孫亞男進入到辦公室,就看劉陽已經開始忙了。
我問他,今天又忙些什麽?
他說;明天上午在林業局召開會議,分揀材料呢。
我問怎麽分揀?我們一起做。
他說不用,我還是堅持,他隻好告訴我隻把幾個文件和材料揀出來裝進一個牛皮口袋裏,很簡單,一起幹了起來。隻是林業下屬單位多,各林場,苗甫,林業站所等近二百個,會議通知由林業局負責,會議地點也設在林業局會議室,會議三天,明天劉陽還得去,站在門口把一個個牛皮口袋分到參加會議的每人手中。
二個小時我倆分裝完畢,若他自己弄又得一上午,我問;這是我們的活嗎?他說;是也不是,大家都在忙。
我問;都在忙什麽?
他說;都是類似的事啊,你想,這些材料專職秘書完成後,這些材料要三個科室做好幾天,然後分類裝訂成這樣,我們算最簡單的,隻是最後統一。
我若有所思,這都是雜事。
他說;亞男姐,這兩天咱們的股票一直跌,這幾天己經跌百分之十多了。
我走去他電腦前看了一下,說;沒事的,再等兩天看看,剛月初,等中下旬再決定是否出來。
他說;好吧,站起來又要出去,我問;還有事情做?
他說;現在區委正在召開鄉鎮開會呢,等他們散會還得通知他們下午到政府這邊開會,我和秘書二科須要現在去區委會議室等著。
我說;可苦了各鄉鎮。
他說;這還算好的,有的時候往往散會正往迴走,就接到通知,隻能返迴,每次會議還必須要求主要領導參加,顯得重視,副手不行,迴去還得讓副手去幹。
他邊說邊急急地往外走。
上午正在召開的是信訪穩定工作會議,由區委副書記召開。
下午是各鄉鎮推廣水稻新品種工作會議,由政府主管農業副區長召開。
現在這一時期會議比較多,也比較集中,區委和政府秘書組開始忙了。
講話稿,分材料,電話通知,布置會場,安排吃住等。一個會議需要十幾個人完成,會議有沒有作用不知道,但上麵文件精神需要傳達,工作要求需要布置,領導想法需要貫徹,這些都需要集中以會議的形式安排下去。每年這樣大大小小的會議無數,誰能說那個會議不重要?
現在政府大會議室正在召開衛生係統的主要領導工作會議,散會後閑著的工作人員將一擁而上重新布置會場等待下午的會議。
我在想為什麽會形成這樣的局麵?
歸納一下我想主要是這樣幾點;
一是與其它發達國家比,我國現行行政層次太多了,我國中央與地方關係實行單一製,許多工作必須從中央到地方層層布署,級級下達,中央開了會,省,市,縣,鄉鎮接著開,這樣層層開會,層層下文,形成文山會海就不足怪了。
二是政府職能轉變不了,管的大多,太細,該管的不該管的全管了,這樣管多了,文件和會議必然多,應該抓住主要領導,發揮他們的能力,可中國這些領導能力水準相差太大,有能力做事的領導畢竟少數,大多人靠關係,靠送禮上來的,匯報都磕磕巴巴毫無頭腦,不告訴他怎麽幹還真不放心,隻能政府當起全職政府,放在全國成普遍現象,那個領導真正靠真才識學上來的?也有,隻是少而已。
三,對幹部考評和評價機製不盡合理,現實工作中,上級到下級督促和檢查工作主要釆取聽匯報的形式,而且往往把下級是否召開相關會議,開過幾次會議做為工作是否得力的依據,所以才會形成現在的虛報,誇大,遮掩,欺上滿下情況,反正以聽匯報看材料為主,就是下去你也看不懂,再說上麵領導本身就是個外行,這就是百姓嘴上常說的外行領導內行。
四是形式主義做怪,這項工作我己經開會布置了,再出問題就是下麵的事了。在這個工作要痕跡,形式大於實幹的社會,一不小心就要背鍋,也難怪各級領導熱衷於以開會代替落實,大家心裏都清楚,但沒辦法,因為你再不開會連鍋都沒法甩。
據統計;隻要不是被邊緣化的部門和鄉鎮一把手每年參加大大小小的會議不少於五百場,重要部門如財政,發改委,鄉鎮則遠遠大於這個數。如;有次區委召開的常委擴大會議,十二個議題,其中七個議題涉及到財政部門,這個局長隻能在會議室陪坐一天了。
就這樣,劉陽一直忙碌到六月中旬才逐漸清閑下來,之間我隻幫文區長的秘書小唐撰寫了兩份講話稿,文區長分管文教衛生等近二十個口,她實在弄不過來了。其它的事沒人主動讓我去做什麽,可能是正科帶來的好處,也可能神秘感使他們產生了敬畏,也可能是認為我隻是幹大事的,政府辦除了專職秘書給侍候的領導寫材料外,其它人都屬服務的,也就是全是雜事,隻不過這些雜事各司其職,忙時則由主任調配齊上。
小道消息還沒有具體落實,不過湯區長己經迴來了,常務吳區長還沒有露麵,可能在市裏沒有運作結束,關鍵時刻,再不爭取就沒機會了。
整個政府機關又開始新一輪的忙碌,大項目推進會議,地鐵建設專門推進會議,生態城建設,老城區動遷,工業園區等一個會議接一個會議。我也跟著忙碌起來,幫助安主任修改材料,撰寫方案,有兩天中午迴不去家,工作人員打來盒飯對付一下,連續忙了一周,隻是雜事並沒有我的事。
區長效率挺高,把最近不在家這段時間的工作一周完成了。
接著又將半年過去,政府開始布置半年工作總結大會,這是個大規模的會議,涉及到我區全部各委辦局和鄉鎮,這樣的講話屬於大材料,沒辦法隻能幫安主任一起搞,我還能迴家休息,安主任隻能每天加班住在辦公室。
他負責寫上半年主要工作,我負責寫下半年工作安排。
他的文筆和思路不容置疑,隻是沒有我的巧勁,平時準備比較充分,加上針對性就可以。而他須要的時間則要長些,我也須要大量的資料去看,比如區長這段時間召開會議的記錄和各項目的進展要求情況,現在弄得滿腦子裏都是這些,迴到家裏也是考慮下半年的工作安排,怎樣抓到重點,怎樣簡化語言,怎樣觸動各職能部門,如何完成。那些地方應該嚴勵些?那些地方應重點強調?這些都得拋開自己的想法而站在區長的角度上,還得結合他的習性和特點。
我問他,今天又忙些什麽?
他說;明天上午在林業局召開會議,分揀材料呢。
我問怎麽分揀?我們一起做。
他說不用,我還是堅持,他隻好告訴我隻把幾個文件和材料揀出來裝進一個牛皮口袋裏,很簡單,一起幹了起來。隻是林業下屬單位多,各林場,苗甫,林業站所等近二百個,會議通知由林業局負責,會議地點也設在林業局會議室,會議三天,明天劉陽還得去,站在門口把一個個牛皮口袋分到參加會議的每人手中。
二個小時我倆分裝完畢,若他自己弄又得一上午,我問;這是我們的活嗎?他說;是也不是,大家都在忙。
我問;都在忙什麽?
他說;都是類似的事啊,你想,這些材料專職秘書完成後,這些材料要三個科室做好幾天,然後分類裝訂成這樣,我們算最簡單的,隻是最後統一。
我若有所思,這都是雜事。
他說;亞男姐,這兩天咱們的股票一直跌,這幾天己經跌百分之十多了。
我走去他電腦前看了一下,說;沒事的,再等兩天看看,剛月初,等中下旬再決定是否出來。
他說;好吧,站起來又要出去,我問;還有事情做?
他說;現在區委正在召開鄉鎮開會呢,等他們散會還得通知他們下午到政府這邊開會,我和秘書二科須要現在去區委會議室等著。
我說;可苦了各鄉鎮。
他說;這還算好的,有的時候往往散會正往迴走,就接到通知,隻能返迴,每次會議還必須要求主要領導參加,顯得重視,副手不行,迴去還得讓副手去幹。
他邊說邊急急地往外走。
上午正在召開的是信訪穩定工作會議,由區委副書記召開。
下午是各鄉鎮推廣水稻新品種工作會議,由政府主管農業副區長召開。
現在這一時期會議比較多,也比較集中,區委和政府秘書組開始忙了。
講話稿,分材料,電話通知,布置會場,安排吃住等。一個會議需要十幾個人完成,會議有沒有作用不知道,但上麵文件精神需要傳達,工作要求需要布置,領導想法需要貫徹,這些都需要集中以會議的形式安排下去。每年這樣大大小小的會議無數,誰能說那個會議不重要?
現在政府大會議室正在召開衛生係統的主要領導工作會議,散會後閑著的工作人員將一擁而上重新布置會場等待下午的會議。
我在想為什麽會形成這樣的局麵?
歸納一下我想主要是這樣幾點;
一是與其它發達國家比,我國現行行政層次太多了,我國中央與地方關係實行單一製,許多工作必須從中央到地方層層布署,級級下達,中央開了會,省,市,縣,鄉鎮接著開,這樣層層開會,層層下文,形成文山會海就不足怪了。
二是政府職能轉變不了,管的大多,太細,該管的不該管的全管了,這樣管多了,文件和會議必然多,應該抓住主要領導,發揮他們的能力,可中國這些領導能力水準相差太大,有能力做事的領導畢竟少數,大多人靠關係,靠送禮上來的,匯報都磕磕巴巴毫無頭腦,不告訴他怎麽幹還真不放心,隻能政府當起全職政府,放在全國成普遍現象,那個領導真正靠真才識學上來的?也有,隻是少而已。
三,對幹部考評和評價機製不盡合理,現實工作中,上級到下級督促和檢查工作主要釆取聽匯報的形式,而且往往把下級是否召開相關會議,開過幾次會議做為工作是否得力的依據,所以才會形成現在的虛報,誇大,遮掩,欺上滿下情況,反正以聽匯報看材料為主,就是下去你也看不懂,再說上麵領導本身就是個外行,這就是百姓嘴上常說的外行領導內行。
四是形式主義做怪,這項工作我己經開會布置了,再出問題就是下麵的事了。在這個工作要痕跡,形式大於實幹的社會,一不小心就要背鍋,也難怪各級領導熱衷於以開會代替落實,大家心裏都清楚,但沒辦法,因為你再不開會連鍋都沒法甩。
據統計;隻要不是被邊緣化的部門和鄉鎮一把手每年參加大大小小的會議不少於五百場,重要部門如財政,發改委,鄉鎮則遠遠大於這個數。如;有次區委召開的常委擴大會議,十二個議題,其中七個議題涉及到財政部門,這個局長隻能在會議室陪坐一天了。
就這樣,劉陽一直忙碌到六月中旬才逐漸清閑下來,之間我隻幫文區長的秘書小唐撰寫了兩份講話稿,文區長分管文教衛生等近二十個口,她實在弄不過來了。其它的事沒人主動讓我去做什麽,可能是正科帶來的好處,也可能神秘感使他們產生了敬畏,也可能是認為我隻是幹大事的,政府辦除了專職秘書給侍候的領導寫材料外,其它人都屬服務的,也就是全是雜事,隻不過這些雜事各司其職,忙時則由主任調配齊上。
小道消息還沒有具體落實,不過湯區長己經迴來了,常務吳區長還沒有露麵,可能在市裏沒有運作結束,關鍵時刻,再不爭取就沒機會了。
整個政府機關又開始新一輪的忙碌,大項目推進會議,地鐵建設專門推進會議,生態城建設,老城區動遷,工業園區等一個會議接一個會議。我也跟著忙碌起來,幫助安主任修改材料,撰寫方案,有兩天中午迴不去家,工作人員打來盒飯對付一下,連續忙了一周,隻是雜事並沒有我的事。
區長效率挺高,把最近不在家這段時間的工作一周完成了。
接著又將半年過去,政府開始布置半年工作總結大會,這是個大規模的會議,涉及到我區全部各委辦局和鄉鎮,這樣的講話屬於大材料,沒辦法隻能幫安主任一起搞,我還能迴家休息,安主任隻能每天加班住在辦公室。
他負責寫上半年主要工作,我負責寫下半年工作安排。
他的文筆和思路不容置疑,隻是沒有我的巧勁,平時準備比較充分,加上針對性就可以。而他須要的時間則要長些,我也須要大量的資料去看,比如區長這段時間召開會議的記錄和各項目的進展要求情況,現在弄得滿腦子裏都是這些,迴到家裏也是考慮下半年的工作安排,怎樣抓到重點,怎樣簡化語言,怎樣觸動各職能部門,如何完成。那些地方應該嚴勵些?那些地方應重點強調?這些都得拋開自己的想法而站在區長的角度上,還得結合他的習性和特點。