林小米讓小秘書問一下行政管理中心行政部的王卓然,今天的會是怎麽迴事?


    很快王卓然迴複,今天是幾大板塊匯報工作,昨天總裁在酒桌上臨時說的,考慮大家是在年會上,讓人口頭通知了。


    昨天那個場合是中高管和骨幹員工參加,但是行政管理中心是個特殊的存在,整個會議的安排部署、布置會場和人員的通知等,都是行政管理中心進行。


    他們每個人都有各自的職責,將年會辦好、辦明白,辦滿意。會場上他們部門不拘泥於職務,全體參加,包括司機。


    林小米還主動分別給黃總監、梁經理和行政管理中心那一桌,當然是最後一桌,敬酒。


    還有幾個總裁自己的秘書處人員,都來了。


    有點頭臉的,都給了機會,集團不差這些。


    隻記得行政主管喬月,對自己說一嘴,明天有個會,等通知。


    自己剛被辛娜灌了酒,後來忘了。


    這哪裏符合流程啊!


    正常應該是王卓然對接小秘書通知啊,明顯是又使絆子。


    她問王卓然:“你們當時是怎麽通知的?”


    王卓然明白這裏有事,人都是趨利避害的。喬月也算年紀輕輕,有些霸道的,眼高於頂,他不喜歡,又不能得罪,既如此,大方又青雲直上的林小米才是值得交往的。


    他仔細斟酌用詞:“我不知道,喬經理說她通知,讓我們放鬆,別想工作。當時,我們工作群裏也做了簡單記錄:地產那邊要求匯報的是項目規劃的思路;連鎖酒店那邊要求匯報的是發展的方向;物業影院那邊也是這個意思。”


    一年之計在於春。


    集團想聽各總裁線,各業務版塊的會議想法不是一天了,原來計劃是年後,如今提前幾天而已。


    林小米覺得很可笑,喬月這樣做不是小兒科嗎?真出現了問題,也許林小米這塊會受到批評,可是她也拿不出證據,已經通知自己了,這樣做的結果最後損害的是行政管理中心行政部。


    就黃鈴鐺的個性,你看著人好,不可能原諒她,會非常嚴厲的批評,簡直就是一個蠢。得想辦法讓黃總監或者梁經理知道。


    林小米內心吐槽不已。手上、眼睛、思維的動作是沒有變的。她早就按照集團的發展方向、梁西斌的思路和她自己對市場的思考做出了匯報手稿和ppt。


    林小米原來的ppt能力一般般,經過行政管理中心的訓練,自己做可行性報告的積累和ai的加持,ppt的操作能力和思維能力被無限擴大。


    金安集團的標識是j和a的變形。顏色是金色,打造成雄鷹的形象,寓意是大鵬展翅,翱翔於天空。


    ppt 作為一種演示文稿軟件,可包含文字、圖片、圖表、音頻、視頻等多種元素,通過這些元素的組合和布局,可以更加生動、直觀地傳達信息。


    這樣嚴肅的匯報,林小米都是自己做,加入了對比圖表,她訓練小秘書做那些日常的總結匯報。


    原來林飛使用,多會端茶倒水的兩個漂亮小女生,已經是打字飛快、excel表飛快、ppt飛快的職場麗人了。每個人入職後,這種簡單的職場技能操作,黃鈴鐺的培訓學院提升都安排上,對了,之前李燕子換成了梁鵬管培訓,這次年會,林小米沒看到李燕子,總之不管你會不會,業務都要過關才可。


    林飛管理的小秘書這裏做得不多,手生。


    林小米過來之後,梁西斌的秘書處不再是簡單的服務,她喜歡累積,讓她們收集資料,整理素材,一開始有個小姑娘還不服氣,讓林小米談話去留自選後,服了。


    嬌滴滴的小姑娘,要說不傾慕一表人才的梁二少也不現實,不喜歡這一塵不染的辦公室生活也難,識時務為俊傑,看林小米那麽受重視,老實了很多。


    物業的發展重點是智能化和數字化結合。


    影院的未來就是拓店和服務活動怎樣搞。


    ppt 作為一種功能強大、應用廣泛的演示文稿工具,它以其豐富的展示形式和便捷的操作方式,成為現代辦公和交流中不可或缺的一部分。林小米使用很順當。


    她把這些快速的整理一下。主動走向集團的會議室。正好趕上集團的會議未開始。把ppt發梁西斌一份,又轉手發給李美美手下,總裁辦是會議主導。


    不是所有老總都到位了,黃鈴鐺坐在梁西斌的下首,她特意在他倆中間的後麵,壓低聲音,用他倆能聽見的音量說:“對不起,梁總,昨天喬月經理說今天有個會,具體內容沒說,我今早忘問了。材料準備完畢。”


    這話說得有水平,喬月通知會議隻一半,不說內容,能看見黃鈴鐺臉色一沉。


    梁西斌看看她:“你也留下。”


    林小米抬眼看看四周,隻有高層,她想想,坐到了長桌後排的椅子上。


    很孤獨,也有點尷尬。


    因為前排有空座,他級別不夠,當然,也可以坐到長桌桌尾,她離梁西斌又遠,如果梁西斌匯報過程問她點數據啥的,她不好迴答。


    妖嬈美人李美美隻是梁金安的生活秘書,並非是業務秘書,這樣的場合她不出現。總裁辦業務秘書打開電腦,用影音記錄會議內容。


    這種模式有個弊端,也有個好處。


    從會議記錄角度來說,記得全,記得清,每個人說話都能聽明白。就像之前的錄音筆。


    弊端呢,就是說全都記下了,那麽這個資料如果當事人不好好保管,一旦泄露也會出問題。


    所以說,黃鈴鐺製定的企業管理製度,要求是紀要整理出來之後,會議記錄清盤,她的行政管理中心行政部每半月檢查一下總裁辦的資料留存情況,就是為了避免一些問題。


    正出神,梁金安進來,後麵跟著李美美。


    一開始,林小米覺得自己坐那裏太顯眼,後來發現是想多了。


    梁總裁進來誰都不看,坐下一掃視,全場鴉雀無聲。


    他宣布個決定,總裁辦的幾個副總裁都有自己的團隊,各自為政,如今設立個頭,那就是總裁辦總監李美美。

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