燕團隊的訴求不願意過問。萬般無奈之下，在正常推進各項工作的同時，東方燕安排信淼將招標前後的來龍去脈寫了報告，向組委會逐級匯報，並在一次會議上向分管火炬的部長提及此事。部長了解完情況後，安排一名副部長盡快解決解決。不幸之中的萬幸，因屬地主要領導變動，新來的主要領導要求將電視轉播直接交由省電視台承辦。盡管需要從東方燕團隊的應付款項中扣除大筆費用，但就此排除一個隱患，東方燕也長舒一口氣，以為此事就此了結，沒想到與轉播的糾葛並沒有結束。
預想中的開門紅沒有及時來到。按照閩南話講，出師不利，歹戲拖棚。6月初的活動，因疫情短暫反複，采集日期一拖再拖，頻繁變更，三五天的推，一周一周的不確定。因為公司同時在策劃組織多個項目，根據既定的時間進行相關人員的邀請與分配，而日期的頻繁改變對於公司就是一場災難。臨近國慶，眼看節前無望，東方燕跟大家中午聚餐，決定通知大家放假迴家，至少能省酒店費用，數十人常駐酒店已經3個多月了，造化弄人，搞笑又尷尬的是，就在他們下午開會準備撤離之際，得到最新通知，確定一周後開始傳遞，在國慶節前結束。東方燕他們騎虎難下，又是弱勢群體，麵對此情此景，隻能選擇迎難而上。
幾個月來，東方燕團隊與火炬、服裝、轉播及後來的聖火護衛隊從未集中見過麵，每次隻能見到組委會少數工作人員，而且期間工作人員也換過兩三茬。不同團隊間各走各的路，各有各的步調節奏，信淼和景導多次試圖邀請火炬廠商見麵，了解一下情況，但始終未能如願。而在組委會召開的幾次會議上，也從未遇到廠商代表。直到采集前一日的彩排現場，儀式彩排與運行演練結束後，廠商代表大雷、安堅才姍姍來遲。
為了最大程度展現水稻之鄉的自然美景與稻香文化，最大程度凸顯聖火采集的儀式感和神聖感，東方燕、景文武和樊導對現場反複踏勘，繪製現場效果圖和示意圖，並且多次激烈爭論，各抒己見，陳述利弊，在陪同公安、屬地和組委會領導勘探後，不斷修改，向組委會匯報後確定創意方案。在確定轉播團隊後，東方燕、景文武又跟導播現場共同研究踏勘現場，闡述采集儀式的創意，提供儀式活動文本，分享創意，講解流程流線，強調重點環節，表達突出儀式淡化演出的理念，供轉播機構參考。
排練開始後，景文武更是反複與演員、電視台、安保、屬地業主、景觀物料商等就細節不斷磨合，通過演練不斷修改。按照慣例，為確保儀式安全順暢，及電視轉播畫麵的幹淨、凸顯儀式感與神聖感。正式采集前一日，組委會都會參照當日流程，統一組織全流程演示，成功采集火種、點燃火種盆、火炬與火種燈。遺憾的是，直至最後一次彩排，廠商都沒有及時到位，沒有實物彩排。而兩名廠商代表到場時，太陽已經快要落山，無法通過凹麵鏡取火，他們隨身攜帶的火炬也未充氣，現場無法進行點燃測試。屬地分管副縣長和市委副秘書長先後到場轉了個圈，溜了個彎，召集現場人員講了話，對於景文武意見似聽非聽，似懂非懂點了點頭，揚長而去。
預感到有危險的東方燕及景文武，立馬從現場返迴酒店，向組委會火炬傳遞專班領導反應情況，結果領導認為本次具體實施已交由屬地政府執行，建議具體問題跟屬地政府銜接好；當他們掉頭去找屬地聯絡人時，分管副縣長的態度很堅決，他們一切聽從組委會的指導與安排，一切聽專家聽團隊的。而且今天省市領導較多，他們忙於接待也實在抽不開身人手考慮運行的事。萬般無奈之下，東方燕及景文武趕緊又聯係火炬供應商的大雷和安堅倆位，剛剛在現場認識，提出想看看這次火炬燃燒的狀態。兩個人很熱情，說他們正在跟朋友吃燒烤，並邀請他們東方燕和景導一起。東方燕和景文武提不起興趣，於是約好等他們吃完在酒店大廳見。
正好，屬地縣政府對接的遠哥來電話，就明天領導的主持稿、站位等情況想跟導演再對一遍，遠哥是屬地縣委辦的一名秘書，80後，文字功底優秀，加上溝通協調能力強，新來不久的副縣長點名要了他。本次省運會采集是副縣長主抓的第一個重要活動，叮囑他把關好與領導相關的儀式環節，多演練幾遍，別出岔子。遠哥自從接手這項工作，加班加點，白天在縣委辦或陪領導，晚上就到體育館的臨時辦公室加班。等他們倆到了體育館內辦公室，諾大的辦公室就剩遠哥一個人。這點讓東方燕和景文武欽佩，尤其是景文武經常與他一起加班，非常認可他的態度和精神。遠哥從頭學起，臨時辦公室內經常最後一個人走。從無到有，逐漸對采集儀式的各環節都了如指掌，並且能為屬地部門其他人提供幫助和支持。
景文武跟遠哥又再一次捋了一遍領導的各項流程，重新確認一遍各環節的時間節點、牽頭與協同部門和責任人，相關動作和提示，再次核實一遍明天出席儀式的領導嘉賓、抵達時間及現場站位圖，確認明天貴賓室為領導講解演示的人員安排，最後將經過兩辦審核過後的主持稿、支持稿打印並分享給景文武東方燕各一份。不知不覺間，已經兩個多小時，接近晚上11點多了。正在此時，廠商大雷打來電話，說他們已經迴到酒店。正好遠哥還要迴縣委辦一趟，於是東方燕和景文武與遠哥告別，趕迴酒店。
在迴去的車上，因為今天的彩排沒有達到預期效果，加上前期的諸多問題，明天就是正式日子了，東方燕和景文武兩人憂心忡忡。