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一個外企女秘書的日記 作者：譚一平 投票推薦 加入書簽 留言反饋
“小於，不用緊張。”孟姐笑笑，“一是你給孫總已當了一年的專職秘書，有了一定的經驗;二是你平時也經常跟薑總接觸，相互都挺熟悉的。再說，大多數領導跟你我這些普通人一樣，思維方式一樣，處理問題的方法一樣，他們也有自己的喜怒哀樂，在決策過程中，他們也會受各種情緒的影響;在他們取得成績的時候，他們也需要有人欣賞;在他們承受過重的工作壓力的時候，他們也需要有人聽他們傾訴。因此，如果秘書真正了解了領導內心真實的思想和情感，給他們當好助手也不是一件很困難的事。”
但是，要完全真正了解自己領導內心的真實想法，談何容易!
孟姐似乎看透了我的心思，仍隻是笑笑。“的確，有許多時候，連領導自己都不知道自己在想些什麽，當然就不可能告訴你他到底在想什麽，事實上在一般情況下，領導也不會向秘書作‘思想匯報’。”
孟姐喝了口咖啡，停了一會兒，說：“所以，你自己必須細心地觀察領導。”說著，孟姐指著牆上的壁鍾問我：“小於，你聽出這鍾的聲音有什麽特別的地方嗎?”
我搖了搖頭。這是一個工作很正常的壁鍾，我沒聽出鍾聲有什麽異樣。
“你再仔細聽聽。”
嘀嗒嘀嗒……我凝神聽了一會，發現了那秒鍾發出的聲音，在不同的時間的確發出不同的聲音，強弱不一。原來，從0到30秒時，秒針在走下坡路時，似乎不太費勁，特別是到了第20秒的時候，似乎能感覺到秒針在加速，它的腳步特別地輕快;而從30秒到60秒的時候，它的腳步又仿佛變得特別吃力，所以它發出的聲音也慢慢地變得微弱。我興奮地說出了我的感覺。
“當秘書就得用這種細心和敏感，觀察和了解領導。”孟姐說，“要了解領導，就得細心觀察領導的日常工作，如他每天見了哪些人，打了哪些電話，批了哪些文件，又如在約見客人時，先後順序的安排，談話時間的長短，說話的口氣，關注的問題……通過這種仔細的觀察，你就能慢慢地了解領導，知道他內心真正在想些什麽，比方他目前最關心哪些問題;哪些問題最讓他頭痛;他有哪些事想急於實現，他正在籌劃什麽項目或行動……”
孟姐不愧是孟姐。
“當你了解了領導內心這些真正的想法後，你的秘書工作就輕鬆了許多，你的許多工作就可以提前準備，不至老處於被動狀態，在他想要他需要的材料的時候，你已經準備好了，在他想見要什麽的人的時候，你已經把對方的電話號碼找了出來，在他想要杯咖啡的時候，你也已經沖好了咖啡……總之，隻有細心，才能做到周到。”
“能做到這一點，是不是就可以叫作善解人意的秘書了?”我問。因為，在我心中，善解人意的秘書，是做秘書的最高境界。
“僅僅是細心周到還不能算作是善解人意。善解人意的秘書，是一種境界更高的秘書。她不僅懂得要為領導做些什麽，更懂得對於領導來說，哪些事情不能做，哪些話不能說。不知你留心過沒有，領導大多在工作上或情感上都有自己的‘禁區’，這些禁區似乎就是天生的，沒有什麽理由，別人碰不得，一碰他就暴跳如雷，為什麽會有這種雷區，很多時候他自己也說不清，所以外人覺得他老是發無名火。如果能成為這樣一個善解人意的秘書，領導會更加信任你，你與領導之間的交流就會更多，你就是名副其實的助手。一個善解人意的秘書，可以說是領導的‘後台朋友’。”
“後台朋友?”我第一次聽到這個說法，不明白它的真正含義。“後台朋友是什麽意思?”
“你不覺得領導指揮經營企業，很多時候像是在演戲嗎?他們要按事先設計好的情節，費盡心思，化好妝，穿好衣服，準備好台詞，端好架勢，一步步走到前台，使出渾身解數去表演，以贏得滿堂喝彩。當他們表演完畢，迴到後台，脫下戲服，卸了彩妝，他們往往很疲
倦，在這個時候，他們非常需要有位朋友，上前去跟他說一句辛苦了，哪怕是默默地交換一個眼色，表示對他的理解。這一句問候或者一個眼神，遠比前台的喝彩更讓他們感到溫暖。因為在這位朋友麵前，他可以不必作表情，可以說真心話，他可以表現出一個本來的他。領導需要的就是這種後台朋友。一個人如果一天到晚都像是在演戲似的，時間長了，他肯定受不了。”
我覺得自己對於薑總的了解，還遠沒達到這種程度。成為領導的“後台朋友”，對於許多秘書來說，也許永遠隻能是一種境界，或者說是一種理想。要想成為一個稱職的職業秘書，就已經非常不容易了。
“小於，我覺得你已具備了成為一個優秀秘書的潛質，再經過幾年的曆練，你肯定能成功。”
孟姐把手伸給了我，仿佛是要把她肩上的擔子交給我，又似乎是想把她的經驗和智慧親手傳授給我……
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但是，要完全真正了解自己領導內心的真實想法，談何容易!
孟姐似乎看透了我的心思，仍隻是笑笑。“的確，有許多時候，連領導自己都不知道自己在想些什麽，當然就不可能告訴你他到底在想什麽，事實上在一般情況下，領導也不會向秘書作‘思想匯報’。”
孟姐喝了口咖啡，停了一會兒，說：“所以，你自己必須細心地觀察領導。”說著，孟姐指著牆上的壁鍾問我：“小於，你聽出這鍾的聲音有什麽特別的地方嗎?”
我搖了搖頭。這是一個工作很正常的壁鍾，我沒聽出鍾聲有什麽異樣。
“你再仔細聽聽。”
嘀嗒嘀嗒……我凝神聽了一會，發現了那秒鍾發出的聲音，在不同的時間的確發出不同的聲音，強弱不一。原來，從0到30秒時，秒針在走下坡路時，似乎不太費勁，特別是到了第20秒的時候，似乎能感覺到秒針在加速，它的腳步特別地輕快;而從30秒到60秒的時候，它的腳步又仿佛變得特別吃力，所以它發出的聲音也慢慢地變得微弱。我興奮地說出了我的感覺。
“當秘書就得用這種細心和敏感，觀察和了解領導。”孟姐說，“要了解領導，就得細心觀察領導的日常工作，如他每天見了哪些人，打了哪些電話，批了哪些文件，又如在約見客人時，先後順序的安排，談話時間的長短，說話的口氣，關注的問題……通過這種仔細的觀察，你就能慢慢地了解領導，知道他內心真正在想些什麽，比方他目前最關心哪些問題;哪些問題最讓他頭痛;他有哪些事想急於實現，他正在籌劃什麽項目或行動……”
孟姐不愧是孟姐。
“當你了解了領導內心這些真正的想法後，你的秘書工作就輕鬆了許多，你的許多工作就可以提前準備，不至老處於被動狀態，在他想要他需要的材料的時候，你已經準備好了，在他想見要什麽的人的時候，你已經把對方的電話號碼找了出來，在他想要杯咖啡的時候，你也已經沖好了咖啡……總之，隻有細心，才能做到周到。”
“能做到這一點，是不是就可以叫作善解人意的秘書了?”我問。因為，在我心中，善解人意的秘書，是做秘書的最高境界。
“僅僅是細心周到還不能算作是善解人意。善解人意的秘書，是一種境界更高的秘書。她不僅懂得要為領導做些什麽，更懂得對於領導來說，哪些事情不能做，哪些話不能說。不知你留心過沒有，領導大多在工作上或情感上都有自己的‘禁區’，這些禁區似乎就是天生的，沒有什麽理由，別人碰不得，一碰他就暴跳如雷，為什麽會有這種雷區，很多時候他自己也說不清，所以外人覺得他老是發無名火。如果能成為這樣一個善解人意的秘書，領導會更加信任你，你與領導之間的交流就會更多，你就是名副其實的助手。一個善解人意的秘書，可以說是領導的‘後台朋友’。”
“後台朋友?”我第一次聽到這個說法，不明白它的真正含義。“後台朋友是什麽意思?”
“你不覺得領導指揮經營企業，很多時候像是在演戲嗎?他們要按事先設計好的情節，費盡心思，化好妝，穿好衣服，準備好台詞，端好架勢，一步步走到前台，使出渾身解數去表演，以贏得滿堂喝彩。當他們表演完畢，迴到後台，脫下戲服，卸了彩妝，他們往往很疲
倦，在這個時候，他們非常需要有位朋友，上前去跟他說一句辛苦了，哪怕是默默地交換一個眼色，表示對他的理解。這一句問候或者一個眼神，遠比前台的喝彩更讓他們感到溫暖。因為在這位朋友麵前，他可以不必作表情，可以說真心話，他可以表現出一個本來的他。領導需要的就是這種後台朋友。一個人如果一天到晚都像是在演戲似的，時間長了，他肯定受不了。”
我覺得自己對於薑總的了解，還遠沒達到這種程度。成為領導的“後台朋友”，對於許多秘書來說，也許永遠隻能是一種境界，或者說是一種理想。要想成為一個稱職的職業秘書，就已經非常不容易了。
“小於，我覺得你已具備了成為一個優秀秘書的潛質，再經過幾年的曆練，你肯定能成功。”
孟姐把手伸給了我，仿佛是要把她肩上的擔子交給我，又似乎是想把她的經驗和智慧親手傳授給我……
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