第65章 設周例會
學渣上班後，卷翻職場搞事業 作者：薔薇紫 投票推薦 加入書簽 留言反饋
金安集團的會議製度是分層級的。
集團的董事會，基本按月召開。
年初的運營會，季度的經濟分析會、年末的表彰會，是集團層級的。
二級單位也是可以開自己的經濟分析會或者其他會議，基層項目的周和月例會，更是常見的。
各條線總裁、副總裁召開臨時會議，或者在集團匯報時，提前召開運營會或者分析會，實屬正常。
林小米作為梁西斌的首席秘書，集團董事會，她沒有資格進場，隻是偶爾參加集團的臨時會議，也許今年，經濟分析會她也可以參加了。
至於她們的工作，有事單獨交代、臨時組織起來，或者在工作群內說一聲，即可。
沒想到，李美美下發了一個通知，要求各副總裁秘書辦，每周必須召開周例會，迴顧當周工作，部署下周任務。周計劃和周例會的會議紀要每周一上午9點前提報王卓然備案。
這迴，連兩個小秘書都撇嘴，總裁和副總裁的秘書辦是為高管服務的，如何可以隨意報計劃和任務。
有時候隨著高管的節奏，連續幾日不停歇，有事直接高管組織開會了，一個秘書辦也不是營銷或者運營部門，規定開會，明顯是沒事找事。
其實，從管理來講，周例會和計劃是對一周時間內的工作，進行規劃和安排。可以有效明確下周的目標和任務。這些目標應該具體、可衡量，並與長期目標相一致。然後，將任務分解為具體的步驟，也是促進工作的。
在執行周計劃時，按照計劃有序地進行工作。每天結束後，對當天的任務完成情況進行迴顧和總結，也不錯。就怕成為一種無效的、為了管理而作的形式主義，且耽誤時間的負擔。
這點，金安集團還要求員工寫工作日誌呢，無可厚非。
李美美的舉措，林飛和林小米都不屑一顧。花瓶就是花瓶，插上花，也還是好看點的花瓶。
不過，目標明確的人，都會摒棄情緒。林小米牢牢記得林飛的囑咐：不抱怨、不抵製，順其自然……
在別的部門都唉聲歎氣、背後怨言滿臉的時候，林小米悄聲組織完成了周例會和周紀要的會議部署。
兩個小秘書輪流組織會議，時間放在每周五上午9點，不能湊一塊，就網絡開。
一切以梁西斌的公開行程為主：如：本周參加了某協會活動，推薦了“雲采購”計劃，下周參加建築行業會議……
每周一8點半，小秘書準時將當周會議計劃、上周工作完成情況和會議紀要提報王卓然。
不久後，梁東澤的秘書辦被李美美狠狠的批評了一頓，理由是他那裏提報的周計劃不及時，沒有內容。
林小米當然也不會被表揚，至少這件事走中庸路線，最保準。
對於會議紀要如何提煉，林小米特別給兩個小秘書培訓：會議紀要不僅是對會議內容的記錄，更是後續工作的依據和指導。
這是一個周五，在周例會上，林小米認真傾聽每個人的發言，仔細梳理會議要點。她用簡潔明了的語言，準確地概括了上周的工作進展和下周的任務分配。
寫完後，她還不忘自己檢查一遍，確保沒有遺漏或錯誤。
最後，她將這份精心撰寫的會議紀要，讓小秘書校對，不要犯錯別字的錯誤。
也指導小秘書如此做，每次提報前，和她匯報，她審核一下就行了。
王卓然一直對林小米帶人的工作態度和能力認可。
李美美這裏，沒有出彩，也絕沒有落後。
很快到了3月，訂製的貨架子和收銀台到貨了。
林家人齊上陣，一個晚上，貨物全部上架，甚至常年合作，第一個送方便麵的廠家師傅，笑著說林爺林奶的經營，已經鳥槍換炮了。
至於說，讓兩位76歲的老人，帶著46歲的女兒經營超市，有人有異議。
林成迴來還說，s陽區的鄰居有的講：都七老八十了，你們不讓老頭老太太歇歇？
林小米不這樣認為，現在超市貨物廠家都送貨上門，不像過去自己裝卸，爺爺奶奶縱然歲數大了，頭腦清醒，腿腳靈活，這是他們喜歡幹、做熟悉的事情。何況，還要帶姑姑呢，賺錢這件事，不宜想太多，幹就得了。
法國存在主義作家波伏娃說：男人的幸運在於，小時候就被迫踏上了最艱苦但也最可靠的道路。女人的不幸就在於，她被幾乎不可抗拒的誘惑包圍，一切都促使她走上容易走的下坡。人們非但不鼓勵她奮鬥，反而對她說，你隻要聽之任之滑下去，就會到達極樂的天堂。當她發覺受到海市蜃樓的欺騙時，為時已晚，她的力量在這種冒險中已經消耗殆盡。
林小米欣賞這段話，也認為做事和年齡無關。
她也不想爺爺奶奶就困在超市裏，還準備節假日和物業商量，推薦個臨時工幫忙看店，她要帶著爺爺奶奶和姑姑出去溜達溜達……
花開兩朵，各表一枝。
看著林小米消停的完成了李美美的雞肋要求，沒為自己惹麻煩，而且據說做的也不錯，梁西內心深處，笑了一下。
覺得這真是一個聰明的女娃，自己似乎眼神還行，沒看錯人。說人家是女娃，他也不老，不過過虛歲29歲，還沒到30歲呢。
這階段，二手房裝修開始推進，又簽下很多賣房的二手房客戶。
物業“雲采購”項目已經進入調研的尾聲。準備拿到董事會上立項，成為今年的一個重要項目。
另外，建築公司馬上開工，進入新一年的忙碌之中。
還有那個直播基地，外部裝飾初步完成，內部設計的各種風格的直播間，還在繼續，基地外牆選擇流行的愛馬仕橙色，遠遠看去，十分醒目。
梁西斌不同於梁金安和梁東澤喜歡冒進、做大的性格。他更願意穩紮穩打，更看好潮流的東西，對於直播賣貨這事，就有一種執拗的參與意識。
林小米這匹馬兒，就是在他這種東一頭西一下的指揮中，忙碌著，不停歇的前進著。
那個洋房，對林小米來說，真正有效的不過是睡覺的那張床和臥室裏的那張書桌。
項目經理常玉玲非常體貼的安排兩個物業樓宇保潔，每隔天為林小米打掃一下房間，至於辛苦費，走物業的績效，這也是對於高管的一個福利吧。
林小米沒反對，對她來說，那算是大點的房子，就該清潔工做。
林小米甚至很少有時間開火，至於說一周去林爺林奶那吃飯的承諾，基本成了泡影，她真的好忙，忙到廢寢忘食，
她怕飯食不應季，自己身體出問題，有時候午餐或者早餐，都讓小秘書去食堂打迴來，連著上食堂這個步驟都省了。
這個行為，也許有人會覺著是領導們托大，他們的想法真是錯了，就林小米來說，她更享受吃在食堂，熱熱鬧鬧，開開心心的聊聊。
行政管理中心後勤部經理梁為民並不喜歡梁西斌這枝，但這並不妨礙給領導送菜飯新鮮又有營養，絕不糊弄。這塊出問題，那絕對是蠢人的做法。
吃口飯，其實也是跟同事們在一起，是一種感情的交流和信息的交換，就是不說話，看看別人的眼神，也能讀懂點東西。
但是林小米的確沒有時間，沒必要為了工作，廢了寢還忘了食。
集團的董事會，基本按月召開。
年初的運營會，季度的經濟分析會、年末的表彰會，是集團層級的。
二級單位也是可以開自己的經濟分析會或者其他會議，基層項目的周和月例會，更是常見的。
各條線總裁、副總裁召開臨時會議，或者在集團匯報時，提前召開運營會或者分析會，實屬正常。
林小米作為梁西斌的首席秘書，集團董事會，她沒有資格進場，隻是偶爾參加集團的臨時會議，也許今年，經濟分析會她也可以參加了。
至於她們的工作，有事單獨交代、臨時組織起來，或者在工作群內說一聲，即可。
沒想到，李美美下發了一個通知，要求各副總裁秘書辦，每周必須召開周例會，迴顧當周工作，部署下周任務。周計劃和周例會的會議紀要每周一上午9點前提報王卓然備案。
這迴，連兩個小秘書都撇嘴，總裁和副總裁的秘書辦是為高管服務的，如何可以隨意報計劃和任務。
有時候隨著高管的節奏，連續幾日不停歇，有事直接高管組織開會了，一個秘書辦也不是營銷或者運營部門，規定開會，明顯是沒事找事。
其實，從管理來講，周例會和計劃是對一周時間內的工作，進行規劃和安排。可以有效明確下周的目標和任務。這些目標應該具體、可衡量，並與長期目標相一致。然後，將任務分解為具體的步驟，也是促進工作的。
在執行周計劃時，按照計劃有序地進行工作。每天結束後，對當天的任務完成情況進行迴顧和總結，也不錯。就怕成為一種無效的、為了管理而作的形式主義，且耽誤時間的負擔。
這點，金安集團還要求員工寫工作日誌呢，無可厚非。
李美美的舉措，林飛和林小米都不屑一顧。花瓶就是花瓶，插上花，也還是好看點的花瓶。
不過，目標明確的人，都會摒棄情緒。林小米牢牢記得林飛的囑咐：不抱怨、不抵製，順其自然……
在別的部門都唉聲歎氣、背後怨言滿臉的時候，林小米悄聲組織完成了周例會和周紀要的會議部署。
兩個小秘書輪流組織會議，時間放在每周五上午9點，不能湊一塊，就網絡開。
一切以梁西斌的公開行程為主：如：本周參加了某協會活動，推薦了“雲采購”計劃，下周參加建築行業會議……
每周一8點半，小秘書準時將當周會議計劃、上周工作完成情況和會議紀要提報王卓然。
不久後，梁東澤的秘書辦被李美美狠狠的批評了一頓，理由是他那裏提報的周計劃不及時，沒有內容。
林小米當然也不會被表揚，至少這件事走中庸路線，最保準。
對於會議紀要如何提煉，林小米特別給兩個小秘書培訓：會議紀要不僅是對會議內容的記錄，更是後續工作的依據和指導。
這是一個周五，在周例會上，林小米認真傾聽每個人的發言，仔細梳理會議要點。她用簡潔明了的語言，準確地概括了上周的工作進展和下周的任務分配。
寫完後，她還不忘自己檢查一遍，確保沒有遺漏或錯誤。
最後，她將這份精心撰寫的會議紀要，讓小秘書校對，不要犯錯別字的錯誤。
也指導小秘書如此做，每次提報前，和她匯報，她審核一下就行了。
王卓然一直對林小米帶人的工作態度和能力認可。
李美美這裏，沒有出彩，也絕沒有落後。
很快到了3月，訂製的貨架子和收銀台到貨了。
林家人齊上陣，一個晚上，貨物全部上架，甚至常年合作，第一個送方便麵的廠家師傅，笑著說林爺林奶的經營，已經鳥槍換炮了。
至於說，讓兩位76歲的老人，帶著46歲的女兒經營超市，有人有異議。
林成迴來還說，s陽區的鄰居有的講：都七老八十了，你們不讓老頭老太太歇歇？
林小米不這樣認為，現在超市貨物廠家都送貨上門，不像過去自己裝卸，爺爺奶奶縱然歲數大了，頭腦清醒，腿腳靈活，這是他們喜歡幹、做熟悉的事情。何況，還要帶姑姑呢，賺錢這件事，不宜想太多，幹就得了。
法國存在主義作家波伏娃說：男人的幸運在於，小時候就被迫踏上了最艱苦但也最可靠的道路。女人的不幸就在於，她被幾乎不可抗拒的誘惑包圍，一切都促使她走上容易走的下坡。人們非但不鼓勵她奮鬥，反而對她說，你隻要聽之任之滑下去，就會到達極樂的天堂。當她發覺受到海市蜃樓的欺騙時，為時已晚，她的力量在這種冒險中已經消耗殆盡。
林小米欣賞這段話，也認為做事和年齡無關。
她也不想爺爺奶奶就困在超市裏，還準備節假日和物業商量，推薦個臨時工幫忙看店，她要帶著爺爺奶奶和姑姑出去溜達溜達……
花開兩朵，各表一枝。
看著林小米消停的完成了李美美的雞肋要求，沒為自己惹麻煩，而且據說做的也不錯，梁西內心深處，笑了一下。
覺得這真是一個聰明的女娃，自己似乎眼神還行，沒看錯人。說人家是女娃，他也不老，不過過虛歲29歲，還沒到30歲呢。
這階段，二手房裝修開始推進，又簽下很多賣房的二手房客戶。
物業“雲采購”項目已經進入調研的尾聲。準備拿到董事會上立項，成為今年的一個重要項目。
另外，建築公司馬上開工，進入新一年的忙碌之中。
還有那個直播基地，外部裝飾初步完成，內部設計的各種風格的直播間，還在繼續，基地外牆選擇流行的愛馬仕橙色，遠遠看去，十分醒目。
梁西斌不同於梁金安和梁東澤喜歡冒進、做大的性格。他更願意穩紮穩打，更看好潮流的東西，對於直播賣貨這事，就有一種執拗的參與意識。
林小米這匹馬兒，就是在他這種東一頭西一下的指揮中，忙碌著，不停歇的前進著。
那個洋房，對林小米來說，真正有效的不過是睡覺的那張床和臥室裏的那張書桌。
項目經理常玉玲非常體貼的安排兩個物業樓宇保潔，每隔天為林小米打掃一下房間，至於辛苦費，走物業的績效，這也是對於高管的一個福利吧。
林小米沒反對，對她來說，那算是大點的房子，就該清潔工做。
林小米甚至很少有時間開火，至於說一周去林爺林奶那吃飯的承諾，基本成了泡影，她真的好忙，忙到廢寢忘食，
她怕飯食不應季，自己身體出問題，有時候午餐或者早餐，都讓小秘書去食堂打迴來，連著上食堂這個步驟都省了。
這個行為，也許有人會覺著是領導們托大，他們的想法真是錯了，就林小米來說，她更享受吃在食堂，熱熱鬧鬧，開開心心的聊聊。
行政管理中心後勤部經理梁為民並不喜歡梁西斌這枝，但這並不妨礙給領導送菜飯新鮮又有營養，絕不糊弄。這塊出問題，那絕對是蠢人的做法。
吃口飯，其實也是跟同事們在一起，是一種感情的交流和信息的交換，就是不說話，看看別人的眼神，也能讀懂點東西。
但是林小米的確沒有時間，沒必要為了工作，廢了寢還忘了食。