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一個外企女秘書的日記 作者：譚一平 投票推薦 加入書簽 留言反饋
去七個人還是去五個人旅遊，並不是什麽大原則問題，隻不過是去年有這個先例。
“這樣吧，如果有機會，我幫您把這事跟薑總提一提。但是，我不敢給你打保票。也許這事，薑總也有自己的考慮。”
龍輝馬上笑逐顏開：“小於，我們科裏的人一致認為你是觀世音菩薩，要是允許的話，我們每天會在辦公室為你燒一炷香。”
“龍科長，你這是誇我還是毀我?”我問龍輝。
快下班的時候，李總催瑪麗要幾個公司今年上半年的財務數據，瑪麗給財務部已打過三個電話。
“你們怎麽老是那麽忙?”瑪麗在電話裏，對著財務部的人急起來了，像是要吵架的樣子。
聽著瑪麗跟財務部的人打電話，我心裏有些替她難受。上個星期四，出納小田出去學習，人力資源部部長突然要份工資表，會計文大姐沒弄過小田的計算機，不會列印工資表，便請瑪麗幫忙打一下，因為瑪麗平時協助李總的工作，經常跟財務部打交道。可瑪麗當時老是敷衍人家，一會說自己沒空，一會說自己正忙。文大姐給瑪麗打了三次電話，在人力資源部催得很急的情況下，隻好打電話給我，請我幫忙。其實，這打工資表也很簡單，我調出wps
office中專門的et表格模塊，做專業的財務報表信手拈來，幾分鍾就給文大姐搞好了。今天，看樣子文大姐也似乎有意讓瑪麗著著急。別人找你幫忙的時候，你不也經常說“我忙著”或“我現在沒空”嗎?這就是你平時敷衍人家的結果。
由於秘書的特殊位置，經常會有人求你幫忙辦事。無論是對公司內部的職員，還是對公司外麵的客人，不合理的或自己做不到的請求，當然要拒絕，但是在拒絕之前，最好先要耐心聽對方把話說完，不讓人覺得你在敷衍搪塞。
對於有些人的要求，你雖然拒絕了，但可以針對他的情況，提出自己的建議。如果是能提出有效建議或替代方案，對方一樣會感激你。另外，拒絕時除了提出替代建議，還可以每隔一段時間，去問問對方情況，讓他們也了解自己的苦衷與立場，這樣就可以減少因拒絕而帶來的負麵影響。如果隻是敷衍了事，對方其實
心裏也清楚，這樣，不僅會讓人覺得你不誠實，也會堵死自己的後路。
敷衍人家的確很輕鬆，很合算，既不必費心，無須付出代價，也不會有什麽損害。但你有初一，人家就會有十五;你今天敷衍人家，人家明天肯定也會敷衍你。我們做秘書的確不能事事較真，但一定要真誠，處理各種人際關係，必須從長計議，而這種長，不是一年或兩年，而是十年二十年。與人方便，與己方便。
種瓜得瓜，種豆得豆。
七月某日
下午，孔琴到家裏來還書，就是上次她參加秘書招聘前借的那幾本書。看到我書架上的書，她像發現了什麽新大陸似的大叫起來：
“你怎麽還看這樣的書?羅素的，霍金的，還有《論語》……你是不是想變成出土文物 ?”
我解釋說這些書大都是從我爸爸的書架上“偷”來的，並沒有全讀，也隻是偶爾翻翻。用我爸爸的話說，是學陶淵明，好讀書，不求甚解。
“於雪，我當秘書也快一個月了，你知道我快變成了什麽嗎?”孔琴喝著可樂問我。
“白雪公主唄。”我笑著說。
“什麽白雪公主!我整個兒變成了一隻穿山甲。”
“穿山甲是什麽意思?”
我第一次聽到這麽一種比喻，一時不明白是什麽意思。在我的印象中，穿山甲是一種非常醜陋的動物。
“穿山甲是什麽意思?穿山甲就是一天到晚躲在地底下，埋頭打洞穿山，外麵的事它一概不管。這也是我前幾天從一本台灣漫畫上看到的，我覺得我現在忒像是一隻穿山甲。你想想，我現在每天天不亮就起床，急急忙忙出門擠公共汽車，換地鐵，九點之前必須到辦公室，一進辦公室，不是打字就是抄信封，一整天就像個陀螺一樣連軸轉，六點下班，天都快黑了，而且還經常要加班加點，八九點鍾能到家就算不錯了。我們的寫字樓外麵看起來挺豪華氣派，可是，在我看來就像個山洞，我就是山洞裏的穿山甲。”
孔琴的臉上的確沒有上次應聘前的那種朝氣神采。
“又想炒老闆的魷魚了?”我問。
“那倒不至於。”孔琴無奈地搖搖頭。“我隻是羨慕你。我一天到晚累得賊死，到家就想睡覺，可你現在還有心思來看這些亂七八糟的書。”
我又氣又想笑：“什麽叫亂七八糟的書?”
“當秘書，不就是打打字，接接電話嗎?一天到晚累都累不過來，你怎麽還想起看這些?”
“孔琴，我覺得這隻是一個個人自我調節的問題。”我說：“你上班的地方也可能離你家太遠了一點。”
“於雪，如果我是隻穿山甲的話，我覺得你倒像條狐狸。你一天到晚腦子裏老是想這想那的，就像條狐狸整夜蹲在山頂上，望著天上的月亮，想著怎麽啃一塊下來。”
我忍不住笑起來。
孔琴將我比作狐狸，盡管不是很恰當，但用穿山甲和狐狸這兩種動物來比喻兩種不同狀態的秘書，非常有意思，也非常耐人尋味。
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“這樣吧，如果有機會，我幫您把這事跟薑總提一提。但是，我不敢給你打保票。也許這事，薑總也有自己的考慮。”
龍輝馬上笑逐顏開：“小於，我們科裏的人一致認為你是觀世音菩薩，要是允許的話，我們每天會在辦公室為你燒一炷香。”
“龍科長，你這是誇我還是毀我?”我問龍輝。
快下班的時候，李總催瑪麗要幾個公司今年上半年的財務數據，瑪麗給財務部已打過三個電話。
“你們怎麽老是那麽忙?”瑪麗在電話裏，對著財務部的人急起來了，像是要吵架的樣子。
聽著瑪麗跟財務部的人打電話，我心裏有些替她難受。上個星期四，出納小田出去學習，人力資源部部長突然要份工資表，會計文大姐沒弄過小田的計算機，不會列印工資表，便請瑪麗幫忙打一下，因為瑪麗平時協助李總的工作，經常跟財務部打交道。可瑪麗當時老是敷衍人家，一會說自己沒空，一會說自己正忙。文大姐給瑪麗打了三次電話，在人力資源部催得很急的情況下，隻好打電話給我，請我幫忙。其實，這打工資表也很簡單，我調出wps
office中專門的et表格模塊，做專業的財務報表信手拈來，幾分鍾就給文大姐搞好了。今天，看樣子文大姐也似乎有意讓瑪麗著著急。別人找你幫忙的時候，你不也經常說“我忙著”或“我現在沒空”嗎?這就是你平時敷衍人家的結果。
由於秘書的特殊位置，經常會有人求你幫忙辦事。無論是對公司內部的職員，還是對公司外麵的客人，不合理的或自己做不到的請求，當然要拒絕，但是在拒絕之前，最好先要耐心聽對方把話說完，不讓人覺得你在敷衍搪塞。
對於有些人的要求，你雖然拒絕了，但可以針對他的情況，提出自己的建議。如果是能提出有效建議或替代方案，對方一樣會感激你。另外，拒絕時除了提出替代建議，還可以每隔一段時間，去問問對方情況，讓他們也了解自己的苦衷與立場，這樣就可以減少因拒絕而帶來的負麵影響。如果隻是敷衍了事，對方其實
心裏也清楚，這樣，不僅會讓人覺得你不誠實，也會堵死自己的後路。
敷衍人家的確很輕鬆，很合算，既不必費心，無須付出代價，也不會有什麽損害。但你有初一，人家就會有十五;你今天敷衍人家，人家明天肯定也會敷衍你。我們做秘書的確不能事事較真，但一定要真誠，處理各種人際關係，必須從長計議，而這種長，不是一年或兩年，而是十年二十年。與人方便，與己方便。
種瓜得瓜，種豆得豆。
七月某日
下午，孔琴到家裏來還書，就是上次她參加秘書招聘前借的那幾本書。看到我書架上的書，她像發現了什麽新大陸似的大叫起來：
“你怎麽還看這樣的書?羅素的，霍金的，還有《論語》……你是不是想變成出土文物 ?”
我解釋說這些書大都是從我爸爸的書架上“偷”來的，並沒有全讀，也隻是偶爾翻翻。用我爸爸的話說，是學陶淵明，好讀書，不求甚解。
“於雪，我當秘書也快一個月了，你知道我快變成了什麽嗎?”孔琴喝著可樂問我。
“白雪公主唄。”我笑著說。
“什麽白雪公主!我整個兒變成了一隻穿山甲。”
“穿山甲是什麽意思?”
我第一次聽到這麽一種比喻，一時不明白是什麽意思。在我的印象中，穿山甲是一種非常醜陋的動物。
“穿山甲是什麽意思?穿山甲就是一天到晚躲在地底下，埋頭打洞穿山，外麵的事它一概不管。這也是我前幾天從一本台灣漫畫上看到的，我覺得我現在忒像是一隻穿山甲。你想想，我現在每天天不亮就起床，急急忙忙出門擠公共汽車，換地鐵，九點之前必須到辦公室，一進辦公室，不是打字就是抄信封，一整天就像個陀螺一樣連軸轉，六點下班，天都快黑了，而且還經常要加班加點，八九點鍾能到家就算不錯了。我們的寫字樓外麵看起來挺豪華氣派，可是，在我看來就像個山洞，我就是山洞裏的穿山甲。”
孔琴的臉上的確沒有上次應聘前的那種朝氣神采。
“又想炒老闆的魷魚了?”我問。
“那倒不至於。”孔琴無奈地搖搖頭。“我隻是羨慕你。我一天到晚累得賊死，到家就想睡覺，可你現在還有心思來看這些亂七八糟的書。”
我又氣又想笑：“什麽叫亂七八糟的書?”
“當秘書，不就是打打字，接接電話嗎?一天到晚累都累不過來，你怎麽還想起看這些?”
“孔琴，我覺得這隻是一個個人自我調節的問題。”我說：“你上班的地方也可能離你家太遠了一點。”
“於雪，如果我是隻穿山甲的話，我覺得你倒像條狐狸。你一天到晚腦子裏老是想這想那的，就像條狐狸整夜蹲在山頂上，望著天上的月亮，想著怎麽啃一塊下來。”
我忍不住笑起來。
孔琴將我比作狐狸，盡管不是很恰當，但用穿山甲和狐狸這兩種動物來比喻兩種不同狀態的秘書，非常有意思，也非常耐人尋味。
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