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一個外企女秘書的日記 作者：譚一平 投票推薦 加入書簽 留言反饋
來到薑總的辦公室，薑總倒還是像平時一樣隨和，問我剛才到哪兒去了;聊了幾句後，薑總問我：“小於，近來公司似乎有人在議論王總的事，你常去他的辦公室，知不知道一些這方麵的情況?”
王總是公司負責市場銷售的副總經理，四十歲剛出頭，他的工作能力是無可挑剔的，但可能是由於他老婆孩子都在美國的原因，公司不時流傳一些他的風流韻事。
上個星期四下午，王總突然讓我去他的辦公室，說：“小於，我馬上要去一趟香港，麻煩你明天幫我辦一件事，你去王府井某某大廈的首飾櫃檯，我剛才已給對方打過電話，你隻要提我的名字人家就會給你一包東西。取到東西後，你再幫我送一下。”說著，遞給我一張寫著地址和乘車路線的紙條。第二天下班後，我取了東西正準備離開，櫃檯裏年紀像是值班經理的人對我說：“你是打出租嗎?這包東西很貴重，在路上注意一點。”我當然明白，在首飾櫃檯前說的貴重東西，不是幾百元甚至幾千元能買得起的。根據王總的紙條，我找到了亞運村一座高層公寓16層的三門。出來給我開門的是一位看上去不到三十歲的漂亮小姐;她還穿著睡衣，接過東西，她高興得幾乎跳了起來，“啊!王哥連我的生日都還記得，真是太好了，謝謝王哥!謝謝王哥送給我的生日禮物!”
薑總問的肯定是這件事。
作為秘書，必須要了解自己的領導在工作和私人方麵的交際範圍。如果不了解領導的交際範圍，分不清他朋友親戚的親疏，不僅在工作日程上不好安排，就是許多電話也不好處理。“我找某某!”對方電話打進來，不僅不報姓名，而且對領導直唿其名，如果你聽不出這是領導的太太或老爸的聲音，隻是公事公辦地反問“請問您是……”則有可能讓你吃不了兜著走。因為要了解領導的一些私人生活，或者是在給領導家送材料的時候，或者是在轉接電話的過程中，不可避免地要了解一些領導的隱私。由於領導的私生活一般與工作無關，因此，作為職業秘書的操守，對於領導的隱私，看到了的要當作沒看見，聽到了的等於沒聽見;隻有這樣，領導才能真正放心讓你協助他的工作。
我該不該說?芽我稍微遲疑了一下之後，一五一十地把事情的經過對薑總說了：“上星期四下午，王總到香港去出差之前，他讓我第二天到王府井某某大廈取了一包東西，送給住在亞運村的一位女士。那位女士收到東西後說：‘謝謝王哥送我的生日禮物’。”
“哦，知道了。”薑總平靜地說。
從薑總的辦公室出來，在走廊上，我的心情如釋重負。我知道，王總是因為信任我，才讓我去辦這件事的。當薑總剛問我的時候，我也問了自己：如果把事情的經過對薑總說了，是否對得起王總給我的那份信任?但很快我否定了這種想法。的確，我們中國曆來有“士為知己者死”的傳統美德，對於王總這份信任，我理應像金庸筆下的那些刀俠劍客一樣，替王總隱瞞過去，為王總兩肋插刀，在所不惜。但是，我們現在不是生活在藝術家筆下那種虛無飄渺的江湖之中;如果說金庸筆下的江湖充滿了險惡，那麽，現代職場的險惡可能是有過之而無不及，自己必須小心謹慎。如果說當年的刀俠劍客能為後人所景仰，是因為他們視當時的江湖規矩如生命，義薄雲天，那麽，在現代的職場上，我們必須遵守現代職場的江湖規矩，即國家法律和公司的規章製度，否則，我們就像塞萬提斯筆下的唐·吉柯德，舉著大長矛去刺風車一樣，過時且可笑。作為現代企業的職業秘書，必須遵守國家法律和公司的規章製度，以公司利益為最高利益，這就像軍人必須服從上級命令一樣，也是一種天職;也可以說，這是一種現代版的江湖規矩。
在這種現代企業中，職業經理人與職業秘書的關係，既不是封建莊園裏的主人與奴僕的關係，也不是江湖武林中那種師徒關係，更不是三國演義中劉備關羽張飛那種桃園結義的關係。秘書與領導之間的關係，就像一個交響樂團中的樂手與指揮的關係一樣，樂手不是為指揮而演奏，而是按指揮的手勢與指揮一起，共同為觀眾而演奏。秘書不是為領導而工作，而是與領導一起共同為企業而工作，隻不過秘書是根據領導的指令而工作。因此，盡管秘書與領導之間可能存在著一些私人情誼，或者其他的恩恩怨怨，但秘書與領導之間的關係，本質
上是一種工作關係，不存在任何人身依附關係。既然是一種工作關係，那就必須優先考慮公司利益，而不是個人之間的關係。
薑總作為公司的總經理，主動問起了這件事，就不能說送生日禮物這件事與工作無關。薑總掌管著我們公司幾十億的資產，每天的工作千頭萬緒，繁紛複雜，現在抽出專門的時間來過問王總給人送生日禮物這件事，不僅說明它與工作有關，而且關係很大;至於這件事與工作是一種什麽關係，薑總會怎樣處理這件事，那就不是我這個秘書過問的事情了。
從另外一方麵來說，這件事是薑總主動問起來的，也就說明薑總不是在捕風捉影，肯定是有備而來。在這種情況下，即使我想像金庸筆下的俠客一樣為王總兩肋插刀，自己承擔風險，把事情瞞住，也是瞞不住的。這不僅對王總沒有任何意義，還會把自己搭進去。
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王總是公司負責市場銷售的副總經理，四十歲剛出頭，他的工作能力是無可挑剔的，但可能是由於他老婆孩子都在美國的原因，公司不時流傳一些他的風流韻事。
上個星期四下午，王總突然讓我去他的辦公室，說：“小於，我馬上要去一趟香港，麻煩你明天幫我辦一件事，你去王府井某某大廈的首飾櫃檯，我剛才已給對方打過電話，你隻要提我的名字人家就會給你一包東西。取到東西後，你再幫我送一下。”說著，遞給我一張寫著地址和乘車路線的紙條。第二天下班後，我取了東西正準備離開，櫃檯裏年紀像是值班經理的人對我說：“你是打出租嗎?這包東西很貴重，在路上注意一點。”我當然明白，在首飾櫃檯前說的貴重東西，不是幾百元甚至幾千元能買得起的。根據王總的紙條，我找到了亞運村一座高層公寓16層的三門。出來給我開門的是一位看上去不到三十歲的漂亮小姐;她還穿著睡衣，接過東西，她高興得幾乎跳了起來，“啊!王哥連我的生日都還記得，真是太好了，謝謝王哥!謝謝王哥送給我的生日禮物!”
薑總問的肯定是這件事。
作為秘書，必須要了解自己的領導在工作和私人方麵的交際範圍。如果不了解領導的交際範圍，分不清他朋友親戚的親疏，不僅在工作日程上不好安排，就是許多電話也不好處理。“我找某某!”對方電話打進來，不僅不報姓名，而且對領導直唿其名，如果你聽不出這是領導的太太或老爸的聲音，隻是公事公辦地反問“請問您是……”則有可能讓你吃不了兜著走。因為要了解領導的一些私人生活，或者是在給領導家送材料的時候，或者是在轉接電話的過程中，不可避免地要了解一些領導的隱私。由於領導的私生活一般與工作無關，因此，作為職業秘書的操守，對於領導的隱私，看到了的要當作沒看見，聽到了的等於沒聽見;隻有這樣，領導才能真正放心讓你協助他的工作。
我該不該說?芽我稍微遲疑了一下之後，一五一十地把事情的經過對薑總說了：“上星期四下午，王總到香港去出差之前，他讓我第二天到王府井某某大廈取了一包東西，送給住在亞運村的一位女士。那位女士收到東西後說：‘謝謝王哥送我的生日禮物’。”
“哦，知道了。”薑總平靜地說。
從薑總的辦公室出來，在走廊上，我的心情如釋重負。我知道，王總是因為信任我，才讓我去辦這件事的。當薑總剛問我的時候，我也問了自己：如果把事情的經過對薑總說了，是否對得起王總給我的那份信任?但很快我否定了這種想法。的確，我們中國曆來有“士為知己者死”的傳統美德，對於王總這份信任，我理應像金庸筆下的那些刀俠劍客一樣，替王總隱瞞過去，為王總兩肋插刀，在所不惜。但是，我們現在不是生活在藝術家筆下那種虛無飄渺的江湖之中;如果說金庸筆下的江湖充滿了險惡，那麽，現代職場的險惡可能是有過之而無不及，自己必須小心謹慎。如果說當年的刀俠劍客能為後人所景仰，是因為他們視當時的江湖規矩如生命，義薄雲天，那麽，在現代的職場上，我們必須遵守現代職場的江湖規矩，即國家法律和公司的規章製度，否則，我們就像塞萬提斯筆下的唐·吉柯德，舉著大長矛去刺風車一樣，過時且可笑。作為現代企業的職業秘書，必須遵守國家法律和公司的規章製度，以公司利益為最高利益，這就像軍人必須服從上級命令一樣，也是一種天職;也可以說，這是一種現代版的江湖規矩。
在這種現代企業中，職業經理人與職業秘書的關係，既不是封建莊園裏的主人與奴僕的關係，也不是江湖武林中那種師徒關係，更不是三國演義中劉備關羽張飛那種桃園結義的關係。秘書與領導之間的關係，就像一個交響樂團中的樂手與指揮的關係一樣，樂手不是為指揮而演奏，而是按指揮的手勢與指揮一起，共同為觀眾而演奏。秘書不是為領導而工作，而是與領導一起共同為企業而工作，隻不過秘書是根據領導的指令而工作。因此，盡管秘書與領導之間可能存在著一些私人情誼，或者其他的恩恩怨怨，但秘書與領導之間的關係，本質
上是一種工作關係，不存在任何人身依附關係。既然是一種工作關係，那就必須優先考慮公司利益，而不是個人之間的關係。
薑總作為公司的總經理，主動問起了這件事，就不能說送生日禮物這件事與工作無關。薑總掌管著我們公司幾十億的資產，每天的工作千頭萬緒，繁紛複雜，現在抽出專門的時間來過問王總給人送生日禮物這件事，不僅說明它與工作有關，而且關係很大;至於這件事與工作是一種什麽關係，薑總會怎樣處理這件事，那就不是我這個秘書過問的事情了。
從另外一方麵來說，這件事是薑總主動問起來的，也就說明薑總不是在捕風捉影，肯定是有備而來。在這種情況下，即使我想像金庸筆下的俠客一樣為王總兩肋插刀，自己承擔風險，把事情瞞住，也是瞞不住的。這不僅對王總沒有任何意義，還會把自己搭進去。
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