“我給了你一整張表格。”maggie指著“領取物”下麵的空白欄，“這裏有十項可填，你隻領一樣東西要用掉一張表格，我要按照標準流程處理，這是浪費大家的時間和資源。秘書應該掌握部門所有同事的需求，平衡發放文具，這個不需要我教你吧？”
我隻是代班的，哪裏知道這些。寧輕輕找到linda。
linda給了她兩張訂在一起的紙，“第一張是通知，在本周末和下周末中的某一天計劃請滅蟲公司來除蟲，期間全天不能辦公，第二張你給部門主管和組長，讓他們簽字，圈定一天，下午下班前交給我。”
寧輕輕趁幾位小組長空閑時，分別請他們選定不來加班的日子，拿迴來才發現，a組和c組空閑的時間完全沒交集。感覺a姐不喜歡自己，她先找c羅協商。
“沒辦法，我們組有個活動周一辦，周末必須加班，下周六也有個宣傳，當天會用到辦公室，隻有下周日可以。”c羅堅定地說，還給她看了日程。
她隻好硬著頭皮去打攪a姐。
“日期衝突？為什麽不叫c組改？”a姐果然不耐煩。
“我已經問過了，他們實在沒辦法改，能不能麻煩a姐想想辦法，挪一下安排。”
“我確定的就是本周日不需要辦公，如果下周末突然客戶有需求而非要迴來辦公，他們卻在除蟲，怎麽辦？”a姐說，“我這裏也不能改。”
原本希望拿出一個日期再給高鈴過目，不用麻煩到她，結果還是得找她解決。寧輕輕忐忑地進了高鈴辦公室。
“這種小事照例應該你處理好，我隻簽名。”高鈴說，“秘書的工作是協調整個部門的事務，替主管解決細瑣雜務，結果現在還要我幫你？”
“對不起，我……不是很熟悉，請高特助指點我一次。”
“就下周日，我來圈定這個日子，簽了名，你再拿去給他們簽。”高鈴果斷地說。
“可是a姐說下周日也許會有辦公需求。”
“出去。”高鈴低頭工作。
寧輕輕把文件拿去給a姐的時候，特別不安。
“你直接找ling姐了。”ang冷笑了一下，“行。我沒辦法。就下周日。”說完在紙上狠狠地簽下名，差點把紙勾破。
看來又得罪a姐了，還好紙沒破，不然庶務科那邊可能要求重簽一份。隨即她想到今天是周四，要上交單據，包括員工的報銷單和要匯給供應商的款項，周五財務會到銀行處理。
不少同事出勤在外，她花了好幾個小時才向每位同事收到單據，生怕有遺漏，檢查了一遍，確定全部收齊，才和滅蟲公文一起拿去行政部。
她先到庶務科交了領取表和滅蟲公文，才來財務科，找到手冊上指名的洪大姐，正是上次指點她看手冊的中年婦女。
洪大姐收起單據，“明天我會核對，下周一出賬。”
“不是今天核對，明天出賬嗎？”寧輕輕一驚。
“你看現在幾點。”
“四點半。”
“我們部門五點下班，這麽多單據，今天如何核對？”
“這……同事們的報銷單可以晚點收，但是給廠商的賬款好像拖延，您能幫忙先核對一下嗎？”
“核對有標準流程，不是翻翻算數。單據每個部分都要檢查，一筆一劃一個小數點都不能錯，最後還要請財務科長和行政總監簽名。”
“這樣的話，能請您明天核對完再出賬嗎？”
“明天我會直接先去銀行，難道你要我迴來核對完再去一次？小妹妹，地球不是隻圍著你轉，每個人的工作都有一定安排，不可能遷就你。”洪大姐的語氣還算和善，可是內容聽起來就很刺耳了。
糟了，記得kelly交代，她合作的鮮花供應商要求這周之內必須過賬，寧輕輕問，“隻有一張單據特別急，廠商要求本周到賬。您隻核對這一張，其他的下周一沒關係，行嗎？”
“如果要照緊急事務辦理，你也得先申請加急，由行政總監特別核準。”洪大姐指了指牆上的鍾，“你覺得來得及嗎？。”
寧輕輕飛速填了張緊急事務申請表，十萬火急地去找行政總監辦公室，鄧於行正在打電話，門口的秘書將她攔住。
寧輕輕急得團團轉，並發現maggie已經準備好要領的用品了，趕緊去搬走一大堆文具，暫時放在走廊上。
鄧於行終於打完電話，看了申請說，“不符合加急規定。我們不會因為員工的疏忽破例。此例一開，日後人人都要求破例，行政部的規章豈不形同虛設。”
這時是四點五十三。寧輕輕絕望地說，“我臨時代替秘書職務，不熟悉事務，下次一定不會犯這個錯，您能幫我這一次嗎？”
“不能。年輕人總覺得犯了錯會被原諒，於是漫不經心。行政部一切照規章辦事，你承擔這次的後果，以後不會犯同類錯誤，就當是個教訓。還有，東西不能放在走廊上，這次就算了，按照規章，走廊上的多餘物品行政部會全權迴收處理。”
寧輕輕無法可施，隻好先把文具搬迴執行部。經過財務科時，看到洪大姐準時在五點離開了辦公桌。
同事都不是等錢開飯，對不能在明天拿到報銷款並沒有多在意，其他廠商也不是非要在這周拿到款項。最後，kelly得知了這個消息。
“不會吧？我記得跟你強調過，這個供應商指名本周要收錢，他們要從國外空運鮮花來，周末需要流動資金。下周一有什麽用？”
“是我的錯，我沒弄清財務的流程。能請你跟供應商說個情嗎？”
“這家供應商給我折扣，是因為我保證本周給他們賬款，假如他們說延遲出賬的損失要求賠償怎麽辦？又或者他們取消折扣要求補差價怎麽辦？下次不跟我合作怎麽辦？這些損失都由你賠嗎？”kelly說，“上次你亂改我的設計就算了，這次連累公司，你說要怎麽辦？”
聽起來罪責好大，肯定不能找高鈴說情，否則會被記在試用期表現裏。寧輕輕咬牙問，“要不，我先把錢墊上，到時候再請財務撥給我？”
“先不說你如何找財務撥給你，就這數目，你看清楚了嗎？”
少看了一個零，什麽鮮花嘛，那麽貴。寧輕輕麵露難色。難道要上天打救了麽？
我隻是代班的，哪裏知道這些。寧輕輕找到linda。
linda給了她兩張訂在一起的紙，“第一張是通知，在本周末和下周末中的某一天計劃請滅蟲公司來除蟲，期間全天不能辦公，第二張你給部門主管和組長，讓他們簽字，圈定一天，下午下班前交給我。”
寧輕輕趁幾位小組長空閑時，分別請他們選定不來加班的日子，拿迴來才發現，a組和c組空閑的時間完全沒交集。感覺a姐不喜歡自己，她先找c羅協商。
“沒辦法，我們組有個活動周一辦，周末必須加班，下周六也有個宣傳，當天會用到辦公室，隻有下周日可以。”c羅堅定地說，還給她看了日程。
她隻好硬著頭皮去打攪a姐。
“日期衝突？為什麽不叫c組改？”a姐果然不耐煩。
“我已經問過了，他們實在沒辦法改，能不能麻煩a姐想想辦法，挪一下安排。”
“我確定的就是本周日不需要辦公，如果下周末突然客戶有需求而非要迴來辦公，他們卻在除蟲，怎麽辦？”a姐說，“我這裏也不能改。”
原本希望拿出一個日期再給高鈴過目，不用麻煩到她，結果還是得找她解決。寧輕輕忐忑地進了高鈴辦公室。
“這種小事照例應該你處理好，我隻簽名。”高鈴說，“秘書的工作是協調整個部門的事務，替主管解決細瑣雜務，結果現在還要我幫你？”
“對不起，我……不是很熟悉，請高特助指點我一次。”
“就下周日，我來圈定這個日子，簽了名，你再拿去給他們簽。”高鈴果斷地說。
“可是a姐說下周日也許會有辦公需求。”
“出去。”高鈴低頭工作。
寧輕輕把文件拿去給a姐的時候，特別不安。
“你直接找ling姐了。”ang冷笑了一下，“行。我沒辦法。就下周日。”說完在紙上狠狠地簽下名，差點把紙勾破。
看來又得罪a姐了，還好紙沒破，不然庶務科那邊可能要求重簽一份。隨即她想到今天是周四，要上交單據，包括員工的報銷單和要匯給供應商的款項，周五財務會到銀行處理。
不少同事出勤在外，她花了好幾個小時才向每位同事收到單據，生怕有遺漏，檢查了一遍，確定全部收齊，才和滅蟲公文一起拿去行政部。
她先到庶務科交了領取表和滅蟲公文，才來財務科，找到手冊上指名的洪大姐，正是上次指點她看手冊的中年婦女。
洪大姐收起單據，“明天我會核對，下周一出賬。”
“不是今天核對，明天出賬嗎？”寧輕輕一驚。
“你看現在幾點。”
“四點半。”
“我們部門五點下班，這麽多單據，今天如何核對？”
“這……同事們的報銷單可以晚點收，但是給廠商的賬款好像拖延，您能幫忙先核對一下嗎？”
“核對有標準流程，不是翻翻算數。單據每個部分都要檢查，一筆一劃一個小數點都不能錯，最後還要請財務科長和行政總監簽名。”
“這樣的話，能請您明天核對完再出賬嗎？”
“明天我會直接先去銀行，難道你要我迴來核對完再去一次？小妹妹，地球不是隻圍著你轉，每個人的工作都有一定安排，不可能遷就你。”洪大姐的語氣還算和善，可是內容聽起來就很刺耳了。
糟了，記得kelly交代，她合作的鮮花供應商要求這周之內必須過賬，寧輕輕問，“隻有一張單據特別急，廠商要求本周到賬。您隻核對這一張，其他的下周一沒關係，行嗎？”
“如果要照緊急事務辦理，你也得先申請加急，由行政總監特別核準。”洪大姐指了指牆上的鍾，“你覺得來得及嗎？。”
寧輕輕飛速填了張緊急事務申請表，十萬火急地去找行政總監辦公室，鄧於行正在打電話，門口的秘書將她攔住。
寧輕輕急得團團轉，並發現maggie已經準備好要領的用品了，趕緊去搬走一大堆文具，暫時放在走廊上。
鄧於行終於打完電話，看了申請說，“不符合加急規定。我們不會因為員工的疏忽破例。此例一開，日後人人都要求破例，行政部的規章豈不形同虛設。”
這時是四點五十三。寧輕輕絕望地說，“我臨時代替秘書職務，不熟悉事務，下次一定不會犯這個錯，您能幫我這一次嗎？”
“不能。年輕人總覺得犯了錯會被原諒，於是漫不經心。行政部一切照規章辦事，你承擔這次的後果，以後不會犯同類錯誤，就當是個教訓。還有，東西不能放在走廊上，這次就算了，按照規章，走廊上的多餘物品行政部會全權迴收處理。”
寧輕輕無法可施，隻好先把文具搬迴執行部。經過財務科時，看到洪大姐準時在五點離開了辦公桌。
同事都不是等錢開飯，對不能在明天拿到報銷款並沒有多在意，其他廠商也不是非要在這周拿到款項。最後，kelly得知了這個消息。
“不會吧？我記得跟你強調過，這個供應商指名本周要收錢，他們要從國外空運鮮花來，周末需要流動資金。下周一有什麽用？”
“是我的錯，我沒弄清財務的流程。能請你跟供應商說個情嗎？”
“這家供應商給我折扣，是因為我保證本周給他們賬款，假如他們說延遲出賬的損失要求賠償怎麽辦？又或者他們取消折扣要求補差價怎麽辦？下次不跟我合作怎麽辦？這些損失都由你賠嗎？”kelly說，“上次你亂改我的設計就算了，這次連累公司，你說要怎麽辦？”
聽起來罪責好大，肯定不能找高鈴說情，否則會被記在試用期表現裏。寧輕輕咬牙問，“要不，我先把錢墊上，到時候再請財務撥給我？”
“先不說你如何找財務撥給你，就這數目，你看清楚了嗎？”
少看了一個零，什麽鮮花嘛，那麽貴。寧輕輕麵露難色。難道要上天打救了麽？