人生其實就是一個產品,確定了自己的目標,剩下的就是將自己的職業路徑產品化,抓住每一個機會豐富自己的閱曆,為未來的求職之路打好基礎。
人生就是產品:給自己寫一份產品簡介
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前一段時間,我在新書簽售活動上遇到了很多大三、大四的學生,在跟他們交流的過程中,他們問我最多的問題是:畢業後該找什麽工作。
我告訴他們,如果想在短時間內就取得成績,就盡量去近三年新興的且自己也有興趣的行業工作。結果,他們又提出一個讓我吃驚的問題:如何才能知道自己喜歡什麽,擅長什麽呢?
看著他們迷茫的眼神,我想起了剛上大學的自己。
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大一的時候,家裏遭遇變故,戀愛受挫,我的人生陷入低穀。
我陰差陽錯地參加藝考,考取了航空乘務專業,入學後卻發現自己根本不喜歡這個行業。當時,我就陷入了迷茫:未來,我到底該做什麽呢?
我開始嚐試很多事情,去發傳單,做家教……可試來試去,都覺得不是自己想要做的。
偶然有一天,我在胡亂瀏覽網頁的時候,看到一個線上活動:給5年後的自己寫一封信。這個活動一下子讓我陷入了思考:5年後,我會成為一個什麽樣的人呢?如果我現在就給自己定一個目標,那麽我5年後的樣子是不是會更清晰一些?我想,可以先給大學畢業後的自己寫一份簡曆。
我很想靠自己的雙手賺很多錢,所以我給自己定的第一個目標是:畢業後,月薪破萬。
但我還是不知道自己喜歡做什麽,擅長做什麽。我開始迴想自己在不到20年的人生中得到過什麽誇獎。我去問周圍的朋友我到底有哪些優點。想了3天,最後我終於想起小學三年級的時候,老師誇過我“你的作文寫得真好”。
我陷入迷茫的那段時間正好是自媒體興起的時候,微信公眾號作為一種新興事物展現了無限的發展潛力。我看到了自己的奮鬥目標。
一份簡曆的框架慢慢展現在我眼前。雖然還沒有實踐,可我已經知道自己要往哪裏走了。
這也是我在大學還沒畢業的時候,就有4段足夠具有說服力的實習經曆的原因。我不僅有拿得出手的項目,有閱讀量“10萬+”的爆款文章,還拿到了通往新媒體行業的鑰匙——我獲得了當時行業內排名第一的新媒體公司的實習offer。
所以,自己喜歡什麽,應該做什麽工作,這些問題不應該在快畢業的時候才思考,而應該在你踏入大學的時候——進入社會前的準備階段——就想清楚。
一個人一生中最重要的是要知道自己想成為什麽樣的人,知道自己要去哪裏,之後的每一步都往那個方向前進。
所以,要想解決這個問題,從為畢業後的自己寫一份簡曆開始吧。
思維落地:請給自己寫一份簡曆
很多時候,我們迷茫是因為不知道自己要去哪裏。
人生其實就是一個產品,確定了自己的目標,剩下的就是將自己的職業路徑產品化,抓住每一個機會豐富自己的閱曆,為未來的求職之路打好基礎。
1.重新迴想一下自己寫下的目標,看看是否有所增減。不管能否達成,先寫下自己的目標吧。
2.針對你寫下的目標,複盤自己過去所做的事情。
3.把你做過的項目和參與的實習、誌願活動,無論大小,隻要你覺得有成就感,就全部寫下來。注意標注結果(以數據為支撐)。
4.基於這些內容,從各大招聘網站上找到與自己的目標相匹配的崗位,開始撰寫簡曆。
hr最喜歡這樣的簡曆
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公司剛拿到投資時,還沒有招聘到合適的hr,再加上公司裏沒有很熟悉麵試流程的人,實在沒辦法,我隻能硬著頭皮上了。
也許是感受到了公司對我的器重,再加上對招聘行業的無比敬畏,我讀了《世界500強人力資源總監管理日誌》等堪稱人力資源入門必讀的10本書。
但等到我收簡曆的時候,我才發現,書都白看了!我收到的簡曆五花八門,什麽樣的都有。
下麵我就從hr的角度來告訴你,為什麽你的簡曆沒人理。
1.簡曆標題
看了幾千份簡曆以後,我才明白簡曆的標題有多麽重要。
有一天,在我看到第100多份簡曆,已經筋疲力盡的時候,我看到了一封標題為“不選我,你會後悔的——來自xx的簡曆”的郵件。
我直接把這封郵件刪除了,甚至還想把這個人拉過來,然後左勾拳右勾拳,把他打到天上去。
還有一些五花八門的簡曆標題,比如“一份超級棒的簡曆在向你招手”。我的內心想法是:招什麽手,一邊去!
再比如:“我很好看,快點進來!”我的內心想法是:我們公司招的是新媒體運營專員,不是“花瓶”!(但這封郵件我還是點進去看了一眼,結果這居然是一個男生的簡曆。)
再比如:“一個老司機的簡曆”。我的內心想法是:救救我吧!我們公司招聘的是新媒體運營專員,不需要司機啊!
正確的命名方式
姓名+應聘職位+性別+工作時間(也可以寫業績)。
比如:張三+新媒體運營專員+男+3篇閱讀量“10萬+”文章,張麗莉+行政+女+2年工作經驗。
看到用這種方式命名的簡曆,不看內容我都會想讓對方來麵試。
可能有的人會問:為什麽要這樣命名呢?
關於性別
因為崗位不同,對男女的需求是不一樣的,比如行政崗位,我們一般會招女性。而一些需要有較強的抗壓能力,強度比較大,有時需要做一些體力勞動的工作,我們會更傾向選擇男性。
關於工作時間/業績
這樣命名可以讓hr知道你有沒有相關經驗,需不需要公司培訓。還有可能公司正在做一個項目,非常需要有相關經驗的人,所以不會選擇應屆畢業生,或者公司現在準備培養一批“心腹”,所以需要招聘幾位剛畢業的學生進行培訓。
2.簡曆排版
大家都是視覺動物,一份好看又簡潔的簡曆一定會讓很多人記住你。你可以直接去網上下載簡曆模板。給大家推薦一個網站——微軟的officeplus,裏麵的簡曆模板都很專業,並且免費。
3.簡曆頁數
以前看簡曆的時候,我看到一位同學洋洋灑灑地寫了萬餘字,從小學當大隊長到大學當班長,能寫的經曆都寫了。我看了一眼,心想還是算了吧。我想他一定不知道什麽叫簡曆。
為此,我貼心地為大家在百度上查了一下“簡曆”的含義:
簡曆(英語叫作resume),顧名思義,就是對個人學曆、經曆、特長、愛好及其他有關情況所作的簡明扼要的書麵介紹。簡曆是有針對性的自我介紹的一種規範化、邏輯化的書麵表達。對應聘者來說,簡曆是求職的“敲門磚”。
溫習完知識點,要記住這句話:超過兩頁的簡曆真的沒人看,真的沒人看,真的沒人看!
hr的時間太寶貴了,不會因為你而浪費時間,你以為你是公司的老總嗎?
4.關於錯別字的問題
之前招聘總裁助理的時候,我看到一個女生的簡曆,覺得她各方麵都不錯,之前是學生會的辦公室主任。但是,當我看到“在學生會擔任辦公室主任期間,出土了《學生會管理條例》……”的語句時,我便決定不錄用這個女生,因為總裁助理這個崗位需要非常細心的人來擔任。(出土?我們是互聯網公司,不是考古隊!)
5.一定要發pdf[20]格式的文件
我們看郵件一般都不會下載下來,隻會用郵箱的在線預覽功能來看。word格式的文件,打開之後版式基本都是亂的,圖片和文字“水乳交融”,看起來十分不適。
為了節省hr的時間,也為了你能如願參加麵試,跟我一起念三遍:我要發pdf格式的文件,我要發pdf格式的文件,我要發pdf格式的文件。
6.一定不要“海投”簡曆
不要廣撒網,因為這樣基本上捕不到魚。你的簡曆是不是針對這家公司寫的,hr很容易就能看出來。也有很多簡曆,一看就是那種萬能簡曆,沒有任何側重點。
一定要做到一家公司一份簡曆,簡曆的大綱可以不變,但要根據公司的實際情況來修改細節。
7.簡曆的內容怎麽寫?
其實,寫簡曆的內容就是在做一道論述題:為什麽公司非要錄取我,而不錄取別人?
答題模板:
先在“卷子”上寫下自己的基本信息,包括姓名、聯係方式、學校、專業等。
現在開始證明“我是你需要的人”。(你遇到的問題統統都可以交給我,而且我還能做好!)
證明你上麵說的都是真的。(看圖,看數據,看作品,我不是在吹牛!)
以上內容說白了就是三點:
第一點,我是誰。
第二點,為什麽你一定要錄用我。
第三點,以上所說都是真的。
8.“我是誰”應該包含的信息
姓名:假如你的姓名中有生僻字或者十分難念的字,可以在後麵加上讀音。千萬不要高估看簡曆的人的語文水平,我個人感覺加上讀音會提高你的印象分。
手機號:我以前看簡曆時,看到好幾份還不錯的簡曆,但我想不明白他們為什麽不在簡曆上留下手機號。這樣的人,即使簡曆再好,經驗再匹配,我都不會選擇。
出生日期:現在很多新興行業的企業都喜歡招聘“90後”,特別是“95後”,因為“95後”更了解自己的同齡人喜歡什麽。所以,有時候,出生日期甚至能決定你能不能被錄取。
學校+專業:你的學校和專業需要體現出來,如果成績好,可以寫下學分、績點。
郵箱:用你確保可以第一時間收到並迴複的郵箱。郵箱一定不能寫錯!
向企業證明:我就是你要的人!
幾乎所有hr在第一遍篩選簡曆的時候就是找關鍵詞,看你的簡曆裏有沒有他們想要的關鍵詞,如果沒有,就淘汰。那麽,如何找到企業需要的關鍵詞呢?又如何寫出企業想要的簡曆呢?
1迴顧自己做過的所有事情。把你在大學裏做過的,你能想到的事情全寫出來。比如做過班級班長、社團社長、學生會部長……把參加過的比賽和取得的成績也寫出來。還有考過多少資格證,以及成績績點等。
2對你想應聘的崗位進行分析,提煉出3~5個關鍵詞。你可以試著提煉下麵的崗位需求描述的關鍵詞。
吃苦耐勞,對新媒體感興趣,希望在新媒體發展浪潮中有一番作為。
腦洞特別大,喜歡瀏覽微博、知乎,關注著10個以上的公眾號。
有駕馭文字的能力,寫的“段子”能讓人有點讚的欲望。
對熱點信息十分敏感,熱點信息出現後,能迅速分析並寫出一篇推送文章。
內心強大,冷靜理性。拒絕“玻璃心”,既經得起讚美,也忍得了詆毀。
熟練操作電腦,熟練操作word、excel、ppt等辦公軟件。
3企業所需要的5個關鍵詞,提煉如下:
能寫文章。
會寫文章。(寫的文章傳播量很大,有很多人看)
能快速追熱點。(有沒有寫過什麽熱點分析文章)
能吃苦,不“玻璃心”。
會用電腦。
4根據企業需求,結合自己的經曆寫出關鍵詞,比如以下這個例子:
個人經曆關鍵詞:曾寫過一篇英語四六級考試“蒙題”技巧,有10萬閱讀量;有過大公司的工作經驗,還擔任過文學社社長……
5用數據把關鍵詞量化,並與崗位要求匹配。(一定要量化,把你的結果和成就寫出來。記住,大家不關心你參與過什麽事情,隻在乎你在這件事情裏取得了什麽成績。)
大學期間曾獲得山東省征文比賽一等獎。
大學期間擔任文學社社長,主編《楓雪》雜誌,審稿、改稿上百篇。
曾就職於國內前三名的微信公眾號公司。
寫出過4篇閱讀量達到“10萬+”的文章,最多的一篇有3萬多人轉發。
寫過一篇英語四六級考試攻略,全網閱讀量達500萬,獲讚50萬。
寫過《xxxx》文章,被百度、今日頭條、微博等35個平台推薦。
獲得計算機二級證書。
寫的文章獲得過省級以上的獎項。
反例:
熟悉並參與微信公眾號改版、認證、內容策劃、互推活動。
熟悉百度貼吧、論壇、知乎、豆瓣等社區。
xx大學學生會副主席。
能熟練操作word、photoshop[21]等軟件。
反例完全就是把招聘信息再寫一遍,如同記流水賬一般。大家一定要注意,千萬別記流水賬!重點是要寫清楚自己的工作成果。
修改版:
貼吧:加入了魔獸吧、李毅吧、愛情故事吧等多個貼吧,貼吧等級12級。曾經寫過一個故事,有xx人跟帖、迴複,並被官方加精。
知乎:在知乎有500個粉絲,其中迴答的xx問題得到了1000+的讚同。
豆瓣:喜歡在豆瓣發影評,其中一篇吐槽《長城》的影評被選入“豆瓣精選”。十分熟悉豆瓣的電影板塊、書單板塊,能在這些板塊中迅速找到自己需要的信息。
擔任xx大學學生會副主席期間,曾經為舉辦一個省級活動熬夜兩天,趕出策劃案,布置場地,抗壓能力極強。
實習期間,全程參與一個歌手比賽的項目,與51家公司進行洽談,最終確認合作的有12家公司,潛在合作對象有7家公司,拉到超過30萬元的讚助費,吸引了5000多人參與。
自我評價(反例):
在生活中,我性格開朗,思維活躍,擁有年輕人的蓬勃朝氣。
在工作中,我做事有責任心,十分努力,集體意識強。
希望您給我這個機會,我有充足的信心勝任工作,謝謝!
自我評價其實就是對簡曆前麵的內容的總結。從上麵這段自我評價中,我們能看出你的性格有多開朗,思維有多活躍嗎?你所謂的“年輕人的蓬勃朝氣”是什麽意思?十分努力是有多努力?
自我評價不是讓你吹牛,這些話太“假大空”,基本上人人都會寫。
你需要做的是迴答一個問題:我能滿足企業的什麽需求?
善於歸納總結:入職之後,我可以定期總結一些熱門的微信公眾號,分析它們熱門的原因或規律。
抗壓能力強:能應對可能會存在的高強度加班,隻要公司有需要。
學習能力強:能迅速學習公司的規章製度和業務方法。
最後祝大家都能去自己想去的公司,找到自己想做的工作。
思維落地:修改簡曆
按照這一小節所講的方法,修改你之前寫好的簡曆。
怎麽在群麵[22]中脫穎而出?
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為什麽要寫這篇文章?
之前,我們公司招聘,在無領導小組討論環節,好幾個同學你來我往,互相爭論。在他們身邊,我們聞到了濃重的火藥味,感覺他們馬上就要開始掀桌子對罵了。
要不是北京天氣太幹,給他們倒的水很快就被喝完了,估計他們會拿起桌子上的水……
寫到這裏,我覺得我必須要為大家做一些事情了。接下來我就為大家提供一些切實可行的、有用的無領導小組討論的“幹貨”。
誤區1:
麵試現場像辯論賽,大家唇槍舌劍,都想著打敗對方,找到對方的漏洞使勁攻擊,有一種“請對方辯手不要坐下,我的問題還沒問完”的感覺。
點評:麵試不是辯論賽,你們不是對手,在你打敗對方的一刹那,麵試官也在心裏放棄了你。
誤區2:
“死豬不怕開水燙”,無領導小組討論的時候,不同意別人的觀點,但就是說不出為什麽;雖然說不出為什麽,也不讚同對方。
點評:你所表現出來的“你不喜歡我,卻幹不掉我”的樣子不僅影響了你的對手,也影響了所有人。
誤區3:
喜歡搶話,別人說話的時候,恨不得幫別人說完。但是輪到自己的時候,3分鍾說不出一句完整的話。還有一種人,30分鍾從頭說到尾,廢話連篇,毫無重點。
點評:在無領導小組討論中脫穎而出的關鍵不在於話多,而在於你說的每句話都有得分點。
誤區4:
最不討喜的就是那種裝模作樣的人。為了顯示自己水平高,引用各種理論,動不動就提swot分析法、馬斯洛需求層次理論,但大部分情況下驢唇不對馬嘴。
點評:想要表現得“高大上”是沒問題的,但不要過度,刹不住車就容易出事。
以上誤區中的人基本上都對群麵不了解,下麵我就帶大家來一步步了解群麵。(附得分點)
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為什麽要群麵?
群麵也可以叫作無領導小組討論,指由一組應試者組成一個臨時工作小組,對給出的問題進行討論,並做出決策。由於這個小組是臨時拚湊的,所以並不指定誰是負責人,目的就在於考察應試者的表現,尤其是看誰會從中脫穎而出,但並不一定要成為領導者。
用一句話概括,就是把一群簡曆看著不錯的人聚集過來,讓他們比一比。不是比誰最優秀,而是看誰更適合招聘的崗位。
群麵考察的是什麽?
群麵主要考察應試者的組織能力、表達能力、邏輯思維能力、親和力、時間管理和規劃能力等等,也就是軟實力,聽起來比技術方麵簡單,但是說實話,你在群麵中所遇到的情況基本與你預想的不一樣。
用一句話概括,就是根據你在群麵中的言行舉止來推測你具備哪方麵的能力,如果你表現出來的能力符合公司的崗位要求,就會錄用你。
一個崗位需要什麽樣的人,我們提前會做好“人員畫像”,通常稱為“勝任力模型”或者“能力模型”。
舉一個例子:我們要招聘一名銷售。
在組織群麵之前,我們會想,公司招的人應該是這樣的:
小張,20多歲,說話很有邏輯,擅長分條羅列;很有激情,做電話銷售時,多次被客戶掛斷電話,但仍不氣餒;能在一分鍾之內把我們的產品給客戶介紹明白;長相和善,喜歡笑,語言很有親和力,很容易賣出課程。
1.邏輯思維能力很強,能有條理地分點介紹我們的產品。(得分點20%)
說話的時候,喜歡說“我認為有以下幾點……”,然後分條闡述。
2.表達能力較強,能很好地表達自己的想法。(得分點20%)
說話簡短,不囉唆,讓人一聽就明白。
3.有親和力,給人感覺“人畜無害”[23],這樣才能賣出去東西。(得分點20%)
長相和善,喜歡笑。
4.抗壓能力很強,多次被拒絕後還能繼續堅持。(得分點20%)
被質疑後,仍能堅持自己的觀點。
5.擅長總結概括,能很快地總結出一條規律。(得分點20%)
總結歸納能力強。
怎麽才能脫穎而出?哪些點會加分?
群麵裏的四個角色
leader(領導者):
leader可能是群麵裏最具領導能力的人。你需要用自己的魅力/顏值/邏輯/聲音以及不經意間透露出來的之前非常優秀的經曆來全方位地“唬住”麵試官,讓他們感覺你最優秀。然後帶領團隊確定議題的框架,以及往什麽方向討論,怎麽分配時間。等到大家跑題的時候,把話題“拽”迴來。
你還需要控製進度,每過一段時間就總結一下大家討論出來的結論。
這是最容易獲得加分的一個角色,也是最容易出問題的角色。如果你不是那塊料,千萬別嚐試!
timer(計時者):
timer給人的感覺就是:今天我帶表來了,讓我來計時吧!討論的時候要注意時間分配,當某一個環節用時過多時,你要告訴其他人,時間不多了,要抓緊討論。不推薦記性不好的人擔當這個角色,因為在討論過程中,他自己可能就忘記時間了。
coordinator(協調者):
coordinator給人一種“和稀泥”的感覺,假如甲和乙觀點不同,互相對立,甚至馬上就要打起來了,coordinator就站出來說:我感覺你們說得都有道理,不如就把你們兩人的觀點綜合一下,然後提出一個方案來吧。
summarizer(總結者):
最後做總結陳述的人需要持續記錄大家的觀點,梳理小組討論的結果。要口齒伶俐,表達能力強。如果你總結能力強的話,可以嚐試這個角色。
一般來說,麵試攻略裏都會說要去搶leader,搶不到leader,最起碼也搶個timer。我見過很多搶leader的人最後帶著團隊跑偏,成為第一個出局的人;timer忘了控製時間或者不敢打斷大家的討論,也早早出局。我也見過很多沒有頭銜的“群眾”,最後一樣被錄取。所以,我想告訴大家的是,適合自己的才是最好的。
有的人天生就是領袖,有的人更適合在團隊中協調關係,有的人邏輯思維很強,也很善於總結。這都是你過去的生活經曆賦予你的能力,不要想著一次性顛覆。
得分點
以上總結了那麽多,重點在這裏:我們如何使自己在不經意間展現出的行為變成得分點呢?
以小王為例:
在日常生活中,小王是一個內向、不善於表達的人,但他做事比較踏實細心。
顯而易見,小王適合做timer的角色,那種表達能力很強,隨機應變能力很強的leader角色肯定不適合他。所以,小王在參加麵試之前就要熟悉timer的工作。
有一次,小王參加了一次無領導小組討論,一共7個人,限時30分鍾。
這次無領導小組討論有討論和表達兩個環節。於是,大家都在搶“角色”。輪到小王時,他說,我認為我們的30分鍾可以這樣規劃:
1.前10分鍾:大家看完議題,每人思考3分鍾,3分鍾後,每人陳述1分鍾。
2.第2個10分鍾:用5分鍾確定議題,用5分鍾歸納結論。
3.第3個10分鍾:前5分鍾,陳述的人模擬陳述;後5分鍾,大家提出問題。
大家注意,這都是得分點!
這段提前準備好的話,讓邏輯思維不是很強,表達能力也不是很強的小王脫穎而出。
首先是邏輯思維能力,列出條目——1、2、3。然後是時間規劃能力,他把30分鍾規劃得很好。最後是組織能力,能合理地組織討論結構。
接著,大家開始討論。為了表現自己,不管對不對,大家都踴躍發言。小王不能很快地組織出有邏輯的語言,一直當著hr的麵,若有所思地看表。(注意:這是得分點!有時間意識不是說出來的,而是用行動表現出來的,明白了嗎?)
正當大家激烈討論的時候,小王站出來打斷,告訴大家時間到了,應該停一下,然後總結大家剛才討論的要點。(如果討論的時候插不上嘴,你就做總結!)
“剛才大家說了以下幾點:
1.……
2.……
3.……”(這又是得分點!)
大家討論的時候,張三和李四因為觀點不一樣,對立起來,現場一度陷入僵持局麵。這時候小王又站出來表示,你們說得都對,都很棒,可能綜合在一起會更好,我們綜合一下觀點吧。(這又是得分點。)
最後選擇陳述人的時候,小王又說話了,大家本來以為小王要搶一下總結者的角色,但是小王說:“聽了大家剛才的討論,我認為劉小萌同學還不錯,講話有邏輯,聲音還好聽。”
這一點很了不起,小王看似在誇讚劉小萌,實則是借劉小萌之力。小王都能推薦優秀的劉小萌,大家在潛意識中是不是已經覺得小王比劉小萌更優秀了?
就這樣,既內向,邏輯思維能力又不強的小王憑借自己的表現,成功成為全場最優秀的人。麵試結束後,大家對小王心服口服,他既不爭位置,也不搶話,最後還推薦別人,給別人表現的機會,這樣的人去哪兒找?!
小王用自己的表現以及不過幾百字的發言成功征服了麵試官,也成功征服了我。
思維落地:多做群麵模擬
我認識一些不擅長做群麵的小夥伴,他們看了很多方法論,也跑來向我請教,我都毫無保留地跟他們講了自己的方法,但他們依舊不擅長做群麵。
為什麽呢?
其實,高手和普通選手之間有著很大的認知上的差距。對於你掌握的方法,你需要盡快創造機會實際運用一下。隻有這樣,你才能真正發現自己的短板。而且,在一次次群麵模擬中,你可以克服自己對群麵的恐懼,樹立信心。
現在有很多免費的群麵模擬群,大家可以去搜一搜,多參加模擬,實踐一下。
向領導匯報工作,要懂得金字塔原理
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《道德經》的偉大之處不僅在於它對我們人生的指導作用,還在於它所包含的智慧體現在我們日常生活中的很多具體、瑣碎的事情裏。
有一次,我讓一個組員組織一場會議。半小時後,他跟我匯報說:“小劉星期三下午有事,小李這兩天出差了,王姐隻有星期五才有時間,再加上這幾天會議室的預約比較……”
上了一天班,我頭昏腦漲,還沒聽完他的話,我就不耐煩地打斷他,說道:“說重點。”
結果他又換了一種說法把原話說了一遍。
五分鍾下來,我還是不知道什麽時候能開會。
本來想批評他,但開口之前,我突然停住了,我想起自己曾經也是這樣的。
當時,我還在一個領導的帶領下運營公眾號。有一段時間,我做得挺好,文章的閱讀量屢破紀錄,被各大平台轉載。我想著自己什麽時候才能得到領導的關注,然後被他誇獎一番。結果沒過多久,我就在電梯裏遇到了老板,打完招唿後,他問我最近公眾號的運營數據怎麽樣。
我很自信地說:“這星期我們的推送有‘20萬+’的閱讀量了!”結果,老板麵無表情地聽我說完,點點頭就走了。
他怎麽沒誇我?我想不通。我想,沒道理啊,站在領導的角度,聽到自己手裏的公眾號的推送閱讀量這麽高,難道不應該高興嗎?難道領導不知道這個數據意味著什麽嗎?
問出這個問題的一瞬間,我突然就懂了,其實領導隻是不知道“20萬+”的閱讀量究竟意味著什麽。我是天天接觸數據的人,我知道數據是怎麽變化的,是增長了還是下降了,增長率是多少,是怎麽達到的。如果我不說出這些情況,領導又怎麽知道數據的好壞呢?
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於是,後來領導再讓我匯報數據,我就把匯報的順序調整了一下。
我這樣說:本星期推送的閱讀量達到“20萬+”,比上星期增加30%。能達到如此之快的增長,是因為我們做了三件事情,其中有兩件是我們可以繼續優化下去的。之後我也會繼續嚐試采用別的渠道和方法,保持數據的穩定增長。
我發現,當我調整了匯報的順序後,領導聽我匯報的時候會更認真,聽完也能給我更有效、更相關的建議和鼓勵。
從那之後,我就明白了,任何時候,向領導或其他人做匯報、講事情,都要結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。
由一個點發散出去,才能真正條理清晰地把事情說明白。
這也是我真正掌握職場上的重要技能的開始,我學會了為我的領導、聽眾節省時間,讓他們在最短的時間內明白重點。而要做到這一點,最好的方法就是結論先行,用金字塔式的結構進行匯報。
迴到本小節開始的話題上。當時,我控製住了批評組員的衝動,給他講了我這個故事。
我對他說,以後匯報工作,要學會使用金字塔原理,先說結論,再說原因,最後再發散出去。這樣,既能提高匯報的效率,又能讓領導更容易明白。
你要學會幫領導節省時間。
思維落地:用金字塔原理提升溝通力
作為麥肯錫的工作法,金字塔原理為大家熟知。其實這個方法很簡單,概括一下就是任何事情都可以歸納出一個中心論點,而這個中心論點可由3~7個論據支持。這些論據稱為一級論據。一級論據本身也可以是一個論點,被3~7個二級論據支持。如此延伸,形成金字塔狀;而每一層的論據要詳細,且互相獨立。
它的厲害之處在於:
1.可以幫助你解決問題。自下而上,收集論據,歸納出要點。這個要點是金字塔的塔尖,也就是你針對這個問題得出的最終結論。這樣的解決方式既全麵,又客觀。
2.可以幫助你匯報成果。自上而下,陳述研究結果,先說塔尖的要點,再分點描述,同時加上論據。在這樣的溝通裏,沒有廢話,你還可以依據你的匯報時長調整匯報內容。如果你隻有一分鍾,那就先說大結果,再說小結果。如果還有時間,再對每個小結果進行說明。
3.可以幫助你向上助力老板,向下管理員工。如果你是員工,匯報工作時,先說結論,再說小要點,同時結合數據和事實來說明,這樣老板聽起來最省力。如果你是老板,布置任務給下級時,可以按照不同的要點劃分任務,一個星期之後,下級上交報告,你進行匯總,輕鬆又省力。
嚐試將這個方法在日常工作中應用起來吧,讓自己的每一次交流都言之有物。
升職寶典:做好a+b
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2019年,我進入一家知名基金投資的c+輪公司擔任vp,帶領的團隊有近70人。身份的“突變”給我帶來了很多挑戰,比如團隊管理問題。
入職後第三個星期,我就麵臨著一個選擇。運營主管因為身體原因離職,崗位空缺。當時有兩個還不錯的人選,我必須從中選一個。
阿海業務能力一般,但懂得團隊合作;劉陽業務水平一流,但比較喜歡單打獨鬥。填寫升職人員名單的時候,我選擇了阿海。
原本我以為這件事就這麽過去了,結果在一次團建時,劉陽帶著醉意走過來給我敬酒,一邊喝酒一邊對我說:“呂老師,其實我一直想問您,為什麽您填寫升職人員名單的時候選擇了阿海?”
也許是喝酒的緣故,看著劉陽的樣子,我仿佛看到了一年前的自己。那時,我和趙穎都在一家新媒體公司任職,同樣的崗位,同樣的工作,我和她的水平也不相上下。
幾次偶然的機會,我預測出了熱點,寫出了好幾篇百萬閱讀量的爆款文章,有的文章甚至被《人民日報》轉載。獲得這些成績的時候,我感受到了巨大的鼓舞,內心也暗自歡喜,心想年末升職肯定沒問題了。
結果,到了年末,我隻被提拔為副主編,而趙穎則被提拔為主編。
當時我特別不理解,為什麽我的業務能力一流,卻沒有得到應有的迴報?
2
我因為這件事消沉了很久,後來做月度總結的時候,我發現我們的公眾號的數據情況居然提升了一個檔次,我便開始觀察自己和趙穎的差距。不看不知道,一看嚇一跳,原來同樣的崗位、同樣的工作,不同的人做竟然會有如此巨大的差別。
拿文案工作來說,我每天隻是把文章寫完就完事了,可趙穎不僅寫好文章,還時刻與插畫師、運營人員保持溝通,想方設法讓文章獲得最大的曝光率,而且還懂得如何處理文章推送後發生的一些緊急情況。
我與她差得太遠了。
從那時起,我就明白了,我能把文章寫好,不代表我也能把公眾號運營好。
而成為管理者之後,轉換了視角,我的這種感覺就更加強烈了。
領導喜歡的是省心的員工,把一件事交給他之後,他就能不拖泥帶水地去做,而且不需要領導過問就懂得及時匯報反饋,最後出色地完成任務。
3
我看著劉陽的眼睛,滿懷歉意和誠意地告訴他,我理解他的感受,當年我也是這麽過來的。
我當然認可劉陽的業績和能力,可是,當我把一個項目交給他的時候,他隻是完成了分內的工作,而阿海卻把整個項目流程都跟了一遍。當他們來報告工作的時候,劉陽隻能把自己做過的事情複述一遍,阿海卻可以把整個流程中遇到的問題和優化方案都告訴我。這個時候,要讓誰升職,答案一目了然。
職場晉升的秘訣就是這樣:做好a+b。a是你的本職工作,你本應做好;b是一些分外的工作,如果你想晉升,成為一個領導者,就要把這些分外的、領導者要做的事先做起來。因為做好這些分外的工作,是你晉升的階梯。
思維落地:評估自己的工作
少部分人主宰著社會發展,一部分人維持著社會發展,還有一部分人隻能在社會中隨波逐流,最後結束自己平庸的一生。
如果看不清世界的本質,就沒辦法通過努力主宰自己的命運,隻能碌碌無為,被社會推著走。
而很多時候,往上走,隻需要我們多走一步。
我有一位朋友,當年她還在時尚雜誌實習,做的工作隻是給客戶經理對接客戶,處理報銷事務。她發現報銷工作特別煩瑣,要在網站上填寫很多表格,而且大家都不明白如何填寫,往往需要花費很多時間。
她發現這項工作其實是可以優化的,所以利用下班時間寫了一份填寫手冊,把每一步流程都標注出來。這不僅節省了他們項目組的時間,還節省了很多同事的時間。因為主動去做了一些分外的工作,她得到了留任的資格。
1.請你重新評估一下自己手上的工作。
2.對於a部分的工作(本職工作),思考如何提高效率,快速搞定。
3.思考如何做好b部分的工作(分外工作),如何超過預期。
職場如戰場,用心才能打好每一仗。
工作差異化思維:你有多努力,就有多特殊
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我剛進現在這家公司兩個月,就被手下團隊的員工匿名舉報了,理由是我在對待某男性職員離職問題上嚴重偏袒,公私不分。
事情的起因是我們公司的員工阿凱跟我說他要離職了。
我看到他的郵件的時候是晚上11點5分,我馬上跟他通了70分鍾電話,感覺他確實是因為家裏遭遇了變故,得離開公司至少4個月。我沒有給財務打電話,直接在工作微信群裏說,阿凱這4個月工位保留,可以不用來上班,隻要每星期一接入線上會議向我匯報工作即可,工資照發。第二天,我就寫了專門申請向老板匯報。
工作微信群裏“死寂”了很久。第三天,老板喊我過去,問我阿凱離職的事情,還一臉不相信地跟我說,有人舉報說我和阿凱以前就認識,所以我才對他特殊照顧。老板問我為何這麽快就決定給阿凱破例,特殊照顧他。
我早就預料到了這個情況,所以去老板辦公室之前,我把阿凱交給我的工作匯報抄送了一份給老板,也請助理打印了一份。半小時後,我說服了老板,老板說:“以後如果有這種特殊人才,你從招聘到留用都可以先斬後奏。咱們公司就缺這種人。”
2
阿凱是1998年出生的,四川人。當時我們公司招運營團隊,他說他在朋友的朋友圈裏看到信息,便發來了簡曆。hr將他的簡曆轉發給我,本來我看他是學外貿專業的,還挺猶豫,但是麵試的時候他向我承諾,一定會證明自己有多特別。我考慮了一下,決定讓他試試。
他進公司兩個月的時候,公司剛好在華中地區開了一家分公司,主要負責“小紅書”app的爆款文案打造。考慮到平台的調性,團隊成員都是“95後”,有18個女生,他是僅有的兩個男生中的一個。
我當時還有點哭笑不得,一個男生去女生喜歡瀏覽的美妝博主平台的運營團隊參與運營,也不知道他能不能搞定。但是,很快我就意識到這個男生真的很特別。
當時我們有一項“作業”,要求大家每個星期看一篇小紅書的爆款文案,分析文案火爆的潛在原因,因為我一直覺得所有的創意都源於記憶的積累,看多了,自然就會寫了。
剛開始的時候,我沒告訴大家怎麽分析,收到的“作業”五花八門,有幾個女生甚至直接在微信上給我發了一段話,200字左右。星期六深夜1點47分,我收到了阿凱的郵件,他做了3個ppt,每個都有40多頁。他把爆款文案的博主介紹、用戶畫像、內容品類、痛點分析、文章結構等都做了分析,每一個ppt的開頭都有總結,並有自己的邏輯,最後還分析了我們的賬號在小紅書上的數據和平台轉化率,提出了關注本地生活,以簡約風為主的建議。
我第二天上午10點起來才看到他的郵件,還看到了他的微信留言:“白哥,昨天太晚了,擔心影響您休息,就沒有打擾您,我已經把ppt做好發給您了。第一次做爆款文案分析還是不太熟悉,麻煩您看看有沒有什麽問題。我們可以電話溝通,或者您在ppt上備注。”
我仔細看了一下他做的ppt,很多內容都是深度分析了幾十篇爆款文案才總結出來的,其中有兩條建議雖然隻是宏觀方向上的,但整體來看是經過思考而總結的,基本與我們平台未來的發展方向契合。
我在周會總結上把阿凱的ppt作為範例展示出來,但沒說是誰做的,心裏想著再觀察一下這個小子是不是三分鍾熱度。
接下來的兩個月,阿凱一次次向我證明了自己的特別之處。
團隊成員中很多人都沒學過photoshop,對摳圖完全不擅長。星期日,阿凱又給我發了一個文件教程,他用截圖加上示意箭頭說明怎麽打開美圖秀秀,怎麽調整圖片,點擊哪幾個按鈕摳圖,清晰明了。我是一個“軟件白癡”,照著他的教程操作了一下,14分鍾就搞定了一張圖片的摳圖,與photoshop做出來的效果基本沒什麽區別。
有一次開會時,我順嘴提了一句以後我們要有專門的競品庫。第二次開會之前,阿凱發私信告訴我,他自己已經搜集了6個競品的資料,整理在公司工作文檔中新建的子文件夾裏,還草擬了一份工作進度和工作分工文件,如果我覺得沒有問題,第二明天開會可以直接布置下去。
每次開會我問大家有沒有什麽問題、建議、反饋的時候,阿凱都是最積極發言的。他專門創建了一個文檔,總結當月的數據,分析數據背後的問題,挖掘深層的問題,並提出短期內可以怎麽做,長期可以怎麽做,可能需要團隊的哪些成員配合,需要哪些部門、哪些資源的支持。
他給我發郵件的時間經常是夜裏11點、12點、1點,或者星期六、星期日。
3
與老板談完話的那個星期一的周會上,我在線上會議上直接表態說,隻要阿凱能像之前一樣保證工作成果,不僅薪資照發、工位保留,團隊年終獎也將拿到最多的一份。
我把他之前發給我的工作郵件抄送到公司群郵箱,把他做的每一個文件都打包上傳到公司網盤,讓大家自己看,然後加了一句話:“如果你們當中有誰能夠達到這種產出效率,或者做得更好,也可以申請在家辦公,薪資照發。”
一陣沉默後,團隊裏的小娜迴複了一句:“謝謝白哥,我知道了。”那次周會的頭腦風暴環節是我們討論最激烈,也最久的一次。那個月,我們寫出了閱讀量最高的爆款文章。
在生活中,我們總能看到明星容光煥發地出現在電視上;公司高管坐飛機都坐頭等艙,不用排隊;海歸教授享有國務院特殊津貼和專門體檢服務……
我們隻看到他們的特殊,卻沒有看到他們的努力。
明星從當練習生到成為當紅明星,需要經過千百個日夜的練習;高管從實習生做到現在的位置,經過了幾十個項目的曆練,被數百個客戶拒之門外;教授寒窗苦讀十餘載,從本科讀到博士,經曆數千次實驗的失敗換來最後的成功。
這個世界從來不會輕易偏愛某個人,你看到別人享受vip般的待遇,背後卻是超出常人的付出。
你有多努力,就有多特殊。
思維落地:隨時隨地“充電”學習
無論你現在是在上大學,還是已經進入職場,你都可以隨時隨地找到新的學習對象,來幫助自己成長。
比如,你所在的課題組每星期都要開周會,有的學姐或學長的匯報特別有條理、有邏輯,版麵還設計得好看,你就可以向他們學習。
1.找出自己最想彌補的短板。
2.找到擅長這個領域工作的同事、朋友,然後去請教他們。
我認識很多非常優秀的人,他們都不是一下子變得優秀的,而是在日常生活中的每個環節提升自己的能力,而他們最擅長的一項就是隨時隨地“充電”學習。
做得多了,能力的短板補齊了,他們自然而然會變成被請教的對象。年輕的時候,多觀察,多學習,未來你就會獲得價值迴報。
人生就是產品:給自己寫一份產品簡介
1
前一段時間,我在新書簽售活動上遇到了很多大三、大四的學生,在跟他們交流的過程中,他們問我最多的問題是:畢業後該找什麽工作。
我告訴他們,如果想在短時間內就取得成績,就盡量去近三年新興的且自己也有興趣的行業工作。結果,他們又提出一個讓我吃驚的問題:如何才能知道自己喜歡什麽,擅長什麽呢?
看著他們迷茫的眼神,我想起了剛上大學的自己。
2
大一的時候,家裏遭遇變故,戀愛受挫,我的人生陷入低穀。
我陰差陽錯地參加藝考,考取了航空乘務專業,入學後卻發現自己根本不喜歡這個行業。當時,我就陷入了迷茫:未來,我到底該做什麽呢?
我開始嚐試很多事情,去發傳單,做家教……可試來試去,都覺得不是自己想要做的。
偶然有一天,我在胡亂瀏覽網頁的時候,看到一個線上活動:給5年後的自己寫一封信。這個活動一下子讓我陷入了思考:5年後,我會成為一個什麽樣的人呢?如果我現在就給自己定一個目標,那麽我5年後的樣子是不是會更清晰一些?我想,可以先給大學畢業後的自己寫一份簡曆。
我很想靠自己的雙手賺很多錢,所以我給自己定的第一個目標是:畢業後,月薪破萬。
但我還是不知道自己喜歡做什麽,擅長做什麽。我開始迴想自己在不到20年的人生中得到過什麽誇獎。我去問周圍的朋友我到底有哪些優點。想了3天,最後我終於想起小學三年級的時候,老師誇過我“你的作文寫得真好”。
我陷入迷茫的那段時間正好是自媒體興起的時候,微信公眾號作為一種新興事物展現了無限的發展潛力。我看到了自己的奮鬥目標。
一份簡曆的框架慢慢展現在我眼前。雖然還沒有實踐,可我已經知道自己要往哪裏走了。
這也是我在大學還沒畢業的時候,就有4段足夠具有說服力的實習經曆的原因。我不僅有拿得出手的項目,有閱讀量“10萬+”的爆款文章,還拿到了通往新媒體行業的鑰匙——我獲得了當時行業內排名第一的新媒體公司的實習offer。
所以,自己喜歡什麽,應該做什麽工作,這些問題不應該在快畢業的時候才思考,而應該在你踏入大學的時候——進入社會前的準備階段——就想清楚。
一個人一生中最重要的是要知道自己想成為什麽樣的人,知道自己要去哪裏,之後的每一步都往那個方向前進。
所以,要想解決這個問題,從為畢業後的自己寫一份簡曆開始吧。
思維落地:請給自己寫一份簡曆
很多時候,我們迷茫是因為不知道自己要去哪裏。
人生其實就是一個產品,確定了自己的目標,剩下的就是將自己的職業路徑產品化,抓住每一個機會豐富自己的閱曆,為未來的求職之路打好基礎。
1.重新迴想一下自己寫下的目標,看看是否有所增減。不管能否達成,先寫下自己的目標吧。
2.針對你寫下的目標,複盤自己過去所做的事情。
3.把你做過的項目和參與的實習、誌願活動,無論大小,隻要你覺得有成就感,就全部寫下來。注意標注結果(以數據為支撐)。
4.基於這些內容,從各大招聘網站上找到與自己的目標相匹配的崗位,開始撰寫簡曆。
hr最喜歡這樣的簡曆
1
公司剛拿到投資時,還沒有招聘到合適的hr,再加上公司裏沒有很熟悉麵試流程的人,實在沒辦法,我隻能硬著頭皮上了。
也許是感受到了公司對我的器重,再加上對招聘行業的無比敬畏,我讀了《世界500強人力資源總監管理日誌》等堪稱人力資源入門必讀的10本書。
但等到我收簡曆的時候,我才發現,書都白看了!我收到的簡曆五花八門,什麽樣的都有。
下麵我就從hr的角度來告訴你,為什麽你的簡曆沒人理。
1.簡曆標題
看了幾千份簡曆以後,我才明白簡曆的標題有多麽重要。
有一天,在我看到第100多份簡曆,已經筋疲力盡的時候,我看到了一封標題為“不選我,你會後悔的——來自xx的簡曆”的郵件。
我直接把這封郵件刪除了,甚至還想把這個人拉過來,然後左勾拳右勾拳,把他打到天上去。
還有一些五花八門的簡曆標題,比如“一份超級棒的簡曆在向你招手”。我的內心想法是:招什麽手,一邊去!
再比如:“我很好看,快點進來!”我的內心想法是:我們公司招的是新媒體運營專員,不是“花瓶”!(但這封郵件我還是點進去看了一眼,結果這居然是一個男生的簡曆。)
再比如:“一個老司機的簡曆”。我的內心想法是:救救我吧!我們公司招聘的是新媒體運營專員,不需要司機啊!
正確的命名方式
姓名+應聘職位+性別+工作時間(也可以寫業績)。
比如:張三+新媒體運營專員+男+3篇閱讀量“10萬+”文章,張麗莉+行政+女+2年工作經驗。
看到用這種方式命名的簡曆,不看內容我都會想讓對方來麵試。
可能有的人會問:為什麽要這樣命名呢?
關於性別
因為崗位不同,對男女的需求是不一樣的,比如行政崗位,我們一般會招女性。而一些需要有較強的抗壓能力,強度比較大,有時需要做一些體力勞動的工作,我們會更傾向選擇男性。
關於工作時間/業績
這樣命名可以讓hr知道你有沒有相關經驗,需不需要公司培訓。還有可能公司正在做一個項目,非常需要有相關經驗的人,所以不會選擇應屆畢業生,或者公司現在準備培養一批“心腹”,所以需要招聘幾位剛畢業的學生進行培訓。
2.簡曆排版
大家都是視覺動物,一份好看又簡潔的簡曆一定會讓很多人記住你。你可以直接去網上下載簡曆模板。給大家推薦一個網站——微軟的officeplus,裏麵的簡曆模板都很專業,並且免費。
3.簡曆頁數
以前看簡曆的時候,我看到一位同學洋洋灑灑地寫了萬餘字,從小學當大隊長到大學當班長,能寫的經曆都寫了。我看了一眼,心想還是算了吧。我想他一定不知道什麽叫簡曆。
為此,我貼心地為大家在百度上查了一下“簡曆”的含義:
簡曆(英語叫作resume),顧名思義,就是對個人學曆、經曆、特長、愛好及其他有關情況所作的簡明扼要的書麵介紹。簡曆是有針對性的自我介紹的一種規範化、邏輯化的書麵表達。對應聘者來說,簡曆是求職的“敲門磚”。
溫習完知識點,要記住這句話:超過兩頁的簡曆真的沒人看,真的沒人看,真的沒人看!
hr的時間太寶貴了,不會因為你而浪費時間,你以為你是公司的老總嗎?
4.關於錯別字的問題
之前招聘總裁助理的時候,我看到一個女生的簡曆,覺得她各方麵都不錯,之前是學生會的辦公室主任。但是,當我看到“在學生會擔任辦公室主任期間,出土了《學生會管理條例》……”的語句時,我便決定不錄用這個女生,因為總裁助理這個崗位需要非常細心的人來擔任。(出土?我們是互聯網公司,不是考古隊!)
5.一定要發pdf[20]格式的文件
我們看郵件一般都不會下載下來,隻會用郵箱的在線預覽功能來看。word格式的文件,打開之後版式基本都是亂的,圖片和文字“水乳交融”,看起來十分不適。
為了節省hr的時間,也為了你能如願參加麵試,跟我一起念三遍:我要發pdf格式的文件,我要發pdf格式的文件,我要發pdf格式的文件。
6.一定不要“海投”簡曆
不要廣撒網,因為這樣基本上捕不到魚。你的簡曆是不是針對這家公司寫的,hr很容易就能看出來。也有很多簡曆,一看就是那種萬能簡曆,沒有任何側重點。
一定要做到一家公司一份簡曆,簡曆的大綱可以不變,但要根據公司的實際情況來修改細節。
7.簡曆的內容怎麽寫?
其實,寫簡曆的內容就是在做一道論述題:為什麽公司非要錄取我,而不錄取別人?
答題模板:
先在“卷子”上寫下自己的基本信息,包括姓名、聯係方式、學校、專業等。
現在開始證明“我是你需要的人”。(你遇到的問題統統都可以交給我,而且我還能做好!)
證明你上麵說的都是真的。(看圖,看數據,看作品,我不是在吹牛!)
以上內容說白了就是三點:
第一點,我是誰。
第二點,為什麽你一定要錄用我。
第三點,以上所說都是真的。
8.“我是誰”應該包含的信息
姓名:假如你的姓名中有生僻字或者十分難念的字,可以在後麵加上讀音。千萬不要高估看簡曆的人的語文水平,我個人感覺加上讀音會提高你的印象分。
手機號:我以前看簡曆時,看到好幾份還不錯的簡曆,但我想不明白他們為什麽不在簡曆上留下手機號。這樣的人,即使簡曆再好,經驗再匹配,我都不會選擇。
出生日期:現在很多新興行業的企業都喜歡招聘“90後”,特別是“95後”,因為“95後”更了解自己的同齡人喜歡什麽。所以,有時候,出生日期甚至能決定你能不能被錄取。
學校+專業:你的學校和專業需要體現出來,如果成績好,可以寫下學分、績點。
郵箱:用你確保可以第一時間收到並迴複的郵箱。郵箱一定不能寫錯!
向企業證明:我就是你要的人!
幾乎所有hr在第一遍篩選簡曆的時候就是找關鍵詞,看你的簡曆裏有沒有他們想要的關鍵詞,如果沒有,就淘汰。那麽,如何找到企業需要的關鍵詞呢?又如何寫出企業想要的簡曆呢?
1迴顧自己做過的所有事情。把你在大學裏做過的,你能想到的事情全寫出來。比如做過班級班長、社團社長、學生會部長……把參加過的比賽和取得的成績也寫出來。還有考過多少資格證,以及成績績點等。
2對你想應聘的崗位進行分析,提煉出3~5個關鍵詞。你可以試著提煉下麵的崗位需求描述的關鍵詞。
吃苦耐勞,對新媒體感興趣,希望在新媒體發展浪潮中有一番作為。
腦洞特別大,喜歡瀏覽微博、知乎,關注著10個以上的公眾號。
有駕馭文字的能力,寫的“段子”能讓人有點讚的欲望。
對熱點信息十分敏感,熱點信息出現後,能迅速分析並寫出一篇推送文章。
內心強大,冷靜理性。拒絕“玻璃心”,既經得起讚美,也忍得了詆毀。
熟練操作電腦,熟練操作word、excel、ppt等辦公軟件。
3企業所需要的5個關鍵詞,提煉如下:
能寫文章。
會寫文章。(寫的文章傳播量很大,有很多人看)
能快速追熱點。(有沒有寫過什麽熱點分析文章)
能吃苦,不“玻璃心”。
會用電腦。
4根據企業需求,結合自己的經曆寫出關鍵詞,比如以下這個例子:
個人經曆關鍵詞:曾寫過一篇英語四六級考試“蒙題”技巧,有10萬閱讀量;有過大公司的工作經驗,還擔任過文學社社長……
5用數據把關鍵詞量化,並與崗位要求匹配。(一定要量化,把你的結果和成就寫出來。記住,大家不關心你參與過什麽事情,隻在乎你在這件事情裏取得了什麽成績。)
大學期間曾獲得山東省征文比賽一等獎。
大學期間擔任文學社社長,主編《楓雪》雜誌,審稿、改稿上百篇。
曾就職於國內前三名的微信公眾號公司。
寫出過4篇閱讀量達到“10萬+”的文章,最多的一篇有3萬多人轉發。
寫過一篇英語四六級考試攻略,全網閱讀量達500萬,獲讚50萬。
寫過《xxxx》文章,被百度、今日頭條、微博等35個平台推薦。
獲得計算機二級證書。
寫的文章獲得過省級以上的獎項。
反例:
熟悉並參與微信公眾號改版、認證、內容策劃、互推活動。
熟悉百度貼吧、論壇、知乎、豆瓣等社區。
xx大學學生會副主席。
能熟練操作word、photoshop[21]等軟件。
反例完全就是把招聘信息再寫一遍,如同記流水賬一般。大家一定要注意,千萬別記流水賬!重點是要寫清楚自己的工作成果。
修改版:
貼吧:加入了魔獸吧、李毅吧、愛情故事吧等多個貼吧,貼吧等級12級。曾經寫過一個故事,有xx人跟帖、迴複,並被官方加精。
知乎:在知乎有500個粉絲,其中迴答的xx問題得到了1000+的讚同。
豆瓣:喜歡在豆瓣發影評,其中一篇吐槽《長城》的影評被選入“豆瓣精選”。十分熟悉豆瓣的電影板塊、書單板塊,能在這些板塊中迅速找到自己需要的信息。
擔任xx大學學生會副主席期間,曾經為舉辦一個省級活動熬夜兩天,趕出策劃案,布置場地,抗壓能力極強。
實習期間,全程參與一個歌手比賽的項目,與51家公司進行洽談,最終確認合作的有12家公司,潛在合作對象有7家公司,拉到超過30萬元的讚助費,吸引了5000多人參與。
自我評價(反例):
在生活中,我性格開朗,思維活躍,擁有年輕人的蓬勃朝氣。
在工作中,我做事有責任心,十分努力,集體意識強。
希望您給我這個機會,我有充足的信心勝任工作,謝謝!
自我評價其實就是對簡曆前麵的內容的總結。從上麵這段自我評價中,我們能看出你的性格有多開朗,思維有多活躍嗎?你所謂的“年輕人的蓬勃朝氣”是什麽意思?十分努力是有多努力?
自我評價不是讓你吹牛,這些話太“假大空”,基本上人人都會寫。
你需要做的是迴答一個問題:我能滿足企業的什麽需求?
善於歸納總結:入職之後,我可以定期總結一些熱門的微信公眾號,分析它們熱門的原因或規律。
抗壓能力強:能應對可能會存在的高強度加班,隻要公司有需要。
學習能力強:能迅速學習公司的規章製度和業務方法。
最後祝大家都能去自己想去的公司,找到自己想做的工作。
思維落地:修改簡曆
按照這一小節所講的方法,修改你之前寫好的簡曆。
怎麽在群麵[22]中脫穎而出?
1
為什麽要寫這篇文章?
之前,我們公司招聘,在無領導小組討論環節,好幾個同學你來我往,互相爭論。在他們身邊,我們聞到了濃重的火藥味,感覺他們馬上就要開始掀桌子對罵了。
要不是北京天氣太幹,給他們倒的水很快就被喝完了,估計他們會拿起桌子上的水……
寫到這裏,我覺得我必須要為大家做一些事情了。接下來我就為大家提供一些切實可行的、有用的無領導小組討論的“幹貨”。
誤區1:
麵試現場像辯論賽,大家唇槍舌劍,都想著打敗對方,找到對方的漏洞使勁攻擊,有一種“請對方辯手不要坐下,我的問題還沒問完”的感覺。
點評:麵試不是辯論賽,你們不是對手,在你打敗對方的一刹那,麵試官也在心裏放棄了你。
誤區2:
“死豬不怕開水燙”,無領導小組討論的時候,不同意別人的觀點,但就是說不出為什麽;雖然說不出為什麽,也不讚同對方。
點評:你所表現出來的“你不喜歡我,卻幹不掉我”的樣子不僅影響了你的對手,也影響了所有人。
誤區3:
喜歡搶話,別人說話的時候,恨不得幫別人說完。但是輪到自己的時候,3分鍾說不出一句完整的話。還有一種人,30分鍾從頭說到尾,廢話連篇,毫無重點。
點評:在無領導小組討論中脫穎而出的關鍵不在於話多,而在於你說的每句話都有得分點。
誤區4:
最不討喜的就是那種裝模作樣的人。為了顯示自己水平高,引用各種理論,動不動就提swot分析法、馬斯洛需求層次理論,但大部分情況下驢唇不對馬嘴。
點評:想要表現得“高大上”是沒問題的,但不要過度,刹不住車就容易出事。
以上誤區中的人基本上都對群麵不了解,下麵我就帶大家來一步步了解群麵。(附得分點)
2
為什麽要群麵?
群麵也可以叫作無領導小組討論,指由一組應試者組成一個臨時工作小組,對給出的問題進行討論,並做出決策。由於這個小組是臨時拚湊的,所以並不指定誰是負責人,目的就在於考察應試者的表現,尤其是看誰會從中脫穎而出,但並不一定要成為領導者。
用一句話概括,就是把一群簡曆看著不錯的人聚集過來,讓他們比一比。不是比誰最優秀,而是看誰更適合招聘的崗位。
群麵考察的是什麽?
群麵主要考察應試者的組織能力、表達能力、邏輯思維能力、親和力、時間管理和規劃能力等等,也就是軟實力,聽起來比技術方麵簡單,但是說實話,你在群麵中所遇到的情況基本與你預想的不一樣。
用一句話概括,就是根據你在群麵中的言行舉止來推測你具備哪方麵的能力,如果你表現出來的能力符合公司的崗位要求,就會錄用你。
一個崗位需要什麽樣的人,我們提前會做好“人員畫像”,通常稱為“勝任力模型”或者“能力模型”。
舉一個例子:我們要招聘一名銷售。
在組織群麵之前,我們會想,公司招的人應該是這樣的:
小張,20多歲,說話很有邏輯,擅長分條羅列;很有激情,做電話銷售時,多次被客戶掛斷電話,但仍不氣餒;能在一分鍾之內把我們的產品給客戶介紹明白;長相和善,喜歡笑,語言很有親和力,很容易賣出課程。
1.邏輯思維能力很強,能有條理地分點介紹我們的產品。(得分點20%)
說話的時候,喜歡說“我認為有以下幾點……”,然後分條闡述。
2.表達能力較強,能很好地表達自己的想法。(得分點20%)
說話簡短,不囉唆,讓人一聽就明白。
3.有親和力,給人感覺“人畜無害”[23],這樣才能賣出去東西。(得分點20%)
長相和善,喜歡笑。
4.抗壓能力很強,多次被拒絕後還能繼續堅持。(得分點20%)
被質疑後,仍能堅持自己的觀點。
5.擅長總結概括,能很快地總結出一條規律。(得分點20%)
總結歸納能力強。
怎麽才能脫穎而出?哪些點會加分?
群麵裏的四個角色
leader(領導者):
leader可能是群麵裏最具領導能力的人。你需要用自己的魅力/顏值/邏輯/聲音以及不經意間透露出來的之前非常優秀的經曆來全方位地“唬住”麵試官,讓他們感覺你最優秀。然後帶領團隊確定議題的框架,以及往什麽方向討論,怎麽分配時間。等到大家跑題的時候,把話題“拽”迴來。
你還需要控製進度,每過一段時間就總結一下大家討論出來的結論。
這是最容易獲得加分的一個角色,也是最容易出問題的角色。如果你不是那塊料,千萬別嚐試!
timer(計時者):
timer給人的感覺就是:今天我帶表來了,讓我來計時吧!討論的時候要注意時間分配,當某一個環節用時過多時,你要告訴其他人,時間不多了,要抓緊討論。不推薦記性不好的人擔當這個角色,因為在討論過程中,他自己可能就忘記時間了。
coordinator(協調者):
coordinator給人一種“和稀泥”的感覺,假如甲和乙觀點不同,互相對立,甚至馬上就要打起來了,coordinator就站出來說:我感覺你們說得都有道理,不如就把你們兩人的觀點綜合一下,然後提出一個方案來吧。
summarizer(總結者):
最後做總結陳述的人需要持續記錄大家的觀點,梳理小組討論的結果。要口齒伶俐,表達能力強。如果你總結能力強的話,可以嚐試這個角色。
一般來說,麵試攻略裏都會說要去搶leader,搶不到leader,最起碼也搶個timer。我見過很多搶leader的人最後帶著團隊跑偏,成為第一個出局的人;timer忘了控製時間或者不敢打斷大家的討論,也早早出局。我也見過很多沒有頭銜的“群眾”,最後一樣被錄取。所以,我想告訴大家的是,適合自己的才是最好的。
有的人天生就是領袖,有的人更適合在團隊中協調關係,有的人邏輯思維很強,也很善於總結。這都是你過去的生活經曆賦予你的能力,不要想著一次性顛覆。
得分點
以上總結了那麽多,重點在這裏:我們如何使自己在不經意間展現出的行為變成得分點呢?
以小王為例:
在日常生活中,小王是一個內向、不善於表達的人,但他做事比較踏實細心。
顯而易見,小王適合做timer的角色,那種表達能力很強,隨機應變能力很強的leader角色肯定不適合他。所以,小王在參加麵試之前就要熟悉timer的工作。
有一次,小王參加了一次無領導小組討論,一共7個人,限時30分鍾。
這次無領導小組討論有討論和表達兩個環節。於是,大家都在搶“角色”。輪到小王時,他說,我認為我們的30分鍾可以這樣規劃:
1.前10分鍾:大家看完議題,每人思考3分鍾,3分鍾後,每人陳述1分鍾。
2.第2個10分鍾:用5分鍾確定議題,用5分鍾歸納結論。
3.第3個10分鍾:前5分鍾,陳述的人模擬陳述;後5分鍾,大家提出問題。
大家注意,這都是得分點!
這段提前準備好的話,讓邏輯思維不是很強,表達能力也不是很強的小王脫穎而出。
首先是邏輯思維能力,列出條目——1、2、3。然後是時間規劃能力,他把30分鍾規劃得很好。最後是組織能力,能合理地組織討論結構。
接著,大家開始討論。為了表現自己,不管對不對,大家都踴躍發言。小王不能很快地組織出有邏輯的語言,一直當著hr的麵,若有所思地看表。(注意:這是得分點!有時間意識不是說出來的,而是用行動表現出來的,明白了嗎?)
正當大家激烈討論的時候,小王站出來打斷,告訴大家時間到了,應該停一下,然後總結大家剛才討論的要點。(如果討論的時候插不上嘴,你就做總結!)
“剛才大家說了以下幾點:
1.……
2.……
3.……”(這又是得分點!)
大家討論的時候,張三和李四因為觀點不一樣,對立起來,現場一度陷入僵持局麵。這時候小王又站出來表示,你們說得都對,都很棒,可能綜合在一起會更好,我們綜合一下觀點吧。(這又是得分點。)
最後選擇陳述人的時候,小王又說話了,大家本來以為小王要搶一下總結者的角色,但是小王說:“聽了大家剛才的討論,我認為劉小萌同學還不錯,講話有邏輯,聲音還好聽。”
這一點很了不起,小王看似在誇讚劉小萌,實則是借劉小萌之力。小王都能推薦優秀的劉小萌,大家在潛意識中是不是已經覺得小王比劉小萌更優秀了?
就這樣,既內向,邏輯思維能力又不強的小王憑借自己的表現,成功成為全場最優秀的人。麵試結束後,大家對小王心服口服,他既不爭位置,也不搶話,最後還推薦別人,給別人表現的機會,這樣的人去哪兒找?!
小王用自己的表現以及不過幾百字的發言成功征服了麵試官,也成功征服了我。
思維落地:多做群麵模擬
我認識一些不擅長做群麵的小夥伴,他們看了很多方法論,也跑來向我請教,我都毫無保留地跟他們講了自己的方法,但他們依舊不擅長做群麵。
為什麽呢?
其實,高手和普通選手之間有著很大的認知上的差距。對於你掌握的方法,你需要盡快創造機會實際運用一下。隻有這樣,你才能真正發現自己的短板。而且,在一次次群麵模擬中,你可以克服自己對群麵的恐懼,樹立信心。
現在有很多免費的群麵模擬群,大家可以去搜一搜,多參加模擬,實踐一下。
向領導匯報工作,要懂得金字塔原理
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《道德經》的偉大之處不僅在於它對我們人生的指導作用,還在於它所包含的智慧體現在我們日常生活中的很多具體、瑣碎的事情裏。
有一次,我讓一個組員組織一場會議。半小時後,他跟我匯報說:“小劉星期三下午有事,小李這兩天出差了,王姐隻有星期五才有時間,再加上這幾天會議室的預約比較……”
上了一天班,我頭昏腦漲,還沒聽完他的話,我就不耐煩地打斷他,說道:“說重點。”
結果他又換了一種說法把原話說了一遍。
五分鍾下來,我還是不知道什麽時候能開會。
本來想批評他,但開口之前,我突然停住了,我想起自己曾經也是這樣的。
當時,我還在一個領導的帶領下運營公眾號。有一段時間,我做得挺好,文章的閱讀量屢破紀錄,被各大平台轉載。我想著自己什麽時候才能得到領導的關注,然後被他誇獎一番。結果沒過多久,我就在電梯裏遇到了老板,打完招唿後,他問我最近公眾號的運營數據怎麽樣。
我很自信地說:“這星期我們的推送有‘20萬+’的閱讀量了!”結果,老板麵無表情地聽我說完,點點頭就走了。
他怎麽沒誇我?我想不通。我想,沒道理啊,站在領導的角度,聽到自己手裏的公眾號的推送閱讀量這麽高,難道不應該高興嗎?難道領導不知道這個數據意味著什麽嗎?
問出這個問題的一瞬間,我突然就懂了,其實領導隻是不知道“20萬+”的閱讀量究竟意味著什麽。我是天天接觸數據的人,我知道數據是怎麽變化的,是增長了還是下降了,增長率是多少,是怎麽達到的。如果我不說出這些情況,領導又怎麽知道數據的好壞呢?
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於是,後來領導再讓我匯報數據,我就把匯報的順序調整了一下。
我這樣說:本星期推送的閱讀量達到“20萬+”,比上星期增加30%。能達到如此之快的增長,是因為我們做了三件事情,其中有兩件是我們可以繼續優化下去的。之後我也會繼續嚐試采用別的渠道和方法,保持數據的穩定增長。
我發現,當我調整了匯報的順序後,領導聽我匯報的時候會更認真,聽完也能給我更有效、更相關的建議和鼓勵。
從那之後,我就明白了,任何時候,向領導或其他人做匯報、講事情,都要結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。
由一個點發散出去,才能真正條理清晰地把事情說明白。
這也是我真正掌握職場上的重要技能的開始,我學會了為我的領導、聽眾節省時間,讓他們在最短的時間內明白重點。而要做到這一點,最好的方法就是結論先行,用金字塔式的結構進行匯報。
迴到本小節開始的話題上。當時,我控製住了批評組員的衝動,給他講了我這個故事。
我對他說,以後匯報工作,要學會使用金字塔原理,先說結論,再說原因,最後再發散出去。這樣,既能提高匯報的效率,又能讓領導更容易明白。
你要學會幫領導節省時間。
思維落地:用金字塔原理提升溝通力
作為麥肯錫的工作法,金字塔原理為大家熟知。其實這個方法很簡單,概括一下就是任何事情都可以歸納出一個中心論點,而這個中心論點可由3~7個論據支持。這些論據稱為一級論據。一級論據本身也可以是一個論點,被3~7個二級論據支持。如此延伸,形成金字塔狀;而每一層的論據要詳細,且互相獨立。
它的厲害之處在於:
1.可以幫助你解決問題。自下而上,收集論據,歸納出要點。這個要點是金字塔的塔尖,也就是你針對這個問題得出的最終結論。這樣的解決方式既全麵,又客觀。
2.可以幫助你匯報成果。自上而下,陳述研究結果,先說塔尖的要點,再分點描述,同時加上論據。在這樣的溝通裏,沒有廢話,你還可以依據你的匯報時長調整匯報內容。如果你隻有一分鍾,那就先說大結果,再說小結果。如果還有時間,再對每個小結果進行說明。
3.可以幫助你向上助力老板,向下管理員工。如果你是員工,匯報工作時,先說結論,再說小要點,同時結合數據和事實來說明,這樣老板聽起來最省力。如果你是老板,布置任務給下級時,可以按照不同的要點劃分任務,一個星期之後,下級上交報告,你進行匯總,輕鬆又省力。
嚐試將這個方法在日常工作中應用起來吧,讓自己的每一次交流都言之有物。
升職寶典:做好a+b
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2019年,我進入一家知名基金投資的c+輪公司擔任vp,帶領的團隊有近70人。身份的“突變”給我帶來了很多挑戰,比如團隊管理問題。
入職後第三個星期,我就麵臨著一個選擇。運營主管因為身體原因離職,崗位空缺。當時有兩個還不錯的人選,我必須從中選一個。
阿海業務能力一般,但懂得團隊合作;劉陽業務水平一流,但比較喜歡單打獨鬥。填寫升職人員名單的時候,我選擇了阿海。
原本我以為這件事就這麽過去了,結果在一次團建時,劉陽帶著醉意走過來給我敬酒,一邊喝酒一邊對我說:“呂老師,其實我一直想問您,為什麽您填寫升職人員名單的時候選擇了阿海?”
也許是喝酒的緣故,看著劉陽的樣子,我仿佛看到了一年前的自己。那時,我和趙穎都在一家新媒體公司任職,同樣的崗位,同樣的工作,我和她的水平也不相上下。
幾次偶然的機會,我預測出了熱點,寫出了好幾篇百萬閱讀量的爆款文章,有的文章甚至被《人民日報》轉載。獲得這些成績的時候,我感受到了巨大的鼓舞,內心也暗自歡喜,心想年末升職肯定沒問題了。
結果,到了年末,我隻被提拔為副主編,而趙穎則被提拔為主編。
當時我特別不理解,為什麽我的業務能力一流,卻沒有得到應有的迴報?
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我因為這件事消沉了很久,後來做月度總結的時候,我發現我們的公眾號的數據情況居然提升了一個檔次,我便開始觀察自己和趙穎的差距。不看不知道,一看嚇一跳,原來同樣的崗位、同樣的工作,不同的人做竟然會有如此巨大的差別。
拿文案工作來說,我每天隻是把文章寫完就完事了,可趙穎不僅寫好文章,還時刻與插畫師、運營人員保持溝通,想方設法讓文章獲得最大的曝光率,而且還懂得如何處理文章推送後發生的一些緊急情況。
我與她差得太遠了。
從那時起,我就明白了,我能把文章寫好,不代表我也能把公眾號運營好。
而成為管理者之後,轉換了視角,我的這種感覺就更加強烈了。
領導喜歡的是省心的員工,把一件事交給他之後,他就能不拖泥帶水地去做,而且不需要領導過問就懂得及時匯報反饋,最後出色地完成任務。
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我看著劉陽的眼睛,滿懷歉意和誠意地告訴他,我理解他的感受,當年我也是這麽過來的。
我當然認可劉陽的業績和能力,可是,當我把一個項目交給他的時候,他隻是完成了分內的工作,而阿海卻把整個項目流程都跟了一遍。當他們來報告工作的時候,劉陽隻能把自己做過的事情複述一遍,阿海卻可以把整個流程中遇到的問題和優化方案都告訴我。這個時候,要讓誰升職,答案一目了然。
職場晉升的秘訣就是這樣:做好a+b。a是你的本職工作,你本應做好;b是一些分外的工作,如果你想晉升,成為一個領導者,就要把這些分外的、領導者要做的事先做起來。因為做好這些分外的工作,是你晉升的階梯。
思維落地:評估自己的工作
少部分人主宰著社會發展,一部分人維持著社會發展,還有一部分人隻能在社會中隨波逐流,最後結束自己平庸的一生。
如果看不清世界的本質,就沒辦法通過努力主宰自己的命運,隻能碌碌無為,被社會推著走。
而很多時候,往上走,隻需要我們多走一步。
我有一位朋友,當年她還在時尚雜誌實習,做的工作隻是給客戶經理對接客戶,處理報銷事務。她發現報銷工作特別煩瑣,要在網站上填寫很多表格,而且大家都不明白如何填寫,往往需要花費很多時間。
她發現這項工作其實是可以優化的,所以利用下班時間寫了一份填寫手冊,把每一步流程都標注出來。這不僅節省了他們項目組的時間,還節省了很多同事的時間。因為主動去做了一些分外的工作,她得到了留任的資格。
1.請你重新評估一下自己手上的工作。
2.對於a部分的工作(本職工作),思考如何提高效率,快速搞定。
3.思考如何做好b部分的工作(分外工作),如何超過預期。
職場如戰場,用心才能打好每一仗。
工作差異化思維:你有多努力,就有多特殊
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我剛進現在這家公司兩個月,就被手下團隊的員工匿名舉報了,理由是我在對待某男性職員離職問題上嚴重偏袒,公私不分。
事情的起因是我們公司的員工阿凱跟我說他要離職了。
我看到他的郵件的時候是晚上11點5分,我馬上跟他通了70分鍾電話,感覺他確實是因為家裏遭遇了變故,得離開公司至少4個月。我沒有給財務打電話,直接在工作微信群裏說,阿凱這4個月工位保留,可以不用來上班,隻要每星期一接入線上會議向我匯報工作即可,工資照發。第二天,我就寫了專門申請向老板匯報。
工作微信群裏“死寂”了很久。第三天,老板喊我過去,問我阿凱離職的事情,還一臉不相信地跟我說,有人舉報說我和阿凱以前就認識,所以我才對他特殊照顧。老板問我為何這麽快就決定給阿凱破例,特殊照顧他。
我早就預料到了這個情況,所以去老板辦公室之前,我把阿凱交給我的工作匯報抄送了一份給老板,也請助理打印了一份。半小時後,我說服了老板,老板說:“以後如果有這種特殊人才,你從招聘到留用都可以先斬後奏。咱們公司就缺這種人。”
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阿凱是1998年出生的,四川人。當時我們公司招運營團隊,他說他在朋友的朋友圈裏看到信息,便發來了簡曆。hr將他的簡曆轉發給我,本來我看他是學外貿專業的,還挺猶豫,但是麵試的時候他向我承諾,一定會證明自己有多特別。我考慮了一下,決定讓他試試。
他進公司兩個月的時候,公司剛好在華中地區開了一家分公司,主要負責“小紅書”app的爆款文案打造。考慮到平台的調性,團隊成員都是“95後”,有18個女生,他是僅有的兩個男生中的一個。
我當時還有點哭笑不得,一個男生去女生喜歡瀏覽的美妝博主平台的運營團隊參與運營,也不知道他能不能搞定。但是,很快我就意識到這個男生真的很特別。
當時我們有一項“作業”,要求大家每個星期看一篇小紅書的爆款文案,分析文案火爆的潛在原因,因為我一直覺得所有的創意都源於記憶的積累,看多了,自然就會寫了。
剛開始的時候,我沒告訴大家怎麽分析,收到的“作業”五花八門,有幾個女生甚至直接在微信上給我發了一段話,200字左右。星期六深夜1點47分,我收到了阿凱的郵件,他做了3個ppt,每個都有40多頁。他把爆款文案的博主介紹、用戶畫像、內容品類、痛點分析、文章結構等都做了分析,每一個ppt的開頭都有總結,並有自己的邏輯,最後還分析了我們的賬號在小紅書上的數據和平台轉化率,提出了關注本地生活,以簡約風為主的建議。
我第二天上午10點起來才看到他的郵件,還看到了他的微信留言:“白哥,昨天太晚了,擔心影響您休息,就沒有打擾您,我已經把ppt做好發給您了。第一次做爆款文案分析還是不太熟悉,麻煩您看看有沒有什麽問題。我們可以電話溝通,或者您在ppt上備注。”
我仔細看了一下他做的ppt,很多內容都是深度分析了幾十篇爆款文案才總結出來的,其中有兩條建議雖然隻是宏觀方向上的,但整體來看是經過思考而總結的,基本與我們平台未來的發展方向契合。
我在周會總結上把阿凱的ppt作為範例展示出來,但沒說是誰做的,心裏想著再觀察一下這個小子是不是三分鍾熱度。
接下來的兩個月,阿凱一次次向我證明了自己的特別之處。
團隊成員中很多人都沒學過photoshop,對摳圖完全不擅長。星期日,阿凱又給我發了一個文件教程,他用截圖加上示意箭頭說明怎麽打開美圖秀秀,怎麽調整圖片,點擊哪幾個按鈕摳圖,清晰明了。我是一個“軟件白癡”,照著他的教程操作了一下,14分鍾就搞定了一張圖片的摳圖,與photoshop做出來的效果基本沒什麽區別。
有一次開會時,我順嘴提了一句以後我們要有專門的競品庫。第二次開會之前,阿凱發私信告訴我,他自己已經搜集了6個競品的資料,整理在公司工作文檔中新建的子文件夾裏,還草擬了一份工作進度和工作分工文件,如果我覺得沒有問題,第二明天開會可以直接布置下去。
每次開會我問大家有沒有什麽問題、建議、反饋的時候,阿凱都是最積極發言的。他專門創建了一個文檔,總結當月的數據,分析數據背後的問題,挖掘深層的問題,並提出短期內可以怎麽做,長期可以怎麽做,可能需要團隊的哪些成員配合,需要哪些部門、哪些資源的支持。
他給我發郵件的時間經常是夜裏11點、12點、1點,或者星期六、星期日。
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與老板談完話的那個星期一的周會上,我在線上會議上直接表態說,隻要阿凱能像之前一樣保證工作成果,不僅薪資照發、工位保留,團隊年終獎也將拿到最多的一份。
我把他之前發給我的工作郵件抄送到公司群郵箱,把他做的每一個文件都打包上傳到公司網盤,讓大家自己看,然後加了一句話:“如果你們當中有誰能夠達到這種產出效率,或者做得更好,也可以申請在家辦公,薪資照發。”
一陣沉默後,團隊裏的小娜迴複了一句:“謝謝白哥,我知道了。”那次周會的頭腦風暴環節是我們討論最激烈,也最久的一次。那個月,我們寫出了閱讀量最高的爆款文章。
在生活中,我們總能看到明星容光煥發地出現在電視上;公司高管坐飛機都坐頭等艙,不用排隊;海歸教授享有國務院特殊津貼和專門體檢服務……
我們隻看到他們的特殊,卻沒有看到他們的努力。
明星從當練習生到成為當紅明星,需要經過千百個日夜的練習;高管從實習生做到現在的位置,經過了幾十個項目的曆練,被數百個客戶拒之門外;教授寒窗苦讀十餘載,從本科讀到博士,經曆數千次實驗的失敗換來最後的成功。
這個世界從來不會輕易偏愛某個人,你看到別人享受vip般的待遇,背後卻是超出常人的付出。
你有多努力,就有多特殊。
思維落地:隨時隨地“充電”學習
無論你現在是在上大學,還是已經進入職場,你都可以隨時隨地找到新的學習對象,來幫助自己成長。
比如,你所在的課題組每星期都要開周會,有的學姐或學長的匯報特別有條理、有邏輯,版麵還設計得好看,你就可以向他們學習。
1.找出自己最想彌補的短板。
2.找到擅長這個領域工作的同事、朋友,然後去請教他們。
我認識很多非常優秀的人,他們都不是一下子變得優秀的,而是在日常生活中的每個環節提升自己的能力,而他們最擅長的一項就是隨時隨地“充電”學習。
做得多了,能力的短板補齊了,他們自然而然會變成被請教的對象。年輕的時候,多觀察,多學習,未來你就會獲得價值迴報。