?1、拆掉經理室的木板牆,改成百葉窗隔斷,與外麵的辦公室連成一體。實行透明化辦公。
2、打通隔壁空置不用的辦公室,將業務部現有的空間擴大兩至三倍以上。並根據辦公室新的職能,劃分為五個部分。每個部分,根據實際情況,成立一個或者多個職能小組。
初步的設想是:每個小組人數在6至8個人之間,並設正副組長一名。
3、將辦公室旁邊的樣品室,改成多功能的產品展示中心,供客戶參觀和訪問。
此外,在全國主要的一線城市,以及一些業務量較多的二線城市,建立業務辦事處。每個辦事處的人數,根據實際需要,控製在3至5人左右。主要負責當地市場的開拓和管理。
……
方案中,杜小薇對業務員的培訓和管理,也提出了自己的一些獨到見解:
1、大力發展一批基層業務員,適度提高薪資和待遇……建立完善的培訓機製,打造一支專業而穩定的業務精英。
2、量化工作目標,實行激勵化管理,完善績效考核與獎懲製度。讓團隊中的每一個成員,都有積極向上的動力和發展成長的空間……
3、改善工作方法,取消對外勤人員的跟蹤和定位……
……
看完杜小薇的這份整改方案,李哲俊不禁對杜小薇讚賞有加:“小薇,你的這個方案非常好!我相信,業務部將會從此脫胎換骨!所以,我決定立即批準執行!”
說完,便拿起簽字筆,要在方案上簽字。
杜小薇連忙阻止說:“還是先等一等吧?這個方案,牽涉到好幾個部門……特別是人事部和工程部。我想,先聽聽他們的意見!”
李哲俊想了想,表示同意。
於是,叫來唐穎。讓她將方案印成多份,分發給人力資源部等幾個相關的部門。並通知他們,下午兩點,來九樓的會議室開會。
唐穎點頭答應,接過方案就往辦公室裏去了。
下午兩點,頂新公司的會議室內。
李哲俊拿著杜小薇的方案,問與會的幾個部門經理:“怎麽樣?有什麽不同的看法和意見沒有?”
工程部經理說:“我沒意見,隻要業務部確定一下時間,我們就可以開工……隻不過,施工可能會影響她們的工作……”
李哲俊沉思了一下說:“這個好辦,你們晚上和周末施工,全部算加班!這個有問題嗎?”
工程部經理說:“沒問題!”
李哲俊又問“多少個工作日可以完成?”
工程部經理想了想:“10個工作日應該沒有問題!”
李哲俊高興地在空中打了個響指:“ok!裝修這邊的問題已經解決……”然後,將目光轉向蘇雅麗:“那麽,人力資源部這邊呢?”
蘇雅麗看了看李哲俊,見他目光如炬,頓時感覺到了一種無形的壓力:“李總,小薇的這個方案,我沒有意見……但是……人員招聘這一塊……”
蘇雅麗吞吞吐吐地將目光轉向杜小薇,欲言又止。
杜小薇的這個方案中,績效考核與培訓機製這些製度方麵的東西,問題都不大。因為有現成的東西擺在那裏,隻要根據她的意思,修修改改就行了。
但是,人員招聘這一塊,卻一直是她的心病。從年頭到年尾,她都是人才市場的常客。
特別是現在,因為不到一個月就要春節了。這個時候,大家都在想著迴家過年,很少有人會出來求職。因此,想在這麽短的時間內,招聘50至100名業務員,的確有點難度。
李哲俊見蘇雅麗支支唔唔的,心裏有些不悅。於是,敲了敲桌麵:“有話就說,別吞吞吐吐的!”
蘇雅麗隻好將自己的想法和盤托出,李哲俊見她說得也有道理,便將目光轉向杜小薇。
杜小薇知道他想聽聽自己的意見,於是說:“沒有關係,年前能招多少算多少!如果實在很難的話,我們還可以采取內部招聘的方式,從生產線或者其他部門的優秀員工當中招收一批……”
蘇雅麗驚訝地問:“這樣行嗎?他們的學曆,可能達不到要求,特別是英語……”
杜小薇說:“沒有問題,隻要稍微得懂一點就行,我會安排他們負責國內的業務。這樣做有幾個好處……”
說著,伸出幾根青蔥般的手指,邊掰邊說:“一、他們熟悉公司的產品和生產情況,和客戶溝通起來,會更加方便。
二、因為是從基層提升上來的,所以,他們會比外部進來的人更加珍惜和勤奮。
三、不需要再按排生產實習,隻需簡單的業務培訓後便可以上崗。比起外部進來的人,省去了一個月的線上培訓期。
四、從基層選拔業務員,還可以對員工起到一個激勵的作用。讓他們知道,在頂新公司,隻要你努力,足夠優秀,就一定有發展的空間!”
杜小薇的話音剛落,會議室裏突然響起了熱烈的掌聲。
李哲俊邊鼓掌邊說:“小薇的這個建議好,可謂一舉多得!我表示完全讚同!”然後,轉向蘇雅麗:“蘇經理,你看如何?”
蘇雅麗紅著臉說:“如果這樣的話,那就沒有問題了……”
李哲俊又征詢了一下其他部門的意見,都說沒有意見。李哲俊便當即拍板說:“ok,既然大家都沒有意見了,那業務部的這份方案就算通過了!希望你們各司其職,配合好業務部的整改工作!”
說完,朝杜小薇努了努嘴,杜小薇則羞澀地低下了頭……
在頂新公司的杜小薇,大刀闊斧地對業務部進行整改的同時,騰飛公司的賈浩明也沒有閑著。
經過一個多月緊鑼密鼓的準備。騰飛公司新租來的廠房內,12條嶄新的相機生產線,已經安裝到位。
如今,萬事俱備,隻欠東風。
而這東風,就是生產線上的工人。
此刻,他正畢恭畢敬地站在老板朱嘯天的辦公桌前,向他做著有關新廠的情況匯報。
“朱總,現在一切都已準備妥當,隻等選個好的日子開工了。隻要這12條生產線一開,我們就能立刻在現有的基礎之上,增加三分之一的產能。到那時,就算我們把頂新公司所有客戶都拉過來,也用不著擔心交貨期的問題了。”
朱嘯天滿意地點了點頭。但是,臉色旋即又沉了下來:“現在的問題是,我們去哪裏找那麽多的工人?”
今天早會的時候,他特意讓生產部的人算了一下。每條生產線按照120名工人來算,12條生產線,就需要1440名工人。這還不包括技術和管理人員。
現在又正值年底,而且,馬上就要過春節了。想在新年以前開工,看來是不可能了。
賈浩明捏著下巴想了想,覺得這的確是一個問題。
朱嘯天見賈浩明也無計可施,便說:“那就等過完年再說吧!”
賈浩明麵露難色地說:“朱總,這樣的話,恐怕我們將要失去一個搶占市場的機會……”
朱嘯天一驚:“這怎麽說?”
賈浩明說:“頂新公司從日本購買的兩條自動生產線,很快就要到位。到那時,我們在成本和價格上的優勢將喪失貽盡!”
朱嘯天臉色一沉:“你不是說,那兩條生產線,從運輸到安裝,至少需要三個月嗎?過完春節,我們應該還有時間!”
賈浩明搖了搖頭,解釋說“朱總,現在已經過去將近一個月了。過完春節,還剩兩個月。這兩個月裏,招不招得到那麽多人還很難說。因此,我們必需未雨綢繆……”
朱嘯天問:“那你說怎麽辦?”
賈浩明想了想:“我倒有一個辦法,但是,不知道您同不同意?”
朱嘯天見他神神秘秘地,顯得有點不耐煩:“不要賣關子了,快點說吧!”
賈浩明湊到朱嘯天的耳邊:“我們可以考慮去頂新公司拉人……”
朱嘯天渾身一震:“哦?怎麽拉?”
他以前不是沒有這麽幹過。但是,此一時彼一時。
因為那時,騰飛公司的薪資和福利,要比頂新公司高出不少。因此,施點小恩小惠就能拉來很多人。
但是現在,情況發生了很大的變化。
經過幾番調整,兩家公司的薪資和福利已經相差不大。
而最近,頂新公司在杜小薇的提議下,對廠區內的環境進行了大刀闊斧地改造。因此,工作環境和生活條件,都已經發生了翻天覆地的變化。
前段時間,還被海州市評為“花園式工廠”。
騰飛公司雖然也不甘示弱,也投入了不少資金進行環境改造。但是,限於廠區麵積與規劃的問題,與頂新公司的差距還是很大。
因此,他認為賈浩明的這個想法,行不通。
賈浩明似乎看出了朱嘯天的疑慮,於是說:“朱總,我的想法是,舍不得孩子套不住狼。小恩小惠不行,我們可高薪引誘。我就不信,誰會和錢過不去……”
朱嘯天眉頭一蹙:“那得花多少錢?”
他是一個地道的農民,雖然開工廠掙了不少錢。但是,對錢依然看得很重。”
賈浩民當然知道他心疼錢,於是說:“朱總,我已經計算好了,花不了多少錢……”
說著,伸出指頭,幫他算了一筆賬:“就算我們給頂新公司過來的工人,每人多加500塊錢。1400多個人,一個月也就多出70萬。但是,如果將新廠的生產線全部開起來。這些人,一個月的產值就有800多萬!”
朱嘯天一聽,眼前頓時一亮:“還真不少!”
賈浩明見他動心了,繼續勸道:“而且,等春節一過,我們就可以重新招人。這樣,我們就可以一舉兩得……”
2、打通隔壁空置不用的辦公室,將業務部現有的空間擴大兩至三倍以上。並根據辦公室新的職能,劃分為五個部分。每個部分,根據實際情況,成立一個或者多個職能小組。
初步的設想是:每個小組人數在6至8個人之間,並設正副組長一名。
3、將辦公室旁邊的樣品室,改成多功能的產品展示中心,供客戶參觀和訪問。
此外,在全國主要的一線城市,以及一些業務量較多的二線城市,建立業務辦事處。每個辦事處的人數,根據實際需要,控製在3至5人左右。主要負責當地市場的開拓和管理。
……
方案中,杜小薇對業務員的培訓和管理,也提出了自己的一些獨到見解:
1、大力發展一批基層業務員,適度提高薪資和待遇……建立完善的培訓機製,打造一支專業而穩定的業務精英。
2、量化工作目標,實行激勵化管理,完善績效考核與獎懲製度。讓團隊中的每一個成員,都有積極向上的動力和發展成長的空間……
3、改善工作方法,取消對外勤人員的跟蹤和定位……
……
看完杜小薇的這份整改方案,李哲俊不禁對杜小薇讚賞有加:“小薇,你的這個方案非常好!我相信,業務部將會從此脫胎換骨!所以,我決定立即批準執行!”
說完,便拿起簽字筆,要在方案上簽字。
杜小薇連忙阻止說:“還是先等一等吧?這個方案,牽涉到好幾個部門……特別是人事部和工程部。我想,先聽聽他們的意見!”
李哲俊想了想,表示同意。
於是,叫來唐穎。讓她將方案印成多份,分發給人力資源部等幾個相關的部門。並通知他們,下午兩點,來九樓的會議室開會。
唐穎點頭答應,接過方案就往辦公室裏去了。
下午兩點,頂新公司的會議室內。
李哲俊拿著杜小薇的方案,問與會的幾個部門經理:“怎麽樣?有什麽不同的看法和意見沒有?”
工程部經理說:“我沒意見,隻要業務部確定一下時間,我們就可以開工……隻不過,施工可能會影響她們的工作……”
李哲俊沉思了一下說:“這個好辦,你們晚上和周末施工,全部算加班!這個有問題嗎?”
工程部經理說:“沒問題!”
李哲俊又問“多少個工作日可以完成?”
工程部經理想了想:“10個工作日應該沒有問題!”
李哲俊高興地在空中打了個響指:“ok!裝修這邊的問題已經解決……”然後,將目光轉向蘇雅麗:“那麽,人力資源部這邊呢?”
蘇雅麗看了看李哲俊,見他目光如炬,頓時感覺到了一種無形的壓力:“李總,小薇的這個方案,我沒有意見……但是……人員招聘這一塊……”
蘇雅麗吞吞吐吐地將目光轉向杜小薇,欲言又止。
杜小薇的這個方案中,績效考核與培訓機製這些製度方麵的東西,問題都不大。因為有現成的東西擺在那裏,隻要根據她的意思,修修改改就行了。
但是,人員招聘這一塊,卻一直是她的心病。從年頭到年尾,她都是人才市場的常客。
特別是現在,因為不到一個月就要春節了。這個時候,大家都在想著迴家過年,很少有人會出來求職。因此,想在這麽短的時間內,招聘50至100名業務員,的確有點難度。
李哲俊見蘇雅麗支支唔唔的,心裏有些不悅。於是,敲了敲桌麵:“有話就說,別吞吞吐吐的!”
蘇雅麗隻好將自己的想法和盤托出,李哲俊見她說得也有道理,便將目光轉向杜小薇。
杜小薇知道他想聽聽自己的意見,於是說:“沒有關係,年前能招多少算多少!如果實在很難的話,我們還可以采取內部招聘的方式,從生產線或者其他部門的優秀員工當中招收一批……”
蘇雅麗驚訝地問:“這樣行嗎?他們的學曆,可能達不到要求,特別是英語……”
杜小薇說:“沒有問題,隻要稍微得懂一點就行,我會安排他們負責國內的業務。這樣做有幾個好處……”
說著,伸出幾根青蔥般的手指,邊掰邊說:“一、他們熟悉公司的產品和生產情況,和客戶溝通起來,會更加方便。
二、因為是從基層提升上來的,所以,他們會比外部進來的人更加珍惜和勤奮。
三、不需要再按排生產實習,隻需簡單的業務培訓後便可以上崗。比起外部進來的人,省去了一個月的線上培訓期。
四、從基層選拔業務員,還可以對員工起到一個激勵的作用。讓他們知道,在頂新公司,隻要你努力,足夠優秀,就一定有發展的空間!”
杜小薇的話音剛落,會議室裏突然響起了熱烈的掌聲。
李哲俊邊鼓掌邊說:“小薇的這個建議好,可謂一舉多得!我表示完全讚同!”然後,轉向蘇雅麗:“蘇經理,你看如何?”
蘇雅麗紅著臉說:“如果這樣的話,那就沒有問題了……”
李哲俊又征詢了一下其他部門的意見,都說沒有意見。李哲俊便當即拍板說:“ok,既然大家都沒有意見了,那業務部的這份方案就算通過了!希望你們各司其職,配合好業務部的整改工作!”
說完,朝杜小薇努了努嘴,杜小薇則羞澀地低下了頭……
在頂新公司的杜小薇,大刀闊斧地對業務部進行整改的同時,騰飛公司的賈浩明也沒有閑著。
經過一個多月緊鑼密鼓的準備。騰飛公司新租來的廠房內,12條嶄新的相機生產線,已經安裝到位。
如今,萬事俱備,隻欠東風。
而這東風,就是生產線上的工人。
此刻,他正畢恭畢敬地站在老板朱嘯天的辦公桌前,向他做著有關新廠的情況匯報。
“朱總,現在一切都已準備妥當,隻等選個好的日子開工了。隻要這12條生產線一開,我們就能立刻在現有的基礎之上,增加三分之一的產能。到那時,就算我們把頂新公司所有客戶都拉過來,也用不著擔心交貨期的問題了。”
朱嘯天滿意地點了點頭。但是,臉色旋即又沉了下來:“現在的問題是,我們去哪裏找那麽多的工人?”
今天早會的時候,他特意讓生產部的人算了一下。每條生產線按照120名工人來算,12條生產線,就需要1440名工人。這還不包括技術和管理人員。
現在又正值年底,而且,馬上就要過春節了。想在新年以前開工,看來是不可能了。
賈浩明捏著下巴想了想,覺得這的確是一個問題。
朱嘯天見賈浩明也無計可施,便說:“那就等過完年再說吧!”
賈浩明麵露難色地說:“朱總,這樣的話,恐怕我們將要失去一個搶占市場的機會……”
朱嘯天一驚:“這怎麽說?”
賈浩明說:“頂新公司從日本購買的兩條自動生產線,很快就要到位。到那時,我們在成本和價格上的優勢將喪失貽盡!”
朱嘯天臉色一沉:“你不是說,那兩條生產線,從運輸到安裝,至少需要三個月嗎?過完春節,我們應該還有時間!”
賈浩明搖了搖頭,解釋說“朱總,現在已經過去將近一個月了。過完春節,還剩兩個月。這兩個月裏,招不招得到那麽多人還很難說。因此,我們必需未雨綢繆……”
朱嘯天問:“那你說怎麽辦?”
賈浩明想了想:“我倒有一個辦法,但是,不知道您同不同意?”
朱嘯天見他神神秘秘地,顯得有點不耐煩:“不要賣關子了,快點說吧!”
賈浩明湊到朱嘯天的耳邊:“我們可以考慮去頂新公司拉人……”
朱嘯天渾身一震:“哦?怎麽拉?”
他以前不是沒有這麽幹過。但是,此一時彼一時。
因為那時,騰飛公司的薪資和福利,要比頂新公司高出不少。因此,施點小恩小惠就能拉來很多人。
但是現在,情況發生了很大的變化。
經過幾番調整,兩家公司的薪資和福利已經相差不大。
而最近,頂新公司在杜小薇的提議下,對廠區內的環境進行了大刀闊斧地改造。因此,工作環境和生活條件,都已經發生了翻天覆地的變化。
前段時間,還被海州市評為“花園式工廠”。
騰飛公司雖然也不甘示弱,也投入了不少資金進行環境改造。但是,限於廠區麵積與規劃的問題,與頂新公司的差距還是很大。
因此,他認為賈浩明的這個想法,行不通。
賈浩明似乎看出了朱嘯天的疑慮,於是說:“朱總,我的想法是,舍不得孩子套不住狼。小恩小惠不行,我們可高薪引誘。我就不信,誰會和錢過不去……”
朱嘯天眉頭一蹙:“那得花多少錢?”
他是一個地道的農民,雖然開工廠掙了不少錢。但是,對錢依然看得很重。”
賈浩民當然知道他心疼錢,於是說:“朱總,我已經計算好了,花不了多少錢……”
說著,伸出指頭,幫他算了一筆賬:“就算我們給頂新公司過來的工人,每人多加500塊錢。1400多個人,一個月也就多出70萬。但是,如果將新廠的生產線全部開起來。這些人,一個月的產值就有800多萬!”
朱嘯天一聽,眼前頓時一亮:“還真不少!”
賈浩明見他動心了,繼續勸道:“而且,等春節一過,我們就可以重新招人。這樣,我們就可以一舉兩得……”