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一個外企女秘書的日記 作者：譚一平 投票推薦 加入書簽 留言反饋
下午四點多鍾，我們一迴到辦公室，科長就問艾麗絲，今天快遞公司那位客人怎麽迴事。
“沒有什麽。”艾麗絲不在意地說，“上午十點來鍾，快遞公司的人剛進來，我問他預約了沒有;正在這時，中國銀行的榮行長就來了。他約好是十點整跟薑總見麵。榮行長進來之後，我給榮行長和他的秘書沏了兩杯茶。我給薑總打過電話之後，領著榮行長去接待室，我就對那位快遞公司的先生說對不起，我太忙，要喝茶，茶杯在飲水機旁，自己倒一下。等我從接待室迴來，那位客人就走了。”
“艾麗絲，知道嗎，你今天犯了兩個方麵的錯誤。”科長開門見山，毫不客氣地說，“第一，你沒有堅持接待客人先來後到的原則。”
“可是榮行長是薑總的老朋友，而且還是預約好的。”
“我知道榮行長是薑總的老朋友，他們中行也是我們多年的開戶行，但是，在值班接待客人的時候，無論如何你也不能違反先來後到這條公平的原則。你在接待快遞公司的客人的時候，見到榮行長進來，你隻要朝他稍微笑笑，跟他說聲請稍等就行了;正因為榮行長是我們的老朋友，所以他肯定會理解你的做法。今天快遞公司那位先生我也見了，估計是位下崗再就業不久的人，沒有多少經驗，所以他也隻好帶著一肚子怨氣走了。如果要是換了一個脾氣急躁的，看你這麽厚此薄彼，當時跟你吵起來，說你勢利眼，你怎麽辦?這會給榮行長和其他客人一個什麽印象?當然，榮行長嘴上當時肯定不會說什麽，但一定會把這事記在心裏。他甚至會想，你東岩公司平時不老說自己把顧客當作上帝，原來就是這麽對待上帝的呀!如果要是真的這樣，你艾麗絲怎麽辦?”
艾麗絲把頭低下來了。
“還有，你今天在接待客人時，犯了以衣貌取人的錯誤。”
“我沒有以衣貌取人。”艾麗絲小聲反駁。
“你沒有以衣貌取人?”科長狠狠地問。“作為秘書，他預約沒預約，你心裏沒數?你問他預約了沒有，實際上就是看他是個推銷速遞的，告訴他是個不受歡迎的人。不要問客人預約沒預約，我已經說過多次了，你們怎麽就改不了這毛病?!”
艾麗絲不敢反駁科長了。
“的確，現在有許多送水、送飯、文具、快遞公司的人上門推銷，會影響一些我們前台的接待工作。即使如此，你見了他們，也不能表現出一副不耐煩的樣子，擺出一副高高在上的架勢。你無形的優越感會讓他們產生自卑感，甚至產生怨氣。當他們推銷的時候，你隻要婉言謝絕，他們一般不會胡攪蠻纏。”
“可也挺煩人的。”瑪麗說。
“這就是秘書的工作。何況婉言謝絕也不費什麽事。”科長說：“重要的是，我們不能給別人一種店大欺客的感覺。我們公司是希望在中國紮根，成為一家百年老店。作為百年老店靠什麽?靠的是誠信!誠信是什麽?誠信就是童叟無欺!你們經常去麥當勞，為什麽不學學人家?據說前些天高考，很多考生拿著複習課本去麥當勞，許多人隻要一杯飲料，有的甚至連一杯飲料都不買，就在麥當勞一呆就是好幾個小時。對於這些考生，麥當勞不但不趕他們走，反而特意為他們延長了營業時間。”
振聾發聵!辦公室裏鴉雀無聲。
“話又說迴來，你們以衣貌取人，要是那位穿快遞服裝的客人並不是快遞公司的，而是公司某位老總的親戚，或其他重要單位的客人，你們怎麽收拾局麵?!”科長盯著大家問。
“作為前台的值班秘書，用現在時髦的話來說，你就是公司形象的代言人。許多客人對公司的第一印象，就是來自於你們這些前台值班秘書的態度，他們往往會把你的態度當作公司對他們的態度，他們也會把你的態度當作公司領導對他們的態度。所以，你們大家都要真正記住來的都是客這句古訓!這不是老生常談唱高調!客人就是我們的衣食父母。你今天用什麽態度接待客人，客人明天就會用什麽態度對待我們的公司!”
辦公室的空氣似乎凝固了，讓人感到有些壓抑。
“另外還有一點，要提醒你們注意，接待客人不隻是值班秘書一個人的事。客人是公司的客人，但現在有些人在走廊上碰到客人，卻視而不見。在你們看來，這隻是一件小事，但在客人看來，這是你們做秘書的缺乏教養的表現，是你們公司管理不嚴的表現。不是你值班，不一定要專門停下來打招唿，但是，點個頭、問聲好的禮貌還是要有的。下次誰見了客人
點頭招唿都沒有，隻要讓我發現了，我將嚴懲不貸!”
科長作了一個重拳出擊的動作。
可能是覺得辦公室的氣氛太沉重了一點，下班的時候，瑪麗又開起了科長的玩笑：
“科長，剛才外出辦事的時候，你太太來過電話，說她晚上有些事要晚一點迴家，讓你迴家後自己先做點飯吃。她說為了表示她的歉意，她送你一個kiss。”
“是嗎?我們都老夫老妻了，怎麽還這麽客氣?”科長似乎有些不好意思。“那kiss你收下了?”
“我是您的秘書，當然替您收下了。”瑪麗自豪地說。
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“沒有什麽。”艾麗絲不在意地說，“上午十點來鍾，快遞公司的人剛進來，我問他預約了沒有;正在這時，中國銀行的榮行長就來了。他約好是十點整跟薑總見麵。榮行長進來之後，我給榮行長和他的秘書沏了兩杯茶。我給薑總打過電話之後，領著榮行長去接待室，我就對那位快遞公司的先生說對不起，我太忙，要喝茶，茶杯在飲水機旁，自己倒一下。等我從接待室迴來，那位客人就走了。”
“艾麗絲，知道嗎，你今天犯了兩個方麵的錯誤。”科長開門見山，毫不客氣地說，“第一，你沒有堅持接待客人先來後到的原則。”
“可是榮行長是薑總的老朋友，而且還是預約好的。”
“我知道榮行長是薑總的老朋友，他們中行也是我們多年的開戶行，但是，在值班接待客人的時候，無論如何你也不能違反先來後到這條公平的原則。你在接待快遞公司的客人的時候，見到榮行長進來，你隻要朝他稍微笑笑，跟他說聲請稍等就行了;正因為榮行長是我們的老朋友，所以他肯定會理解你的做法。今天快遞公司那位先生我也見了，估計是位下崗再就業不久的人，沒有多少經驗，所以他也隻好帶著一肚子怨氣走了。如果要是換了一個脾氣急躁的，看你這麽厚此薄彼，當時跟你吵起來，說你勢利眼，你怎麽辦?這會給榮行長和其他客人一個什麽印象?當然，榮行長嘴上當時肯定不會說什麽，但一定會把這事記在心裏。他甚至會想，你東岩公司平時不老說自己把顧客當作上帝，原來就是這麽對待上帝的呀!如果要是真的這樣，你艾麗絲怎麽辦?”
艾麗絲把頭低下來了。
“還有，你今天在接待客人時，犯了以衣貌取人的錯誤。”
“我沒有以衣貌取人。”艾麗絲小聲反駁。
“你沒有以衣貌取人?”科長狠狠地問。“作為秘書，他預約沒預約，你心裏沒數?你問他預約了沒有，實際上就是看他是個推銷速遞的，告訴他是個不受歡迎的人。不要問客人預約沒預約，我已經說過多次了，你們怎麽就改不了這毛病?!”
艾麗絲不敢反駁科長了。
“的確，現在有許多送水、送飯、文具、快遞公司的人上門推銷，會影響一些我們前台的接待工作。即使如此，你見了他們，也不能表現出一副不耐煩的樣子，擺出一副高高在上的架勢。你無形的優越感會讓他們產生自卑感，甚至產生怨氣。當他們推銷的時候，你隻要婉言謝絕，他們一般不會胡攪蠻纏。”
“可也挺煩人的。”瑪麗說。
“這就是秘書的工作。何況婉言謝絕也不費什麽事。”科長說：“重要的是，我們不能給別人一種店大欺客的感覺。我們公司是希望在中國紮根，成為一家百年老店。作為百年老店靠什麽?靠的是誠信!誠信是什麽?誠信就是童叟無欺!你們經常去麥當勞，為什麽不學學人家?據說前些天高考，很多考生拿著複習課本去麥當勞，許多人隻要一杯飲料，有的甚至連一杯飲料都不買，就在麥當勞一呆就是好幾個小時。對於這些考生，麥當勞不但不趕他們走，反而特意為他們延長了營業時間。”
振聾發聵!辦公室裏鴉雀無聲。
“話又說迴來，你們以衣貌取人，要是那位穿快遞服裝的客人並不是快遞公司的，而是公司某位老總的親戚，或其他重要單位的客人，你們怎麽收拾局麵?!”科長盯著大家問。
“作為前台的值班秘書，用現在時髦的話來說，你就是公司形象的代言人。許多客人對公司的第一印象，就是來自於你們這些前台值班秘書的態度，他們往往會把你的態度當作公司對他們的態度，他們也會把你的態度當作公司領導對他們的態度。所以，你們大家都要真正記住來的都是客這句古訓!這不是老生常談唱高調!客人就是我們的衣食父母。你今天用什麽態度接待客人，客人明天就會用什麽態度對待我們的公司!”
辦公室的空氣似乎凝固了，讓人感到有些壓抑。
“另外還有一點，要提醒你們注意，接待客人不隻是值班秘書一個人的事。客人是公司的客人，但現在有些人在走廊上碰到客人，卻視而不見。在你們看來，這隻是一件小事，但在客人看來，這是你們做秘書的缺乏教養的表現，是你們公司管理不嚴的表現。不是你值班，不一定要專門停下來打招唿，但是，點個頭、問聲好的禮貌還是要有的。下次誰見了客人
點頭招唿都沒有，隻要讓我發現了，我將嚴懲不貸!”
科長作了一個重拳出擊的動作。
可能是覺得辦公室的氣氛太沉重了一點，下班的時候，瑪麗又開起了科長的玩笑：
“科長，剛才外出辦事的時候，你太太來過電話，說她晚上有些事要晚一點迴家，讓你迴家後自己先做點飯吃。她說為了表示她的歉意，她送你一個kiss。”
“是嗎?我們都老夫老妻了，怎麽還這麽客氣?”科長似乎有些不好意思。“那kiss你收下了?”
“我是您的秘書，當然替您收下了。”瑪麗自豪地說。
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